檔案信息化建設中多媒體技術的運用與研究

楊 敏

（費縣婦幼保健院，臨沂 273400）

0 引言

醫院檔案是醫院未來發展的重要依據，為醫院穩定發展提供真實的數據基礎。大數據時代的來臨，信息化建設融入到醫院的各項工作中，尤其是檔案管理方面，大量的數據利用人工記錄已經不可能完成，傳統的紙質檔案工作又極其繁瑣，并且人工記錄很可能由于各種原因導致檔案信息記錄錯誤，所以檔案信息化建設尤其重要。

1 多媒體技術的特點

現代多媒體主要是利用計算機網絡技術將使用者所需要的大量數據和視頻文字等各種展現形式的信息資料整理到一個中央系統中，由中央系統再分布到各個使用者手中，從而實現信息之間的快速傳遞[1]。主要特點包括三方面，第一：集成性較強。多媒體技術可以將所需要的的數據快速的整理并收集，然后將其統一的整理到存儲服務器中，供人們查找和翻閱；第二：信息交互性較強。在網絡科技的帶領下，通過多媒體技術可以將需要的信息進行實時傳遞，并且可以收集本身沒有的信息資源，同時也可以將自身的信息傳遞出去，實現信息的交互；第三：信息多樣性。

2 多媒體技術在醫院檔案信息化建設中的運用

隨著醫院建設的不斷加快，為了迎合現代科技發展的潮流，其工作方向必須向著信息化建設轉變，將傳統單一化、枯燥化的工作模式進行轉變，使信息化技術融入到醫院檔案建設管理中，利用多媒體技術，實現信息的集成、收集和傳遞，提升醫院檔案管理的效率和質量。

第一，減少數據儲存空間，加強數據儲存力度。隨著醫院建設規模的擴大，各種檔案信息也在不斷增加，對于醫院檔案管理空間管理帶來較大壓力。因此可以利用多媒體技術的特點和優點，有效的解決問題[2]。多媒體設備在信息儲存功能上更加齊全，并且所需要的空間較小，使信息儲存密度加大，將傳統的儲存方法進行有效的創新，可以將檔案信息技術中的文字、視頻和圖像等數據全方位進行存儲。另外由于數據的增多，醫院中心數據庫的建設也被賦予了新的需求，因此醫院的信息數據庫技術必須迎合醫院的發展方向和發展需求，全面利用多媒體技術將檔案信息有效的儲存。將多媒體光盤應用激光的原理將一些聲音和影像利用刻錄機快速的存儲到多媒體光盤中，以此縮減重要數據庫的儲存空間，并且通過這種方式在工作人員進行信息查找時也會十分便利。

第二，將多媒體技術應用到醫院檔案信息載體建設中?，F階段的科技發展將醫院檔案信息載體向著多媒體方向推進，比較突出的方面是醫院信息的電子圖文顯示技術與醫院信息聲像技術開發的相互融合，將醫院檔案信息存儲提升檔次，使存儲量更高，存儲密度更大，另外其可以將傳統紙質檔案方式進行科學改革，建立電子檔案存儲系統，使信息存儲更加快速和安全。在醫院檔案信息電子化文件的載體中，應用最為廣泛的就是CD-RO 光盤，該光盤儲存量極大，并且在檔案信息的檢索和查找過程中擁有著極大的優勢，即使在人機界面也能將聲音和影響同時展示出來，完全超越了傳統的紙質檔案管理[3]。與此同時，如果沒有電子文件，多媒體技術也就失去了其技術存在的意義，因此一定要將醫院檔案存儲向著電子化發展，進而利用多媒體技術來快速、有效的傳遞檔案信息，促進醫院檔案信息化建設。

第三，便于醫院檔案信息的檢索。由于醫院檔案信息所存儲的信息較多，如果利用傳統的方式進行信息存儲，很難在短時間內找到患者的信息，同時紙質檔案會占據很大空間，需要定期清理，這樣容易導致數據丟失。所以應用多媒體設備不但可以將大量的數據進行保存，還可以進行信息的快速檢索，同時使用者可以根據自身所需要的信息使用不同的檢索方法。另外檔案信息檢索智能化水平也在不斷上升，其中醫院檔案信息化研發一項重要的內容就是全文本和超文本檢索，通過這兩種方法得到的檢索結果更加全面、準確，進而滿足使用者對信息的檢索需求。

第四，有效提升醫院檔案信息的工作管理能力。醫院在傳統的檔案管理中，多具有枯燥和復雜的特點，這樣很容易降低醫院檔案工作者的工作積極性，使工作質量下降。因此利用多媒體技術能夠將檔案管理工作變得更加簡潔和多樣化，在網絡系統的輔助下可以把醫院中重要的工作文件直接傳遞到醫院的信息檔案室，然后通過檔案室的計算機將重要的信息進行篩選，最后進行信息整理和歸檔。通過此種技術的應用，有效提升檔案管理工作的工作效率，并且可以改變傳統單一、枯燥的工作模式，并且通過多媒體技術的分類儲存和分類管理功能，可以快速的將重要檔案信息進行安全收集和存儲，利用相關的防盜軟件保證檔案信息的安全，并且利用多媒體的編輯功能，可以將醫院年代久遠的檔案進行修復和保存，保證醫院檔案信息的完整。

3 結束語

多媒體技術帶動了醫院檔案管理信息化建設，為了全面發揮醫院檔案信息化建設的作用，需要醫院加強檔案信息化的服務范圍，將多媒體技術融入到醫院檔案管理中工作的各項環節中，提高服務質量，達到人們滿意就醫、快速就醫。醫院檔案管理人員也應當提高現代化意識，完善檔案管理信息化建設，利用計算及網路系統將醫院檔案信息資源進行最大限度的利用，滿足醫院的發展要求。