李廣軍
(陜西中基建設監理咨詢有限公司,西安 710075)
隨著越來越多的監理企業,意識到企業戰略的作用,企業在實際的發展過程中都開始對管理模式的建立進行探討,通過合理的模式來保證整個項目處于有序的進展,以此來保證相關企業穩定、健康的運行。對此,相應的企業要重視企業戰略的執行,在實際的發展過程中要重視群管理模式在通信監理項目中的應用,對項目群中的所有項目進行集成化管理,從而最大化實現企業戰略與商業利益,推動企業的進一步發展。
在現階段,隨著監理企業規模的不斷擴大,在實際的發展過程中所涉及到的通信監理項目也逐漸增多,要對項目群內部各個子項目進行合理的調節,就需要相應的企業在前期的發展過程中對管理模式進行全方面分析,后續確定合理的模式來實現各子項目的功能。項目群管理中的宏觀管理與微觀管理一般是難以協調的部分,在實際的管理過程中,如果未采取合理的管理方式,將會導致項目群管理出現混亂的局面,這在現今大部分監理企業內部都是比較明顯的問題。為了實現企業的穩定、健康發展,相應的企業就需要著眼于宏觀利益,單個的項目利益必須要服務于項目群管理的整體,以此才能夠保證整個項目的有效性。
在項目群管理的實際過程中,要實現其價值與作用,需要相應的監理企業立足于實際情況,在遵循從全局觀念出發的原則上開展其他各項工作,這不僅可以保證每個項目群可以處于比較穩定的狀態,也可以通過對所有項目的最大化整合達到項目群價值最大化的目的,以此來提升企業的核心競爭力,使企業可以在激烈的市場競爭中獲得立足之地。在實際的項目群管理模式中,一般項目管理包括了兩級層面的管理,即單一項目成份的管理和項目群的綜合管理:各個總監理工程師和項目團隊負責管理的為單一項目成份的管理,而項目群的綜合管理主要是由項目管理辦公室來負責。各方面工作的整合與組合可以保障各項目組織機構的協調有序,從而為后續的工作奠定良好的基礎,并通過這種模式來運用智慧、能力,規避資源的過度浪費,消除不穩定因素,實現項目群價值的增長空間。
在通信監理項目中應用群管理模式,在具體的執行過程中需要做到合理分配項目群資源,對相關資源進行合理化管理。在實際的工作過程中,相應的工作人員需要做到識別關鍵資源,在完成相關工作后建立項目資源庫。在一個工程項目的啟動過程中往往需要具備的資源涉及到人力資源、設備資源、物料資源、信息資源等,這些資源在項目的實際實施過程中有著重要的作用,必須要對這些資源進行集成化統籌管理,以此才能夠實現核心資源的充分利用,保證企業的經濟效益與社會效益。在實際的管理過程中,首先企業相關員工要對影響項目成敗的核心資源進行統籌管理,同時也需要對資源庫進行合理化管理,這其中主要包括了對資源能力及培養的記錄、資源選拔及分配制度的管理以及對資源工作狀態的維護,在這個過程中,工作人員需要首先對項目進行分配,明確項目資源分配的優先等級,采取不同方法來實現項目的最優化利用,后續按照相關規則來對項目進行統一分配,以此來保證項目資源使用狀態的正常化。
在通信監理項目中實現群管理模式的應用,還需要構建項目群管理信息共享平臺,這其中主要包含了企業所實施項目的所有信息,其中不僅涉及到企業實施各種項目的狀況,也包括企業對各種資源的利用狀況,在條件允許下,還需要對企業、項目所處的市場與環境情況等進行記錄,以此來保證項目群管理信息共享平臺的全面性。一般情況下,在工程項目群信息管理平臺中,其中的信息庫信息并不是對所有用戶開放的,在實際的設置過程中一般需要不同的權限,這所依據的主要是企業運行的實際情況,而要確保整個項目群信息管理平臺信息的共享,還需要項目群管理辦公室以及各總監理工程師對各自所擁有的的項目管理的全部信息進行監督,在確保信息準確性、真實性基礎上來進行信息的溝通、交流與傳遞。
總而言之,要在通信監理項目中應用群管理模式,相應的監理企業要在分析群管理模式在通信監理項目中的應用現狀的基礎上,按照群管理模式相關原則來實現應用效果,從而為相關通信工程監理企業的發展帶來保障。