淺談新時期電力企業檔案管理的新思維

王什青麟

（國網谷城縣供電公司，襄陽 441700）

1 新時期電力企業檔案管理工作中暫存問題分析

1.1 電力企業檔案管理人員的專業素養有待提升

由于一直以來電力企業在人才招聘和培養方面，通常會優先考慮滿足企業生產經營管理需求，在檔案管理人員方面相應的資源投入較少，同時也缺乏重視程度，這就造成電力企業檔案管理工作人員專業水平仍然有待提升，尤其是在新時期檔案管理工作涉及更多內容，工作量更大，很多檔案管理工作人員在完成基本工作內容以后很難抽出時間學習新檔案管理工作及業務知識，電力企業也很少會組織檔案管理工作人員參加專業的檔案管理業務培訓，這就造成很多檔案管理工作人員只能將精力放在眼前的工作內容上，不能利用新型檔案管理技術或手段提高檔案管理工作質量和工作效率。

1.2 電力企業檔案管理工作方法及形式有待發展

結合當前電力企業在檔案管理工作過程中所采用的方式方法進行分析可以發現，大部分電力企業仍然沿用傳統檔案管理模式，使用人工進行檔案管理，使用標記的方式對檔案進行分類，這種檔案管理方式不但更容易出現失誤，同時檔案安全性也無法得到有效保障，一旦檔案丟失或外流，都會對企業造成難以估算的損失。新時期電力企業在檔案管理方面不僅應該積極采用新技術，同時也應注重利用更加科學先進的檔案管理方法，在管理形式上不斷創新，才能推動電力企業快速穩定發展。

1.3 電力企業檔案管理意識有待提升

近些年來，《檔案法》與《檔案法實施辦法》雖然在電力企業得到大力宣傳，但在具體應用方面仍然存在很多問題，一些電力企業對檔案管理工作的重視程度仍然有待提升。尤其是一部分電力企業檔案管理意識較為薄弱，并沒有將檔案管理納入到企業的正式工作計劃當中，也沒有在領導議事日程當中得到體現，在經濟考核與崗位責任考核中檔案管理工作質量也沒有明確表示，這就導致電力企業檔案管理無法與時俱進，工作質量無法得到明顯提升。

2 新時期電力企業檔案管理工作創新的有效策略

2.1 采取多種方式提升檔案管理人員專業素養

由于電力企業檔案管理工作人員普遍專業性不高，因此在很大程度上影響了檔案管理工作發展，對管理方式創新也存在阻礙。要想切實提升電力企業檔案管理工作水平，有首先從源頭抓起，采取多種方式、多種手段提高企業內部檔案管理工作人員專業素養。首先，在企業人才招聘過程中，應針對檔案管理工作需求，制度嚴格的招聘計劃及招聘制度，企業管理人員應遵守招聘原則開展招聘工作，從根本上保證電力企業錄用的人才符合企業檔案管理工作長期發展需求。同時，在檔案管理工作人員正式參加工作之前，電力企業應有一套完善的培訓流程，使工作人員能夠充分了解企業檔案管理工作需要和重點工作內容，同時對本職工作內容有一個熟悉過程，避免在正式參與工作后出現無法適應等問題，同時也能使工作人員捋順各項業務，為企業檔案管理工作提供有效服務。電力企業應采用多種方式對檔案管理人員進行培訓和教育，使工作人員效率得到提升。同時，電力企業還應結合企業檔案工作特點與現代化檔案管理工作方式，對工作方法進行創新，在教育培訓過程中讓員工多接觸新型檔案管理方式，共同促進企業管理水平提升。

2.2 加大力度繼續宣傳《檔案法》及《實施辦法》

《檔案法》與《檔案法實施辦法》是指導各行各業檔案管理的基本準則，同時也是保證企業檔案管理工作向科學化、統一化方向發展的重要依據，電力企業檔案管理工作要想得到有效創新，就需要積極宣傳兩項辦法，同時結合電力企業自身改革和發展特點，從制度方面入手，貫徹于落實兩項檔案管理基本辦法。

2.3 與時俱進創新檔案管理工作方式方法

作為電力企業管理人員，首先應從自身做起，提高對企業檔案管理工作重要性的正確認識，與時俱進開展檔案管理工作創新活動，保證在新時期電力企業檔案管理工作不會落后。其次，電力企業還需要結合科學的教育手段和有效的宣傳途徑，使企業中每一位員工都能認識到檔案管理工作對企業及個人產生的影響，同時向員工普及檔案管理工作創新發展的重要作用，使檔案管理工作創新能夠得到每一位員工的認可，保證各個部門之間都能積極配合企業檔案管理工作創新各項任務。最后，電力企業還應在資源方面給予相應支持，推動企業檔案管理工作能夠更加科學和完善，有能力、有資金應用更多先進的檔案管理現代化設備，通過更新檔案管理硬件與軟件，推動企業檔案管理工作創新。

3 結束語

檔案管理工作顧名思義，需要負責整個企業的檔案管理工作，電力企業檔案管理需要相應工作人員能夠將檔案管理學科理論作為基礎，采取正規、科學的方式為企業檔案進行歸類，保證電力企業檔案的完整性與整齊性，只有科學的檔案管理方式，才能及時發現和解決企業中出現的各種問題，同時為企業發展決策提供參考意見。