計(jì)算機(jī)信息管理與應(yīng)用管理探討

陳倩宇

（南京南方電訊有限公司，南京 210000）

一個(gè)由人、計(jì)算機(jī)等組成的能進(jìn)行管理信息收集、傳遞、存儲(chǔ)、加工、維護(hù)和使用的系統(tǒng)稱為信息管理系統(tǒng)，它正向網(wǎng)絡(luò)化、智能化、價(jià)值化、集成化方向發(fā)展，為了使網(wǎng)絡(luò)安全更加牢固，從而實(shí)現(xiàn)個(gè)人乃至國家利益最大化，其有四項(xiàng)基本原則需要遵循，分別是定量化原則、時(shí)效性原則、高效處理原則、標(biāo)準(zhǔn)化原則。但是目前從信息系統(tǒng)安全性、效率性、合規(guī)性方面來看都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)，下文則是具體的問題和策略。

1 信息管理和應(yīng)用管理主要存在的缺陷

1.1 投入資金和重視程度不足導(dǎo)致效率低下

當(dāng)今社會(huì)，信息化的趨勢(shì)已經(jīng)成為一種必然，掌握了關(guān)鍵信息就是掌握了制勝的法寶，企業(yè)的信息化也在加速發(fā)展，但是網(wǎng)絡(luò)受到限制是當(dāng)下很常見的問題，這造成了有關(guān)信息管理的方法經(jīng)驗(yàn)不能實(shí)現(xiàn)交流分享，使其得不到各行各業(yè)專業(yè)人士綜合的分析，再加上很多下決定的人總是站在終點(diǎn)等待結(jié)果，不注重過程、循規(guī)蹈矩，導(dǎo)致各種信息資源得不到有效地開發(fā)和利用，與此同時(shí)系統(tǒng)建設(shè)就會(huì)滯后。除此之外，投入力度不足也是造成效率低下的主要原因，計(jì)算機(jī)建立新的信息管理模式不僅需要投入大筆的資金，而且還需要大量有專業(yè)技術(shù)的工作人員，但是這些目前都得不到保證。

1.2 管理技術(shù)不高和人才缺乏導(dǎo)致資源浪費(fèi)

隨著社會(huì)不斷發(fā)展，對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的要求越來越高，我國在這方面的人才缺口嚴(yán)重、培養(yǎng)的方式也很不合理，如果不能定期對(duì)相關(guān)管理人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)的話，他們就不能學(xué)習(xí)到最新的計(jì)算機(jī)知識(shí)，以致于他們不能跟上時(shí)代的腳步迅速解決各種問題，尤其現(xiàn)在計(jì)算機(jī)應(yīng)用廣泛，撲面而來的就是信息泄露、系統(tǒng)被攻擊破壞等風(fēng)險(xiǎn)，從而企業(yè)對(duì)外來的信息不能合理存儲(chǔ)，造成不必要的損失。專業(yè)技術(shù)人員不僅要掌握信息管理和信息系統(tǒng)的基本理論、基本知識(shí)，還要掌握管理信息系統(tǒng)的分析方法、設(shè)計(jì)方法、實(shí)踐技術(shù)，這樣才能在進(jìn)行應(yīng)用管理的過程中得心應(yīng)手。

2 提高計(jì)算機(jī)信息管理和應(yīng)用管理水平的實(shí)現(xiàn)手段

2.1 充分認(rèn)識(shí)其重要性

信息是人與人之間交流主要的介質(zhì)，人們無時(shí)無刻不在接受著信息，在它快速傳遞的過程中，給人們帶來了巨大的財(cái)富，有些企業(yè)也因此而升值了，但是如果沒有在對(duì)的時(shí)間對(duì)外來信息進(jìn)行及時(shí)處理，一旦信息不小心遭到泄露，可能會(huì)帶來非常嚴(yán)重的后果，由此可以看出信息管理和應(yīng)用管理技術(shù)的重要性，企業(yè)可適當(dāng)增加獲取數(shù)據(jù)的途徑，與此同時(shí)，要明確規(guī)定上下級(jí)之間縱向的信息通道，同時(shí)也要明確規(guī)定同級(jí)之間橫向的信息通道。建立必要的制度，明確各單位、各部門在對(duì)外提供信息方面的職責(zé)和義務(wù)，在組織內(nèi)部進(jìn)行合理地分工，避免重復(fù)采集和收集信息。這樣在收集、處理、存儲(chǔ)信息時(shí)才能將資源的利用率提高到最大[1]。除此之外，它作為一種新型管理模式，不僅能提高工作效率，而且能提高響應(yīng)的決策水平，因此計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)就相當(dāng)重要，企業(yè)經(jīng)營者以及決策者應(yīng)該把技術(shù)提升作為首要目標(biāo)，從而實(shí)現(xiàn)商業(yè)良性競(jìng)爭。

2.2 完善技術(shù)手段

一些網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前還在應(yīng)用古老的管理模式，這就被近似的認(rèn)為已經(jīng)被時(shí)代拋棄了，因?yàn)樵阱e(cuò)綜復(fù)雜的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，這種管理方式無法應(yīng)對(duì)突如其來的各種問題，很難實(shí)現(xiàn)高效管理。現(xiàn)在重中之重的是完善、調(diào)整相關(guān)技術(shù)手段，首先建立一個(gè)完整、程序化的系統(tǒng)對(duì)外來的信息進(jìn)行監(jiān)督，去掉那些沒必要的過程管理，實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一管理；其次是秉承服務(wù)至上的原理，將信息管理的技術(shù)滲透到服務(wù)中去，并且要保證整個(gè)過程具有一定的規(guī)范性；最后是提升運(yùn)營與維護(hù)技術(shù)人員的專業(yè)水平，讓他們能隨時(shí)發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理過程中出現(xiàn)的故障并迅速解決，這樣就進(jìn)一步提升了計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用效果[2]。

3 計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展方向

3.1 計(jì)算機(jī)進(jìn)行信息管理的好處

信息管理工作在未來有著十分重要的作用，它主要是控制管理繁雜的社會(huì)資源，從而對(duì)其信息資源進(jìn)行優(yōu)化，進(jìn)而推進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的穩(wěn)步發(fā)展。在進(jìn)行信息數(shù)據(jù)收集時(shí)，計(jì)算機(jī)就體現(xiàn)出了它的強(qiáng)大，無論什么時(shí)間，它都能自動(dòng)過濾危險(xiǎn)數(shù)據(jù)，并充分的保證了信息的準(zhǔn)確性、安全性。這樣能有效提高企業(yè)在市場(chǎng)中的應(yīng)變能力和競(jìng)爭力，對(duì)企業(yè)有著重要的實(shí)際意義。

3.2 實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化信息管理

信息管理活動(dòng)有很長的發(fā)展歷史。從原始社會(huì)人類的結(jié)繩記事，到今天人們廣泛利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)來提升信息的管理水平與效率，可以說，人類的歷史有多長，信息管理活動(dòng)的發(fā)展歷史就有多長。現(xiàn)代化信息管理是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源，以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段，對(duì)信息資源進(jìn)行計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)和控制的社會(huì)活動(dòng)。從科學(xué)角度看，信息管理涉及了現(xiàn)在的眾多領(lǐng)域，其包括經(jīng)濟(jì)學(xué)、心理學(xué)、管理學(xué)、社會(huì)科學(xué)、行為科學(xué)，還有應(yīng)用廣泛的計(jì)算機(jī)科學(xué)，如果從技術(shù)上看，它涉及了通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、測(cè)試技術(shù)、辦公技術(shù)等。因此，在未來的信息化時(shí)代，專業(yè)技術(shù)人員應(yīng)該利用以往所積累的經(jīng)驗(yàn)科學(xué)地建立各類計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫，并且大力發(fā)展現(xiàn)代化信息數(shù)據(jù)管理。

4 結(jié)束語

總之，無論當(dāng)前擁用有多么高的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平，信息管理的安全有效發(fā)展和應(yīng)用管理的高速運(yùn)行都需要針對(duì)各種問題不斷改進(jìn)完善，從而適應(yīng)時(shí)代發(fā)展。除此之外，信息管理有助于管理和決策的科學(xué)化，推動(dòng)了有關(guān)企業(yè)的業(yè)務(wù)流程改善，形成自己的可循環(huán)管理系統(tǒng)，最后相關(guān)企業(yè)要加大力度吸取人才，建立完整的專業(yè)團(tuán)隊(duì)，從而使計(jì)算機(jī)軟件和硬件技術(shù)不斷提升，進(jìn)而促進(jìn)信息管理以及應(yīng)用的可持續(xù)建設(shè)。