關于事業單位人力資源管理信息化建設研究

譚珂佳

科技的不斷發展為事業單位人力資源管理工作的實施創造了機遇，就事業單位中的人力資源管理部門來講，日常工作的內容較多，也相對復雜，信息化建設的實施能夠有效解決各類問題的出現，促進事業單位中的各項工作有條不紊的開展，推動事業單位發展的整體進程。

一、事業單位人力資源管理信息化的內涵

人力資源管理信息化主要是指將信息技術運用在人力資源管理之中，這是當前人力資源管理發展的主要趨勢[1]。當前所指的人力資源管理模式主要是指互聯網、電商等。事業單位在發展過程中，如果想要人力資源管理的作用得到最大限度的發揮，提升單位的經濟、社會效益，就需要加強信息化建設，運用先進的技術和管理模式，促進事業單位得到更好發展。

二、事業單位人力資源管理信息化建設策略

（一）強化信息化建設認知

事業單位在進行人力資源管理的過程中，不應該僅僅是借助計算機，相關工作人員也需要具備一定的信息化意識，在事業單位的一些日常工作中，盡量結合信息技術，推進年內部監控自動化的整體進程。同時需要對信息化的主體有明確認識，領導需要發揮自身的模范帶頭作用，加大對信息技術的使用力度，掌握主動權。除此之外，在進行信息化建設的過程中，也需要具備一定的風險意識，使基礎設施的安全性有所保證，避免盲目跟風的狀況出現。

（二）完善管理制度

在進行人力資源管理信息化建設過程中，事業單位應該制定相應的管理制度，約束相關人員，這種方式的實施能夠使工作人員對人力資源管理產生全新的認知，使全新的管理模式更好落到實處。而在制定制度的過程中，可以從這幾方面實施：第一，用人制度。改變招聘方式，采用外聘方式，對于人才的選擇，擇優錄取，并且在錄取過程中考察人員的個人能力和素質[2]。第二，在激勵和績效機制中，扭轉傳統等級制的方式，將人員在單位的業務能力和實際表現力作為重要參考內容，然后在進行薪資的發放，對于這些管理制度的實施，相關部門需要引入與此相關的軟件，然后讓工作人員的實際表現以數據、量化的方式呈現出來。

（三）注重對人力資源數據庫的建設

事業單位在進行人員管理時，需要對人員的信息有充分的認識與了解，然后進行綜合評價，提供的資料越完整，人員的利用率就會越高，由此可見，信息化建設的實施十分必要。數據庫的建立能夠使所有工作人員的信息都被采集。同時數據庫也能實現對數據的分析與整理，在實際使用的過程中更加便利。在升職或者是考核時，可以在數據庫中直接獲得全部人員的信息。同時當人員流動或者職位發生變化時，管理人員可以根據當前的實際情況進行更改和補充，這種隨時調整信息的方式，能夠使人員的基本信息及時得到更新。

（四）增加投入力度

在進行人力資源管理信息化建設過程中，事業單位需要加大自身在此方面的投入，使信息技術的優勢能夠在人力資源管理中充分發揮出來，而在實際工作時，可以從以下幾方面進行：首先，在事業單位內部構建網絡平臺，加強對相關工作人員的考核，使工作人員能在實際功能工作中具有較強的信息化水平和綜合素質，進而為信息化建設的實施創造良好條件[3]。其次，完善相應基礎設施建設。在進行人力資源管理信息化建設中，如果出現了設施短缺的情況，需要及時安排專業人員采購，以免影響工作的整體進程，而當前科技的迅速發展也為人力資源管理信息化實現提供了有效保障。

（五）給予人力資源管理信息化建設充分重視

事業單位如果想更好實現人力資源管理信息化建設，就需要充分認識到它對事業單位工作的重要作用，領導需要發揮模范作用，積極實現思想理念和管理模式的轉變。同時需要制定相應的規章制度，使工作人員能夠意識到信息化建設的重要性。

（六）使人力資源管理更具系統性

人力資源管理系統性的體現能使事業單位中的各個部門之間的工作有效聯系在一起。為了使管理的系統性有所提高，工作人員需要注重組織結構的優化，使人力資源管理的質量得到有效提升，同時還需要分配好各部門工作人員的工作，使人員的個人能力和所處的崗位相適應。同時在系統性管理的背景下，相關工作部門還應該建立績效考核和內部信息之間的聯系，使不同部門的人員都得到有效管理。

（七）優化信息化建設模式

事業單位在進行人力資源管理信息化建設的過程中，在模式上，應體現出靈活性，這樣才能在后期進行靈活的調整，使整體模式得到不斷優化，使信息化的建設模式能夠更適應社會發展需要，而在具體的實施中，需要進行軟件更新、改革機制、創建平臺等，進而使人力資源管理信息化建設獲得更好發展。

結束語：

總之，事業單位人力資源管理信息化建設的實施，有利于促進其工作質量和效率的提升，優化資源配置，降低人力成本，對于事業單位的長遠發展有重要影響。因此在單位發展過程中，應該給予人力資源管理充分重視，綜合運用多種方式，為力資源管理信息化建設創造良好條件。