加強退役軍人檔案信息化建設

王闖

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-152-01

摘 要 退役軍人為我國的國防和軍隊建設做出了不可磨滅的貢獻，他們是我國的寶貴財富，也是建設中國特色社會主義的重要力量。做好退役軍人的各項工作，離不開退役軍人的檔案資料，這是加強退役軍人服務體系的建設以及對他們最優的扶持政策制定的重要依據，隨著信息化時代的到來，加強退役軍人檔案信息化建設是非常有必要的，不僅能快速掌握退役軍人的類別和實際現狀也能更好的提高整體的服務的效率和水平。本文就如何加強退役軍人檔案信息化建設闡述一些看法。

關鍵詞 退役軍人 檔案信息化 建設

一、加強退役軍人檔案信息化建設的重要性

（一）明確管理的主體實現檔案統一管理

在十九大之前沒有成立退役軍人服務管理機構時，退役軍人的檔案管理面臨著“多頭管理”檔案工作的開展繁亂沒有明確的方向，接收檔案的部門數量多，種類也繁雜，無論是民政部門、組織人事部門還是機關企業單位都會涉及到一些退役軍人檔案的接受和處理，由于管理部門眾多，在處理檔案的工作中難免會出現各種各樣的失誤，也會使退役軍人在辦理相關手續時無法及時獲取到檔案資料，業務推進的效率慢也浪費了退役軍人的時間。在推動退役軍人檔案信息化建設之后，讓軍人有權限去查詢自己的資料，方便了退役軍人對檔案信息的調取，大大提高了工作的效率，也便于檔案管理部門的直接管理。

（二）提高了檔案管理的安全性

退役軍人在退役之后，由于工作的變動或是其他的需要，因為沒有及時向檔案管理處聯系，就會造成退役軍人檔案信息的缺失和不完整。在檔案管理的人員或是因其自己的失誤或者素質低下在對檔案管理中出現工作的失誤造成檔案信息的破壞、遺失或泄露，嚴重給退役軍人造成影響。在沒有對檔案實行信息化的管理時，檔案信息都是以紙質版來保存，這種紙質保存的信息不利用長久保存也容易破壞，安全性能不高。在推行信息化檔案建設之后，，信息資料可以隨網絡實時更新，當檔案信息破壞也可以進行修復或是備份，大大增強了檔案信息的完整性和安全性。

（三）提升檔案信息化管理的整體服務水平

在推動信息化檔案管理建設后，利用信息網絡化可以對檔案信息做進一步的整理歸檔和分類，通過對數據的分析構建數據信息庫，可以方便隨時對檔案的管理。在退役軍人從部隊退役后對所從事的工作提前做好規劃和培訓，用心用力做好退役軍人工作安排，努力開創新時代退役軍人工作的新局面。有了數據信息庫的構建，方便檔案管理人員從信息中快速的篩選出符合條件的人才，提高了工作效率。

二、信息化檔案管理的有效途徑

（一）重視對退役軍人的信息資源庫的構建

退役軍人人事部要積極貫徹習近平總書記關于退役軍人的各項服務工作，在加強檔案信息化服務建設時首先退役軍人人事部的各領導及相關的工作人員要深切認識到檔案管理工作的重要性，積極學習好頒布的相關法律知識如：《檔案法》、《退役義務兵安置條例》等，充實自己的法律知識，才能更好的為退役軍人服務，再利用現代化的信息化技術對檔案資料進行管理。構建信息化的檔案管理數據庫，將退役軍人人才數據及資料納入到辦事議程中去，建立內外有效的溝通機制，對退役軍人的檔案接收做到明確歸類，在對檔案資料的傳閱、查詢上落實好相關的責任，降低檔案信息遺漏、破壞的風險。重視對退役軍人檔案信息的篩查，建立完善的數據分析流程，發揮檔案信息的價值，也為退役軍人做好各項服務工作。

（二）加強檔案管理人員信息化技能的培訓

退役軍人的檔案內容繁雜，類別多，檔案管理人員要秉著積極負責的態度對檔案相關信息做到詳細的了解，主要包括了軍人在服兵役期間的生活信息即各項技能，并對重要信息做好登記工作。檔案管理人員必須遵循保密原則，做到信息的不外泄、不破壞。管理部門建立完善的操作規范，對檔案信息統一管理，不得有私自調出軍人的檔案信息的行為。此外提高管理人員的檔案信息錄入能力以及檢索的能力。檔案管理人員要提高自己的退役軍人檢索關鍵詞，并對信息做到及時的更新，確保檔案信息的完整性和準確性，提高退役軍人的檔案價值。

（三）加強檔案信息化基礎建設

檔案信息化基礎建設是實現檔案信息化資源充分利用的基礎，隨著退役軍人檔案接收的范圍不斷擴大，對檔案信息化的管理提出更高的要求。在信息化檔案建設時第一加強對機房的管理，對相應的環境安全、以及門禁系統安全做好監測工作及時做出評估，加大對各種軟件設備的配置。第二依據退役軍人的各種實際情況，對信息化的檔案系統加以維護和升級，在對檔案的接收環節、管理環節以及存儲環節都增加嚴密的電子文檔處理的方法，實現信息化檔案建設的環節。

三、結語

綜上所述，在隨著現代化進程的加快建設中，加強信息化建設是積極推動了退役軍人的檔案管理創新，因此我們要重視對信息化檔案管理的建設，提高檔案管理服務水平，更好做好退役軍人的服務工作。

參考文獻：

[1].周洲.外國退役軍人管理保障機構什么樣[J].政工學刊，2017（12）.

[3].嚴安，蔡世川.組建退役軍人事務部是一項重大創新[J].紫光閣，2018（04）.