事業單位人事檔案管理中存在的問題及對策思考

南英

中圖分類號：G271 文獻標識：A 文章編號：1674-1145（2019）10-093-01

摘 要 在事業單位發展中，人事檔案管理是非常重要一部分。在事業單位發展中，通過人事檔案管理可以更好的對人才信息進行把握，更好的對人才進行有效利用。但是在現階段的人事檔案管理中，還存在一些問題，對事業單位的發展產生影響。本文主要對人事檔案管理工作的主要作用和檔案管理工作的對策進行了分析，以供參考。

關鍵詞 事業單位 人員管理 問題解決

在事業單位發展中，人事檔案管理發揮著重要用途，能夠在人才引進和人員優化配置上提供借鑒。但是在現階段，隨著事業的不斷發展，人事檔案管理中出現了一些問題，對事業單位發展產生了一定影響，所以加強對人事檔案管理研究具有重要意義。

一、人事檔案管理工作的主要作用

在事業單位發展中，其中人事檔案管理主要是對全體工作人員的各項材料進行收集和整理，然后對材料進行合理分類，對人事檔案進行保存。在事業單位發展中，人事檔案管理主要有以下兩個重要作用。

一是在事業單位發展中，通過人事檔案管理可以為事業單位人事管理提供數據支持。在事業單位經營管理中，如果出現人員變動的時候，可以通過查閱人事檔案統計信息，讓領導對相關人員情況進行了解，從而做好合理決策。

二是在事業單位發展中，通過人事檔案可以對員工個人信息進行有效記錄，在進行人事安排上，人事檔案是重要的參考資料。另外在事業單位經營中，人事檔案管理對于單位內部人員優化和體系構建都有很好的參考作用，能夠更好的促進單位健康發展。

二、人事檔案管理工作中存在的問題

（一）對人事檔案管理工作認識不足

在事業單位發展中，對人事檔案管理工作認識不足。相對其他工作來說，人事檔案管理工作是不能直接創造經濟效益，所以一些負責人對人事檔案管理不夠重視，使得人事檔案管理不能很好的進行，不能很好的為企業發展進行服務。

（二）人事檔案管理水平不高

在單位發展中，由于人事檔案管理水平不高，對事業單位的發展造成了一定影響。在人事檔案管理中，由于人事信息管理人員很多是沒有經過專業培訓的人員，不能很好的認識到人事檔案管理重要作用，導致人事檔案管理水平比較低，管理手段得不到更新，不利于事業單位的發展。

（三）人事檔案管理信息化程度偏低

隨著計算機技術的不斷發展，在各個行業的應用逐漸增多。但是在單位人事檔案管理中，計算機技術沒有得到很好的應用，很多單位還在應用傳統方式進行管理，對單位人事檔案管理效率產生了影響。

三、人事檔案管理工作的對策

（一）加強對人事檔案管理工作的重視

在事業單位發展中，為了更好的對人事檔案進行管理，需要提高對檔案管理工作的重視程度。在事業單位人事檔案管理中，需要對人事檔案管理制度進行完善，使檔案管理工作可以在管理制度下進行，建立人事檔案收集和查找等相關制度。另外在人事檔案管理中，需要制定人事檔案工作計劃，從而更好的對人事檔案進行管理。

（二）對檔案管理制度進行完善，提高制度化建設水平

在事業單位人事檔案管理中，需要對人事檔案管理制度進行完善，讓檔案管理制度更加合理化。在事業單位發展，檔案管理是一項復雜工作，如果沒有完善管理制度，就會對影響人事檔案管理水平。在人事檔案管理中，需要根據實際情況完善檔案管理系統，進一步完善對檔案資料收集和歸檔管理。

（三）加強人事檔案管理的信息化建設

在單位人事檔案管理中，為了更好的對人事檔案進行管理，需要加強人事檔案管理的現代化和信息化水平。隨時計算機技術的不斷發展，在各個行業的應用是越來越廣泛，在人事檔案管理中，需要利用計算機技術更好的對人事檔案進行管理，提升人事檔案管理效率。

（四）加強專業素質

在事業單位人事檔案管理中，需要加強相關工作人員的專業素質，從而更好的對人事檔案進行管理。在人事檔案管理中，需要相關工作人員有一定的專業素質，在信息化管理需要一致具有專業素養團隊進行完成，所以在人事檔案管理中，需要加強培訓，提高相關工作人員的業務能力，從而更加高效的完成人事檔案管理工作。

四、結語

隨著我國信息化水平的提高，事業單位人事檔案管理網絡化應用水平在不斷進行提高。事業單位的人事檔案管理工作需要通過開放化管理，建立信息化的人事檔案管理方式，提高人事檔案管理效率，更好地為社會發展服務

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