哈明昕 南京德信賽麗置業有限公司
投標底價的確定在工程項目招標成本管理過程中有著重要的作用,投標底價的確定是招標者充分的結合工程項目的實際情況計算得出來的,招投標底價所指的是工程項目所需的全部費用。在現階段,有許多房地產開發企業為了能夠獲取較高的經濟利益,在沒有充分全面的對工程項目進行分析的條件下,就對工程項目標的價格進行盲目的壓低,然而有部分投標者為了提升項目中標幾率,會盲目的壓低項目造價,這極不利于工程項目的建設。在房地產工程項目建設施工的過程中,中標者為了追求更高的經濟效益,通常在建設的過程中會使用一些價格低廉的建筑材料,這極可能造成工程項目質量不達標的現象,并投入大量的人力、物力和財力進行返工,這不僅會給中標者造成嚴重的經濟損失,而且會影響到中標者的信譽,使其難以在建筑市場上穩定的發展。
招標文件是招標成本管理中重要的內容,招標文件的主要作用是向投標者展示工程項目主要內容,招投標文件主要是由投標者根據工程項目的實際情況所編制的,投標者應該結合房地產市場的綜合情況與企業的實際情況,進行科學合理的自主報價,招標文件直接關系到工程項目的成本。但是,在現階段我國房地產項目招標文件制定還存在著一定程度的缺陷,還存在著許多的問題,例如工程項目招投標文件中工程量模糊不準確問題、漏項問題、造價估計與實際值相差較大等問題,這些問題嚴重的影響到了招投標工作,阻礙了房地產行業的發展。如果工程項目的招投標文件中存在問題,極可能造成投標者的真實報價預與實際情況產生較大的差異,從而造成嚴重了經濟糾紛,進而導致工程項目的成本難以有效的控制。
評標工作是房地產開發項目招標過程中至關重要的環節,是招標成本控制的關鍵。評標的質量將直接影響到中標者的選擇,評標過程中務必要嚴格的遵循相關的制度和程序,保證評標工作的公平、公開、公正,并對投標者的報價進行全面充分合理的綜合分析,同時對其可行性、可靠性、經濟性進行正確的判斷。但是,在現階段我國房地產企業在評標的過程中投標報價的評判存在一定的盲目性,在一般情況下通常將投標報價的高低作主要的評判依據,大部分是利用價格優先的評定方法,盲目的采用這種評判方式不僅會給企業造成嚴重的經濟損失,甚至可能給房地產開發企業造成嚴重的聲譽影響,極不利于房地產開發企業在競爭激烈的市場上穩定可持續的發展。
投標成本管理是房地產項目招投標管理工作中的重要內容,將直接影響到房地產企業的發展。招標階段、合同簽訂階段、評標階段是房地產項目投標成本管理中的重要階段,對投標成本管理有著重要的影響。以下內容主要是針對相關的投標成本管理問題,在各個階段中提出了相應的解決措施和解決方案。
2.1.1 選擇適當的招標形式
房地產項目招標階段應根據工程項目的實際情況科學合理的選擇招標形式,其主要有兩種;公開招標、邀請招標。公開招標;即在房地產行業又被叫做競爭性招標,本種方式具備一定的優勢,但也存在一定的弊端,其優勢在于任何公司都可以進行投標,對招標者而言具有較大的選擇余地,但采用本種方式具有一定的局限性和片面性,一旦參與房地產項目投標者較多時,那么會給招標者帶來一定的審核難度,招標者難以對每一個投標者進行全面細致的審查。其次,采用邀請招標的方式,這種方式主要是招標者通過邀請特定的公司發出投標申請,采用本種招標方式能夠有效的防止公開招標所產生不能對招標者細致審查的問題,有效的提升對招標者選擇的科學合理性和可靠性,另外,通過這種方式能夠有效保證房地產項目建設質量和建設工期。房地產企業在工程項目招標的準備階段,務必要對工程項目進行充分全面的分析和研究,并根據工程項目的實際需求科學合理的選擇招標形式,這樣能夠有效的保證房地產項目建設的質量和工期,為房地產企業創造更多的經濟效益。
2.1.2 投標者的選擇
在招標階段招標者更加重視自身的利益和工程建設的質量,投標者的選擇直接關系到工程項目建設的最終質量以及招標者所獲取的經濟利益,只有選擇出最優的投標者,才能夠有效的保證工程項目建設的質量和招標者的利益,因此招標者更加重視對投標者的資格預審。在投標者選擇時,不能盲目的根據投標價格進行選擇,應盡量選用一些具有較強實力,在經濟市場上具有較好信譽的企業,與普通的小型企業相比,這些企業具有更強的管理水平和實施能力,能夠有效的實現對資源的配置,可有效的保證房地產項目施工的整體質量。
2.1.3 招標文件的編寫
招標文件能夠幫助投標者快速了解工程項目信息,而且是投標者掌握工程項目信息的重要途徑,因此對于招標文件的編寫有著較高的要求。招標文件中包含多方面內容,主要有工程量、項目質量、項目造價等一些需要投標者了解了信息,這些信息在房地產工程項目成本控制方面發揮著不可替代的作用。在撰寫招標文件的準備階段,投標者需要深入的掌握工程項目的信息,并嚴格的按照國家相關的規定要求,對一些專業性較強的問題要深入的研究,然后撰寫出科學合理、完善的招標文件。這在一定程度上有效的降低了招標單位的工作量,減少了工程項目成本投入。
評標的方法多種多樣,主要有綜合評分法、合理低價法等。在進行評標時應避免盲目使用價格高低作為評價標準的評標方式,只有在保證房地產工程項目建設質量的前提下,才可以追求經濟利益,否則極可能給企業造成嚴重的經濟損失和聲譽影響。在評標的過程中應始終做到公平、公正、公開,嚴禁不正當競爭行為的發生。與此同時,應當根據房地產工程項目的實際情況科學合理地選擇評標方法,務必要掌控好工程項目成本和質量的平衡點。
中標者與招標者正式簽訂項目合同前,兩者間應充分考慮本項目的造價、工期、工程量、規模等因素科學合理的選擇合同類型,與此同時,招標者務必要對中標者能力進行考核,并充分的考慮各方的因素,同時應在合同條款編寫的過程中掌握主動權,在對項目成本控制的過程中應明確雙方所要承擔的主要責任與義務及風險承擔的機制,通過這種方式能夠有效的保障和維護雙方的利益,避免發生經濟糾紛問題。
在現階段我國的房地產行業正處于泡沫化的發展狀態,房價高居不下、建材價格上漲、用地價格大幅度增長是現階段房地產行業發展的主要表現,招投標工作是房地產重要的工作環節,選定優質供應商是對工程質量的有效保障,也是對房地產項目成本進行有效控制,才能夠有效的保證房地產企業的收益。在招標成本管理的過程中應在招標階段、評標階段以及合同簽訂階段充分的做好相關的工作、才能夠有效的保障招標者和投標者的雙方利益,從而實現房地產項目招標階段成本管理目標。