大學生創新創業信息化管理平臺的構建

李 娜，嚴建橋，黃先莉

大學生創新創業信息化管理平臺的構建

李 娜，嚴建橋，黃先莉

（華中師范大學 物理科學與技術學院，湖北 武漢 430079）

創新創業教育是培養本科生實踐能力的重要手段。該文通過分析創新創業項目的管理需求，設計了管理系統的功能結構，并運用Apache +PHP +MYSQL搭建了系統平臺。系統能夠有效管理項目的選題、開題、結題、答辯等各個階段。該系統為項目的順利實施提供了有力保障，使項目的運行更加規范化、科學化、可視化，大幅提升管理工作的效率。

創新創業；管理系統；系統設計

國家在對深化高等學校教育改革的實施意見中明確指出，創新創業教育改革“是推進高等教育綜合改革、促進高校畢業生更高質量創業就業的重要舉 措[1]?！备咝Ｍㄟ^實施大學生創新創業訓練計劃，改革人才培養模式，培養適應創新型國家建設需要的高水平創新人才[2]。在創新創業的實踐性教學環節中，學生不僅能完成對理論知識的驗證，提高分析、解決問題的能力，還可以訓練學生的實踐能力和創新能力，培養團隊意識和協作精神[3-5]。

目前，大學生創新創業項目管理一般由教學管理人員手動完成，紙質存檔。存在教師和學生溝通不暢、學院對項目進度不了解、后期查閱檔案較困難等問題。將信息化手段充分融入管理工作體系，可使得教學管理工作更加科學、規范和現代化[6]，有利于提高教學管理工作的效率和質量，是高校管理發展的必然趨勢[7]。本文通過大學生創新創業管理系統的構建，實現了項目管理規范化、科學化、信息化，將項目實施的各個環節處于“可視化”的可控狀態。同時，項目進展各個階段的材料均電子化存檔，有利于保存、管理、檢索和查閱，為師生的使用提供了便利。

1 現階段管理制度

在華中師范大學有關本科生創新創業管理制度的基礎上，物理科學與技術學院借鑒同行經驗[8-9]并結合專業特色，制定了“大學生創新創業訓練計劃”項目管理辦法。

1.1 立項

學院每年的9月對下一年度的計劃項目進行宣傳、培育和遴選。教師們填寫《大學生創新創業訓練計劃項目簡介》，介紹項目主要內容及完成目標，并備注對完成該項目學生的要求，由學院統一向學生發布。學生也可以與導師協商申請提出自己的課題。學生根據自己的興趣和特長選擇進入不同的研究室和指導教師，1~5人組成一個科研小組，成員可以跨年級。

項目課題、導師和成員確定以后，學生填寫《華中師范大學大學生創新創業訓練計劃項目申報表》，（以下簡稱《申報表》），學院在每年年底組織專家對項目實施立項評審并公示。立項項目分為A、B、C三個檔次，學校劃撥經費資助。對于通過立項答辯、學校未資助的項目，學院自籌經費予以資助。

1.2 項目建設

項目的執行期原則上為一年，必要時可延期一年。項目組在導師的指導下，按照《申報表》開展項目建設與研究工作。建立每個項目的進展檔案，由學生和指導教師共同填寫。

要求項目組成員每周和指導教師見面一次，匯報研究進展，商談下一步研究工作，并聽取指導教師的指導意見。小組成員做好會談記錄，指導教師簽字。研究組成員每兩周到學院學生科研秘書處簽字，檢查、督促科研進展情況。項目負責人需協調項目組成員制定項目實施計劃，安排好項目進度和分工，做好項目組討論紀要、項目進展和季度總結、項目經費使用登記等與項目有關的進展日志。項目導師需定期檢查項目進展情況，提供書面指導意見。

1.3 中期檢查

項目運行半年后進行中期檢查。由項目負責人提交《項目中期檢查報告》，導師對項目的進展及經費使用情況等提供書面意見。中期檢查的結果分為“合格，繼續資助”“不合格，同意整改”和“不合格，項目終止”3種。對于“同意整改”的項目，整改期為一個月，整改期結束時學院應給出整改意見，確定項目為繼續資助或終止。對于未通過中期檢查（含整改未通過）的項目，由項目負責人提交《項目終止申請表》。

1.4 結題驗收

學院組織專家開展項目的結題驗收評審工作。項目負責人提交《項目結題報告》，參加結項答辯，同時要求提交項目成果原件、電子掃描件以及項目經費使用登記表，導師對項目的完成及經費使用情況等簽署結項意見。結題驗收的結果分為“優秀，同意結項”“合格，同意結項”和“不合格”3種。

1.5 獎勵制度

學院設立經費用于評審和獎勵大學生科研立項項目。根據科研項目的結題審查結果，確定每屆學生的獲獎者名單及獎勵等級，并頒發證書和獎金。在獎學金評定、推薦免試研究生等活動中，對參與項目的學生予以獎勵加分。對于指導教師，根據結項結果年終認定工作量。

2 現階段手工管理存在的問題

自2002年學院內部開始推行本科生科研立項以來，一直是手工管理、紙質存檔。初期由于項目少，管理起來難度不大。隨著國家對本科生創新創業的推行，越來越多的學生和導師開始重視實踐能力的培養。2018年學院創新創業項目立項達65項，參與人數184人，覆蓋學院所有專業，學生參與率超過50%。大量學生的參加給項目的管理帶來了挑戰，也暴露出了手工管理的問題。

2.1 選題問題

在選題階段，師生間缺乏足夠了解。教師方無法充分了解學生的知識儲備、興趣愛好、專業特長等。學生剛剛進入大二年級，很難深入、全面地了解項目的具體要求，比如課題研究對象的性質、開展課題研究的必備專業知識、軟件工具、實驗技能等。信息不暢通導致師生雙向選擇滿意度不夠高。

2.2 項目進行階段存在的問題

在項目進行階段，可能會出現師生交流不夠充分和及時，甚至缺乏溝通和交流等問題[10-11]。有的原因在教師方，如指導教師因個人事務或其他原因，并未承擔起應有的責任，未給學生明確的任務，不進行跟蹤檢查等。有的原因在學生方，如不主動和指導教師聯系，不積極參與討論，不提交進度材料等。學院對項目的中期過程管理缺乏有效手段，往往在項目終止或結項不合格時才發現問題。

2.3 歸檔階段存在的問題

項目結項以后，每個項目將相關材料裝入檔案袋，貼上材料目錄，存放于學院檔案室保管。由于需存檔的材料較多，包括項目申請書、經費使用記賬本、研究記錄手冊、中期報告表、結項申請書、個人總結、成果等，后期查閱調檔工作量較大。

3 管理體系設計

為了建設本科生創新創業質量保障和管理體系，同時運用現代化和網絡化的教學手段，通過大學生創新創業管理系統的構建，使得創新創業過程中的各個主體都通過該系統來完成本科生科研工作，從而達到規范化、標準化、可監控的目的。

3.1 用戶需求分析

大學生創新創業管理系統用戶包括管理人員、教師、學生和評審專家4部分，管理系統的功能需求見表1。

表1 大學生創新創業管理系統功能需求表

3.2 功能要求分析

根據大學生創新創業管理的實際需求，我們概括出大學生創新創業管理系統的主要功能要求。

（1）教師管理功能。管理人員能夠導入指導教師的個人基本信息，指導教師能夠修改并完善個人信息以供學生選題參考。

（2）學生管理功能。管理人員能夠導入學生的個人基本信息，學生能夠修改并完善個人信息以供導師確定選題學生參考。

（3）過程文檔查看功能。所有用戶均能對過程文檔進行查看。

（4）過程文檔管理功能。管理人員能夠對過程文檔，如項目申報表、開題報告、中期報告和結項報告等進行添加、刪除、修改操作，并規定格式。

（5）在線填寫功能。學生能夠在線填寫個人開題報告等過程文檔，導師能在線填寫修改意見等。

（6）輔助功能。對學生、指導教師、項目等相關信息進行查閱和統計，并提供下載文檔。

3.3 系統功能模塊設計

根據大學生創新創業管理系統的需求分析，我們確定了這些主要功能分別由5個模塊實現，如圖1 所示。

圖1 系統總體功能結構圖

（1）基本信息模塊。該模塊主要實現基本信息的設置，包括教師姓名、工號、學生姓名、學號等。教師還可選擇性填入聯系方式，供學生選題探討等時聯系。

（2）項目過程管理模塊。該模塊是整個系統的核心部分，項目從選題到結項均在該模塊中實現。各個過程文檔由管理人員進行規范化設置，統一格式。

（3）審核功能模塊。審核功能包括中期審核和結項審核兩部分。評審專家通過該模塊可查看項目過程文檔，判斷其是否符合要求。不符合的材料將被退回修改，并通知學生。

（4）答辯管理模塊。該模塊主要對答辯過程進行規范化管理。管理人員可錄入答辯安排、答辯記錄和答辯成績，同時供學生查閱。

（5）輔助功能模塊。該模塊包括查詢和統計功能。管理人員可根據教師信息、學生信息、項目信息等進行相關查詢、統計和下載。

4 系統工作流程分析

4.1 選題流程

大學生創新創業系統需以用戶名和密碼登錄，可由管理人員導入教師姓名、工號，學生姓名、學號，并設定初始密碼，用戶登錄后自行修改，也可由校園網統一身份認證系統獲取。項目選題管理是該系統的重要組成部分，也是項目能夠順利完成的關鍵之一。為了保證項目選題的公平性，項目設置的選題流程如圖2所示。

課題來源分兩種，一種是傳統的教師出題。教師可根據自己的研究方向，發布研究課題，并對項目主要內容、達成目標進行說明。同時，教師還可備注對申請該項目學生的要求。另外一種是學生自行申報課題。學生可根據自己的興趣愛好，自身需求等，提出自己的課題，指定或不指定指導教師。每組學生限選或申報一個課題。同一課題可被多組學生同時選擇，避免因外界設備等原因造成的不公平。教師在指定的時間內確認選題學生，達成雙選。若教師在指定時間內未確認選題學生，則均被視為未選上。未被選上的學生將被重新授權選題或申報課題。

圖2 選題流程圖

4.2 項目過程管理流程

項目的過程管理流程如圖3所示。學生提交項目開題報告，導師審核通過后項目開始進行。項目中期學院組織中期檢查，學生提交中期報告，導師審核通過后統一交付學院審核。結項期間學生提交結項報告和相關材料，導師審核通過后學院統一預審，合格后方能參加結項答辯。導師和學院審核時，除選擇“通過”或“不通過”外，還可填寫或上傳修改意見反饋給學生。同時，在學生開題后的整個過程中，師生均可上傳指導記錄，以供日后查閱。

圖3 項目的過程管理流程

5 數據庫設計

系統服務器平臺采用AppSerV（Apache+PHP+ MySQL）搭建，數據庫系統使用其內置的MySQL數據庫。MySQL是一種開放源代碼的關系型數據庫管理系統[9]，容易使用，運行速度快，使用最常用的數據庫管理語言——結構化查詢語言（SQL）——進行數據庫管理，可方便地使用MySQL命令行或phpMyAdmin（MySQL數據庫管理工具）進行操作，支持ODBC協議，可移植性好。MySQL支持大型數據庫，可處理和擁有上千萬條記錄，并可運行于多種系統，安全性高，且支持多種編程語言。針對項目中的各模塊進行數據庫需求分析，分析數據對象之間的關系，畫出系統項目模塊圖，如圖4所示。

圖4 系統項目模塊圖

根據圖4，該系統可建立兩個數據表，分別存儲用戶信息和創新創業項目信息。結合學校的信息化管理，項目基本信息模塊中的教師姓名、工號、學生姓名、學號等信息可從校園網統一身份認證系統中獲取并存入數據庫，也可通過管理人員導入數據存入數據庫。項目過程管理模塊各種文檔以文件模板的形式供學生下載填寫，文檔上傳的信息存入數據庫，項目的其他各種信息如：審核信息、反饋信息和答辯等以數據形式存儲以便查詢。

6 結語

創新創業是提高本科生實踐能力的重要途徑，是高校教學工作中的重要環節。本文設計實現了大學生創新創業管理系統，改變了傳統手工管理模式，促進了實踐教學工作的信息化。新系統的管理更加科學透明，為師生的使用和學院的監管帶來了便利。

[1] 國務院辦公廳. 國務院辦公廳關于深化高等學校創新創業教育改革的實施意見：國辦發[2015]36號[Z].

[2] 教育部. 教育部關于做好“本科教學工程”國家級大學生創新創業訓練計劃實施工作的通知：教高函[2012]5號[Z].

[3] 王海良，任權昌，喻洋, 等. “國家級大學生創新創業訓練計劃項目”實施體會及感想[J].中國電力教育，2013(25): 216– 217.

[4] 劉長宏，李曉輝，李剛，等. 大學生創新創業訓練計劃項目的實踐與探索[J]. 實驗室研究與探索，2014, 33(5): 163–166.

[5] 謝火木，劉李春，鐘杰，等. 構建“一體四翼”實踐教學體系加強本科生實踐創新能力培養[J]. 中國大學教學，2017(8): 40–44.

[6] 許哲軍，付堯. 大數據環境下的高校科研管理信息化探索[J]. 技術與創新管理，2014, 35(2): 112–115.

[7] 王邦雄.高校教育管理信息化的思考[J].科技進步與對策，2003, 20(6): 142–143.

[8] 于斌，顏賢斌. “大學生創新創業訓練計劃”項目管理探索與實踐[J]. 實驗技術與管理，2015, 32(9): 30–33.

[9] 吳愛華，侯永峰，吳昭, 等. 深入實施“國創計劃”促進大學生創新創業[J]. 中國大學教學，2015(3): 14–16.

[10] 張建文，張琤，常曉明，等. 地方院校大學生創新創業訓練計劃的過程管理[J]. 高等工程教育研究，2014(5): 135–138.

[11] 溫文婷，范德榮，魏俊，等. 大學生創新創業訓練計劃項目管理初探：以四川大學電子信息學院為例[J]. 教育現代化，2018, 5(13): 47–49.

[12] 唐漢明，翟振興，關寶軍，等. 深入淺出MySQL數據庫開發、優化與管理維護[M]. 2版.北京：人民郵電出版社，2014.

Construction of information management platform for college students’ innovation and entrepreneurship

LI Na, YAN Jianqiao, HUANG Xianli

(College of Physics Science and Technology, Central China Normal University, Wuhan 430079, China)

Innovation and entrepreneurship education is an important means to cultivate Undergraduates’ practical ability. This paper designs the functional structure of the management system by analyzing the management requirements of innovation and entrepreneurship projects, and builds the system platform with Apache +PHP +MYSQL. This system can effectively manage all stages of the project such as topic selection, opening, conclusion, reply and so on, which provides a strong guarantee for the smooth implementation of the project, makes the operation of the project more standardized, scientific and visual, and greatly improves the efficiency of management work.

innovation and entrepreneurship; management system; system design

10.16791/j.cnki.sjg.2019.12.066

TP315

A

1002-4956(2019)12-0278-04

2019-05-05

2019-10-08

湖北高校省級教學研究項目（2018089）；華中師范大學校級教學研究項目（2017056）

李娜（1982—），女，湖北武漢，博士，實驗員，主要從事高校實驗教育研究。E-mail: lina_phy@mail.ccnu.edu.cn