信息化背景下圖書資料管理方法研究

◎徐鵬飛

（舞鋼市自然資源和規劃局 河南 平頂山 462500）

我國高校教育水平的不斷提升，對信息化背景下圖書資料管理工作提出了更高的要求。目前，部分高校仍然采用傳統圖書資料管理方式，影響了圖書資料的管理效果，不利于學生查找和使用圖書資料。為了最大限度地提高圖書資料管理水平，必須針對相關問題進行深入研究，并給出有效的解決對策，推進高校圖書資料管理工作穩定、健康、可持續發展[1]。

一、傳統圖書資料管理方式存在的問題

在圖書資料管理信息化發展的新形勢下，部分高校仍然采用傳統圖書資料管理方式，嚴重制約著圖書資料管理和發展。從以下幾個方面入手，分析傳統圖書資料管理方式存在的一些問題。

（一）圖書資料管理能力有限

通常情況下，負責圖書資料管理的部門主要有兩個，分別是圖書館和檔案館。隨著當今社會科技水平和經濟水平的不斷發展，圖書資料的需求量日益增多[1]，由于部分圖書館和檔案館，建立時間較早，存儲圖書的容量比較小，難以容納日益增多的圖書資料。部分圖書館和檔案館的基礎設施落后，仍在采用紙質圖書資料的方式保存。紙質圖書資料保存的環境要求較高，一些紙質圖書資料經過長時間翻閱而出現嚴重的破損，因此很難對紙質圖書資料進行長久保存[2]。

（二）圖書資料管理技術落后

圖書資料管理工作人員的管理理念太過落后，沒有充分認識到圖書資料管理的重要價值。由于知識能力和專業能力有限，使圖書資料管理工作始終處于人工手動操作上，很難順應現代信息技術發展的趨勢[2]。在信息化背景下，面對大量的電子數據信息，管理人員很難有效應對。這些問題必須引起相關部門的足夠重視。

（三）圖書資料利用率較低

對圖書資料采用傳統的管理模式，面臨圖書資料利用率較低的問題。由于很難實現圖書資料的共享，導致圖書資料的利用率急劇下降[3]，例如，同一份圖書資料只能提供給一個使用者利用，從而造成了圖書資料使用過程中出現資料浪費現象。除此之外，圖書資料的檢索方式過于落后，需要采用人工方式對圖書資料進行查找，導致圖書資料的檢索效率急劇下降，也難以滿足人們高效查閱信息資料的心理需求。總而言之，傳統的管理理念，大大降低了圖書資料利用率，造成了資源的極大浪費。

二、圖書資料信息化管理對策

為了從根本上解決圖書資料管理問題，針對當今信息技術的應用特點，現提出一系列行之有效的信息化管理對策，并將管理對策充分應用到實際工作中，最大限度提高圖書資料管理效果。

（一）提升管理人員的綜合素質

為了保證圖書資料管理工作能夠有序開展，對管理人員的職業素質提出了更為嚴格的要求。相關部門在招聘管理人員過程中，要對應聘者的職業道德、綜合素質、計算機操作能力、信息總結歸納能力等方面進行嚴格考察，篩選出符合企業實際發展需求的高素質人才[4]。一方面，有利于最大限度提高圖書資料管理效果，另一方面，可有效地保證圖書資料信息的完整性、可靠性和真實性。另外，相關部門還要加強對管理人員專業能力的定期培訓，從而保證管理人員適應信息化管理模式。

（二）加強網絡安全管理

加強網絡安全管理是開展圖書資料管理工作過程中不可或缺的一個環節，它直接影響了圖書資料的保密性和安全性，因此必須加強網絡安全管理。首先，相關部門要加大對資料數據庫的建設和使用，通過使用資料數據庫，實現對圖書資料的有效分類和整理。第二，要加大財力人力投入，有效保障數據庫能夠正常、穩定、安全運行[5]。第三，加大對網絡安全監督力度和管理力度，最大限度地擴大信息傳播的范圍，實現圖書資料信息傳播速度的全面提升。由于圖書資料在管理過程中主要依靠計算機網絡技術，相關部門要加強對網絡信息的監督，對網絡信息內容進行科學處理和分類，預防網絡病毒對網絡信息的侵害，避免圖書資料信息出現泄漏，保證圖書資料信息的安全性。

（三）加快信息化建設

通過將現代信息技術充分應用到圖書資料管理中，可以有效提升圖書資料摘錄效率。首先，要結合圖書資料管理的實際情況和實際需求，充分利用信息管理系統的優勢，通過使用計算機對圖書資料信息進行檢索和統計，最大限度提高信息檢索的準確性和高效性[6]。其次，要加快圖書資料管理向數字化方向發展速度。紙質的圖書資料具有難以保持的特點，在長期使用的過程中容易損壞，同時由于存放紙質圖書資料有空間、溫度和濕度的要求，因此紙質圖書資料在存儲過程中有很大限制。為了避免以上現象發生，要采用數字化轉化的方式實現對圖書資料的存儲，方便使用者通過檢索形式查閱數字化文件，從而大大提高圖書資料的利用率。

三、結語

針對現代信息技術發展的客觀趨勢，必須對傳統的圖書資料管理方式進行改進和創新。加快推進信息化建設，為更好地提高圖書資源利用率起著不可估量的作用。為充分發揮出圖書館資料信息化管理優勢，相關部門要重視圖書資料信息化管理意識的提升，要重視網絡安全管理；要加快推進信息化建設，采取多種措施，最大限度提高圖書資料的管理水平和管理效率，大大提高圖書館的經濟效益。