探究書標(biāo)在圖書管理中的用途與維護(hù)

薛國棟

(晉中師范高等專科學(xué)校，山西晉中 030600）

圖書館管理工作內(nèi)容繁雜，需要結(jié)合實(shí)際讀者用戶實(shí)際需要背景進(jìn)行對(duì)管理方法的規(guī)范與完善，確保圖書館資源得到合理充分應(yīng)用。考慮到圖書館中館藏圖書相當(dāng)多，所以當(dāng)前許多圖書館都會(huì)采用到書標(biāo)來有效降低圖書館藏管理難度。但是由于書標(biāo)長期應(yīng)用后難免會(huì)出現(xiàn)破損、脫落甚至完全毀壞的情況，嚴(yán)重制約了圖書館綜合管理工作，所以需要對(duì)鼠標(biāo)在圖書管理中的用途擁有一個(gè)明確的認(rèn)識(shí)，并做到定期維護(hù)更新。

1 圖書館管理中書標(biāo)應(yīng)用的重要性與基本用法

1.1 圖書館管理中書標(biāo)應(yīng)用的重要性

在圖書館管理過程中，書標(biāo)的應(yīng)用重要性不言而喻，具體來講，它的應(yīng)用重要性就包含以下兩點(diǎn)。

首先，它非常有利于圖書館館藏管理工作的順利展開。因?yàn)闀鴺?biāo)內(nèi)容非常豐富，它深度記錄了圖書館中所有館藏的具體位置，在書標(biāo)指引下，圖書管理員能夠?qū)λ袌D書的所屬類別與擺放位置進(jìn)行有效界定，厘清所有圖書的查詢記錄，獲取圖書相關(guān)信息內(nèi)容。根據(jù)書標(biāo)所標(biāo)注信息對(duì)館藏圖書進(jìn)行合理分類、整理與排列，將相應(yīng)圖書擺放在相應(yīng)書架上，可實(shí)現(xiàn)對(duì)圖書館管理與服務(wù)質(zhì)量的全面提高，有效降低圖書館館藏的管理難度。其次，為館藏圖書查找提供有效依據(jù)，在讀者用戶查閱圖書館圖書過程中，需要在計(jì)算機(jī)檢索設(shè)備上查閱書目，然后再在書庫中查找相應(yīng)內(nèi)容，此時(shí)為了引導(dǎo)讀者用戶快速查詢獲得自己所需要的圖書就需要利用到書標(biāo)。因此書標(biāo)是能夠?yàn)樽x者用戶真正服務(wù)到位的重要參照物，它可以大幅度提高圖書館的整體服務(wù)質(zhì)量。

1.2 圖書館管理中書標(biāo)的基本用法

一般情況下，書標(biāo)主要會(huì)粘貼在圖書之上，根據(jù)寬度將圖書進(jìn)行分類放置。在粘貼過程中需要測(cè)量距離并劃出基準(zhǔn)線，實(shí)施平齊粘貼。避免書標(biāo)被磨損，延長其使用壽命。某些書標(biāo)由于顏色鮮艷，可粘貼在書脊上下兩部分，體現(xiàn)出一種對(duì)稱美感。這種書標(biāo)與圖書的對(duì)稱書距一般為 3cm 左右。還有一種粘貼方法，可將書標(biāo)粘貼在書跟位置，其書標(biāo)的下緣位置與圖書書跟齊平。這種粘貼方法最為簡單，能夠?qū)古c書跟產(chǎn)生一定保護(hù)作用，不過整體美觀度不足，而且書標(biāo)的使用壽命也更短。第三種粘貼方法就是將書標(biāo)順貼在書脊位置，這是因?yàn)槟承﹫D書較薄，書脊較窄，因此可以采用這種方法將書標(biāo)橫式粘貼。該粘貼方法不會(huì)將書標(biāo)內(nèi)容置于書脊上，而是對(duì)書脊內(nèi)容進(jìn)行覆蓋，實(shí)用性并不高，目前的圖書館館藏管理較少采用該方法。

2 圖書館館藏管理中采用書標(biāo)的具體功能用途

在圖書館館藏管理中采用書標(biāo)是希望獲得它豐富多元的管理功能用途，合理導(dǎo)向讀者正確使用圖書館資源。以下簡單介紹了圖書館館藏管理中采用書標(biāo) 3點(diǎn)具體功能用途。

2.1 圖書簡介功能用途

圖書館館藏圖書類目繁多，數(shù)量非常龐大，這在一定程度上增加了讀者用戶的借閱及閱讀難度，同時(shí)也增加了圖書管理員的日常管理工作難度。在該過程中，采用書標(biāo)這一標(biāo)簽內(nèi)容可有效簡化圖書借閱與管理過程。比如說采用鼠標(biāo)對(duì)圖書的文獻(xiàn)索引號(hào)、館藏位置等信息內(nèi)容進(jìn)行記錄標(biāo)記，確保讀者用戶的圖書查閱與閱讀過程更具有目的性與針對(duì)性，也能大量節(jié)省圖書閱讀與借閱時(shí)間，同時(shí)保證圖書館藏管理工作更加科學(xué)有序化，節(jié)省大量管理時(shí)間。目前某些圖書館還融入了圖書書標(biāo)插圖功能，結(jié)合圖書主要功能與使用價(jià)值進(jìn)行書標(biāo)標(biāo)注，提高讀者日常閱讀借閱圖書過程便利程度，創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)閱讀空間。

2.2 圖書排序功能用途

采用書標(biāo)對(duì)圖書館館藏圖書進(jìn)行排序，可有效管理眾多類型樹木內(nèi)容，特別是針對(duì)某些類型圖書管理，需要針對(duì)圖書書目內(nèi)容進(jìn)行合理排序分類。不過在排序過程中要注意出現(xiàn)任何錯(cuò)誤，對(duì)讀者產(chǎn)生一種不良誤導(dǎo)，降低圖書館整體服務(wù)質(zhì)量。為了解決這一問題，應(yīng)該采用書標(biāo)對(duì)圖書進(jìn)行既定歸類排序，有效縮短圖書整理時(shí)間，同時(shí)提高圖書整理效率。在該過程中，書標(biāo)完全可以結(jié)合讀者用戶的閱讀需求及習(xí)慣進(jìn)行科學(xué)排序，同時(shí)將圖書管理記錄工作內(nèi)容落實(shí)到位，保證為圖書查閱與存取過程提供有價(jià)值依據(jù)。

2.3 圖書導(dǎo)向功能用途

在圖書館中，采用書標(biāo)進(jìn)行圖書導(dǎo)向索引是非常關(guān)鍵的，它主要服務(wù)于所有讀者用戶群體，結(jié)合圖書館自身所具備的開放性特征、圖書館內(nèi)閱讀群體的整體需求與相關(guān)規(guī)章制度，專門對(duì)圖書進(jìn)行借閱管理。同時(shí)，可參照?qǐng)D書館書標(biāo)內(nèi)容實(shí)施有目的性的、有針對(duì)性的圖書借閱時(shí)間管理，結(jié)合書標(biāo)內(nèi)容對(duì)圖書信息進(jìn)行簡化，準(zhǔn)確判斷圖書可用性。由于某些圖書館館藏規(guī)模較大，所以讀者用戶完全可以參照書標(biāo)明確所有圖書的具體擺放位置，提高圖書挑選能力與閱讀過程便捷程度[1]。

3 圖書館館藏管理中的書標(biāo)維護(hù)管理措施分析

如上文所述，現(xiàn)代圖書館在管理工作中無法脫離書標(biāo)，而且在日常管理工作中還要對(duì)書標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行全面完善，及時(shí)更換某些已脫落或破損的書標(biāo)內(nèi)容，保證書標(biāo)完整程度。因此在日常館藏管理過程中除要對(duì)圖書進(jìn)行精心管理外還要對(duì)書標(biāo)進(jìn)行細(xì)心的維護(hù)與檢查，特別是針對(duì)某些年代久遠(yuǎn)的歷史書籍一定要做到及時(shí)檢查、更換書標(biāo)，采用合理方法對(duì)其書標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行維護(hù)調(diào)整。以下主要分析了圖書館館藏管理中的鼠標(biāo)維護(hù)管理措施。

3.1 對(duì)書標(biāo)進(jìn)行定期檢查

首先要對(duì)書標(biāo)進(jìn)行定期檢查。因?yàn)閳D書館是會(huì)不定期引入大量新圖書，不斷擴(kuò)大館藏規(guī)模的，所以圖書數(shù)量的日益增加也逐漸加重了圖書管理員的工作負(fù)擔(dān)，長此以往容易忽略了對(duì)書標(biāo)的合理定期維護(hù)，嚴(yán)重影響圖書館管理工作進(jìn)程。考慮到圖書館中圖書館藏的公用性特征，所以必須注意書標(biāo)在長時(shí)間應(yīng)用后出現(xiàn)磨損或脫落等情況，深度考慮針對(duì)圖書信息的完整度影響。所以說圖書管理員必須要結(jié)合圖書館藏與書標(biāo)內(nèi)容進(jìn)行定期檢查與更新，保證書標(biāo)的完整度與清晰度，特別是對(duì)新書要實(shí)施書標(biāo)科學(xué)管理，第一時(shí)間制作與新圖書對(duì)應(yīng)的書標(biāo)內(nèi)容，避免出現(xiàn)書標(biāo)標(biāo)記錯(cuò)誤或遺漏等問狀況問題。

3.2 為書標(biāo)制定科學(xué)合理管理制度

圖書館在日常管理工作中應(yīng)該為書標(biāo)制定科學(xué)合理的管理制度，不斷完善書標(biāo)管理制度，并以管理制度優(yōu)化作為重要依據(jù)，對(duì)書標(biāo)管理工作實(shí)施全面約束，以求達(dá)到較好的維護(hù)管理效果。在該過程中，圖書管理員必須參照正確的管理工作約束，以求達(dá)到良好的維護(hù)管理效果，對(duì)書標(biāo)進(jìn)行定期維護(hù)，如果發(fā)現(xiàn)書標(biāo)丟失或破損等情況，需要對(duì)書標(biāo)進(jìn)行及時(shí)更新。再一點(diǎn)，要根據(jù)具體的規(guī)章制度對(duì)已損壞書標(biāo)進(jìn)行合理處理，比如說處罰破壞書標(biāo)的相關(guān)人員，并教育他們要愛惜圖書，全面提高他們對(duì)書標(biāo)的保護(hù)意識(shí)，最大限度地降低書標(biāo)的損耗率。最后，必須由圖書館內(nèi)部組織面向外部乃至全社會(huì)展開宣傳活動(dòng)，教育人們認(rèn)識(shí)到書標(biāo)維護(hù)的重要意義，并自覺自愿參與到書標(biāo)維護(hù)工作當(dāng)中，不斷提高圖書館館藏圖書的管理質(zhì)量。

3.3 對(duì)外借圖書書標(biāo)管理予以重視

要對(duì)外借圖書書標(biāo)管理予以一定重視，因?yàn)橥饨鑸D書管理難度本身較大，所以圖書館方面需要格外重視對(duì)該類圖書的管理。例如，在讀者用戶歸還圖書過程中，需要對(duì)書標(biāo)部分進(jìn)行嚴(yán)格檢查，看其是否存在丟失或破損等問題。如果發(fā)現(xiàn)書標(biāo)異常情況，需要做到及時(shí)修復(fù)或更換，避免對(duì)后續(xù)的圖書借閱管理工作產(chǎn)生負(fù)面影響。對(duì)于圖書管理員而言，應(yīng)該嚴(yán)格以書標(biāo)內(nèi)容為基本依據(jù)，將圖書擺放在最合理位置，提高讀者借閱圖書的便利程度。

3.4 對(duì)圖書書標(biāo)維護(hù)系統(tǒng)的構(gòu)建

圖書館需要構(gòu)建一套圖書書標(biāo)維護(hù)系統(tǒng)，結(jié)合圖書館整體發(fā)展情況構(gòu)建該系統(tǒng)并將所有書標(biāo)維護(hù)工作全部落實(shí)到位。在書標(biāo)應(yīng)用過程中需要明確書標(biāo)的破損率與丟失率等問題，將其發(fā)生概率降到最低水平，時(shí)刻保持書標(biāo)內(nèi)容的清晰與完整。在針對(duì)書標(biāo)采取補(bǔ)救措施過程中，需要首先將書標(biāo)管理制度張貼在圖書館最為醒目的位置，然后對(duì)以損耗或丟失的書標(biāo)進(jìn)行管理，有序提高圖書館書標(biāo)的管理維護(hù)效率。

3.5 對(duì)書標(biāo)制作方法的正確選擇

要選擇正確的書標(biāo)制作方法，以保證書標(biāo)的高質(zhì)量與高功能效用。比如說應(yīng)該采用特制書標(biāo)，因?yàn)樘刂茣鴺?biāo)本身對(duì)書標(biāo)破損、脫落等問題進(jìn)行了有效規(guī)避，比如說圖書管理員就可采用電工防水膠布制作書標(biāo)，這種膠布結(jié)實(shí)耐用，可長期作為書標(biāo)不易脫落老化和丟失。再一點(diǎn)可選擇覆蓋透明膠，在書標(biāo)正確粘貼以后將透明膠帶覆蓋在書標(biāo)位置上，對(duì)書標(biāo)起到良好保護(hù)作用，避免書標(biāo)長期應(yīng)用出現(xiàn)卷翹或脫落等問題。最后可考慮采用低溫熨燙方法，在書標(biāo)粘貼好之后對(duì)書標(biāo)表面進(jìn)行熨燙處理，保證書標(biāo)與圖書書脊之間黏合度良好，起到一定的書標(biāo)加固作用。通常情況下，電熨斗溫度在 500℃上下可保證較好的書標(biāo)粘貼效果。當(dāng)然，對(duì)書脊進(jìn)行拋光處理也可有效保護(hù)書標(biāo)，這是因?yàn)樾枰獙?duì)過于粗糙的書脊部分進(jìn)行拋光處理，保證書標(biāo)與書脊的粘合度更好[2]。

3.6 其他書標(biāo)維護(hù)管理方法

除上述5點(diǎn)外還可采用到條形碼或RFID技術(shù)，條形碼可結(jié)合計(jì)算機(jī)或智能終端 APP 對(duì)圖書進(jìn)行分類管理，管理效果良好。而 RFID 技術(shù)則可對(duì)圖書展開自動(dòng)盤點(diǎn)、借還、分揀、排架以及準(zhǔn)確定位等操作，建立新型的書標(biāo)及圖書管理系統(tǒng)，通過新系統(tǒng)配合 RFID 電子標(biāo)簽對(duì)圖書內(nèi)容進(jìn)行準(zhǔn)確定位，實(shí)現(xiàn)書標(biāo)標(biāo)簽信息內(nèi)容與數(shù)據(jù)的智能化管理與傳輸，滿足高校圖書管理應(yīng)用技術(shù)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)良好的書標(biāo)維護(hù)管理效果。同時(shí)，RFID 技術(shù)也能實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程書標(biāo)管理與圖書管理，管理功能應(yīng)用十分便捷[3]。

4 結(jié)語

現(xiàn)代圖書館在圖書館藏管理工作中不能缺少書標(biāo)，利用書標(biāo)的豐富功能用途展開圖書管理工作的同時(shí)，也需要為書標(biāo)本身建立管理制度，對(duì)書標(biāo)進(jìn)行合理細(xì)致的定期維護(hù)管理，利用正確的、新型的技術(shù)方法合理優(yōu)化書標(biāo)質(zhì)量，為讀者用戶創(chuàng)造健康、易用的圖書館借閱環(huán)境。