王天素
摘要:財務管理對于事業單位而言,是一項非常重要的工作,這對于單位各項工作的開展具有一定的支撐作用。只有財務管理正常開展,那么才能為其他方面的工作創造基礎條件。隨著時代更迭,互聯網+已經成為時代主流,各行各業都在努力向互聯網+轉型。對于事業單位的財務管理工作來講,也需要認清時代形勢,加強財務管理的互聯網+轉變,讓財務管理跟上時代發展。本文對此展開了一些探討,提出了事業單位財務管理在互聯網+時代的創新,希望可以給有關人士一些參考。
關鍵詞:互聯網+;事業單位;財務管理
近些年互聯網的快速發展,催生了很多依托互聯網的工作渠道,這給各行各業都提供了轉型創新的機會。比如互聯網+教育,互聯網+物流,互聯網+零售等等,互聯網已經成為現在各行各業發展競爭的一個主戰場。而對于事業單位的財務管理來講,也需要盡快構建起互聯網+財務的工作體系,推動財務管理的互聯網轉變。互聯網+財務,具有多方面的積極作用,這是新時期事業單位財務管理必須要實現的一個目標。
一、互聯網+內涵解讀與互聯網+財務
(一)互聯網+
所謂的互聯網+,對于其可以有兩個不同層面的理解,一種就是字面意思,+代表和其他事物的銜接和融合,也就是互聯網與其他行業、工作的對接結合。另一種則是升級和換代的意思,也就是互聯網+是傳統互聯網的一種升級形式,也可以理解為互聯網2.0時代。不管是哪種理解,其內涵核心都是沒有變化的,那就是要依靠互聯網來完成各項工作,達到具體的目的要求。比如現如今街邊小販都已經基本上實現通過互聯網渠道實現支付,就連很多農村地區,互聯網支付也已經非常普及,隨著一帶一路發展互聯支付越來越被世界認可和發展。我國已經成為全世界最大的互聯網支付國家,支付形式的轉變,互聯網+的思維,給事業單位財務管理帶來了新的挑戰,財務管理就需要著眼于當前的互聯網+形式,積極創新。
(二)互聯網+財務
互聯網+財務,其內涵很好理解,就是基于互聯網來完成各項財務管理工作,比如對于財務數據的搜集整理,對財務數據的分析,做出對應的決策等等,這些環節都通過互聯網來完成,徹底擺脫以往的人力模式。互聯網+財務,具有多方面的優勢特點,這都是傳統財務管理所不能比擬的。第一,及時性高、準確率高。互聯網+財務不論是數據的搜集還是處理,都具有很高的及時性,在終端相關的數據產生之后,就可以通過互聯網及時上傳到財務管理部門,進行數據取樣、處理和分析。而在以往的人力模式下,則需要業務人員、財務人員分別進行統計,層層上報,費時又費力不說時效性和差錯率與人為因素有很大關系。第二,數據分析有深度。財務管理的核心目的在于通過各項財務數據,分析背后存在的問題,為事業單位工作決策提供依據和支持,改善當前工作中存在的問題。但是,以往人力分析往往較為表面化,未能關注到財務數據所隱藏的深層次內涵。通過互聯網,就可以依托網絡數據分析技術,對財務數據實現深度分析。第三,與其他部門的銜接更加緊密。財務部門作為事業單位中的一個部門,在以往和其他部門的聯系并不是很緊密。基于互聯網+,就在各部門之間構建起了一道溝通的橋梁,加強了財務部門與其他部門的銜接。
二、互聯網+時代事業單位財務管理存在的不足問題
實現財務管理的互聯網+轉變,是事業單位需要引起重視的關鍵工作。因為從目前財務管理的具體情況看,還存在一些不足問題,需要通過構建互聯網+財務的管理體系,這樣才能解決目前存在的問題,提高事業單位財務管理的有效性。
第一,財務管理實效性不高。就目前實際來講,財務管理實效性不高是個需要關注的問題,一是財務數據的收集不及時,比如一些需要報銷的票據,往往是等相關人員自己送到財務部門,缺乏主動性搜集,這就導致期間花費的時間很長,二是財務管理審批和流程較多,財務數據的傳遞基于紙質,簡單的一個報銷環節可能得幾天才能完成,降低了工作實效性,財務信息統計滯后不能實時反應。
第二,互聯網程度不深。互聯網+財務已經成為一個發展大勢,這是財務管理信息化建設的主要模式。但是從目前實際來講,部分事業單位在這個方面還存在財務管理互聯網程度不深的情況,也就是一些環節實現了網絡化構建,但一些環節還是局限在傳統的人力模式當中,未能全面實現網絡化。因此,就需要進一步加強財務管理的網絡化建設,真正構建起互聯網+財務的工作模式。
第三,財務人員的網絡素養參差不齊。實現財務管理與互聯網+的結合,需要財務人員具備良好的網絡素養,能夠有效處理各種網絡上的工作問題。但是從目前實際來講,事業單位財務人員的網絡素養參差不齊,年輕人的網絡素養明顯高一些,而老員工網絡素養明顯低一些。而且,大多數人只會基本的網絡軟件應用,對于一些技術問題一竅不通,這就給財務管理的網絡化制造了障礙。
三、互聯網+時代事業單位財務管理的創新發展措施
針對目前存在的問題,以及互聯網+財務所具備的優勢,事業單位需要對此形成有效認識,積極構建互聯網+財務管理的工作模式,讓事業單位的財務管理工作能夠實現全新的發展。
(一)構建互聯網+財務管理的體系模式
對于財務管理實效性不高和互聯網程度不深的問題,最直接的解決方法,就是構建互聯網+財務管理的體系,讓財務管理工作可以實現創新轉變,實現全面化的網絡覆蓋,以互聯網為基礎,讓財務管理可以貫穿于事業單位的整個工作流程。首先,需要加強基礎建設,也就是要構建基礎的硬軟件設備。硬件方面,就是要給財務人員配置基本的網絡工作,在單位內部也需要配置一些基本的網絡化數據采集設備。同時,還需要構建財務管理的手機APP,并且將其與微信、微博、抖音等常用手機媒介選擇性對接,為財務信息采集提供便利。比如對于票據信息的采集,相關人員可以直接通過微信接口掃描票據信息,將其上傳到財務系統。如果是電子票據,那直接上傳就行了,非常方便。其次,要構建高層次的財務系統。除了基礎的硬軟件設備之外,互聯網+財務還需要注意數據分析和儲存管理這兩個方面的問題。在數據分析方面,可以運用大數據技術來構建分析系統,結合不同的財務數據類別,分別設立多樣化、差異化的分析指標,確保可以自動對財務數據實現全面分析。而在數據存儲這個方面,則需要做好安全設計。不僅要加強防火墻設計,還需要通過加密技術,對財務數據實現加密,避免數據泄露造成財務安全問題。
(二)基于互聯網+財務系統切實深化財務管理
在構建起互聯網+財務管理的體系之后,就需要對其進行合理利用,不斷深化財務管理工作。第一,需要全面采集財務信息。在以往的工作中,財務信息的采集存在一些遺漏,信息收集不全面。因此,就可以基于互聯網+渠道,對各方面的財務信息進行有效采集。同時,還需要對財務信息的真實性進行甄別判斷,剔除其中的虛假錯誤信息,確保財務信息準確可靠。第二,科學整合財務管理流程,充分與各部門銜接,梳理和精簡單位業務流程,使業務與財務有機結合、高效運轉,確保財務數據審批流轉環節安全高效。第三,對財務數據深入分析,為單位決策提供支持。基于構建起來的數據分析系統,以具體的目標為導向,選擇合適的數據和指標,設置不同的限制條件,進行多次分析。然后對分析結果進行橫向與縱向的對比,找出其中潛藏的問題,給財務管理指明方向。
(三)對財務管理人員加強網絡技術的培訓
在實現互聯網+財務管理的過程中,對財務人員進行網絡技術培訓是非常必要的。根據一些實際案例來講,一些事業單位出現財務信息泄露的問題,很多時候就是因為財務人員的錯誤操作引起的。因此,就需要對財務人員展開培訓,讓他們掌握一定的基礎網絡技術,能夠應對各項財務工作和一些常見網絡問題。此外,還需要特別注意進行網絡安全技術的培養,確保財務信息的安全。
四、結束語
在互聯網時代,事業單位財務管理迎來了變革的要求,擺脫傳統模式,構建互聯網+財務的模式,是財務管理人員需要清楚認識的。上文提出了一些建議對策,希望可以起到拋磚引玉的作用,為推動事業單位財務管理進一步發展提供助力。
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