1.書信
書信是一種應用非常廣泛的應用文,有申請信、求職信、推薦信、證明信、感謝信、投訴信、道歉信、祝賀信、邀請函等等。一般的書信由六個部分構成:稱呼、問候、正文、祝頌語、署名日期。寫一封信,要把收信人的稱呼頂格寫在第一行,且在后面加冒號,表示下文有話要說。問候語要寫在稱呼的下行,空兩格,可以獨立成段。祝頌語是表示致敬或祝賀類的話,如“此致”“祝”等,可以緊接著正文寫,也可以獨占一行,前空兩格寫。另外,在寫與“此致”和“祝”相配套的“敬禮”“健康”一類表示祝愿的話語時,一般需要另起一行頂格寫。寫完信之后,在信的右下角寫上發信人的姓名(即署名)。在署名的前面一般還要加上合適的稱謂,如“同學”“好友”等。發信的日期可寫在署名的后邊,也可以另起一行寫在姓名下邊。了解書信內容格式是基礎,更重要的是掌握語言的運用。不同的書信體、不同的寫信對象對語言表達的要求不一樣,常用語也不同,或簡明,或得體,或準確,考生必須靈活運用。
2.通知
擬寫通知時,考生必須先掌握通知的有關知識:
(1)通知的格式。通知一般由標題(“通知”“緊急通知”等)、主送單位(受文對象)、正文、落款(發布人和發布時間)四部分組成。通知的正文包括:①通知緣由;②通知事項(所發布的指示、對安排的工作提出的方法等);③執行要求等。
(2)撰寫要求。通知的語言要求準確、簡明、規范。①準確,即要求具備時間、地點、對象、事件等要素;②簡明,通知一般采用條款式行文,以確保語言簡明扼要,使受文對象能一目了然,便于遵照執行;③規范,即要求將口語改成書面語,常用的書面語有“茲定于”(通常用于通知的開頭,表示決定在什么時間、什么地點,舉辦什么活動的意思)“暨”(多用于連接同時開展的兩項活動)“屆時”(到時候、那時候)等。
3.宣傳語
宣傳語,包括標語、海報、廣告詞等,帶有較明確的目的性和功用性。“宣傳”就是向公眾說明解釋,其用意在于讓公眾接受正確的主張。宣傳語具備以下特點:(1)語言簡潔,具有宣傳性和鼓動性;(2)內容積極健康,使用宣傳語的目的是營造氣氛,制造聲勢,宣傳并鼓舞民眾積極參與,所以內容要有正能量;(3)言簡意賅,易于理解傳誦,因此最好使用短句,且句式盡量整齊,讀起來朗朗上口。同時,宣傳語的內容要真實、切忌浮夸,一般不運用夸張、設問、反問等修辭手法。
此外,考生還要掌握擬寫交際語,如開場白、串聯詞、歡迎詞、解說詞等的方法。