論高校體質健康測試校內組織結構的優化

□ 龍志強（梧州學院 廣西 梧州 543002）

體育工作的政策執行需要從學校的組織出發，按照科學合理的方式進行組織結構的落實與細化，并在執行過程中按照政策的相關內容進行逐步完善，進行合作活動是必要性的一項工作內容。高校體質健康測試工作的執行需要在整個學校的教育領導下，由學校的體育管理部門和眾多職能部門共同配合完成的一項任務，也是一項十分細致與復雜的系統工程。為了能夠將該項工作進行有效地推進，高校必須按照現階段的問題設計出一種科學合理的組織結構，設計和維持關于體質健康測試工作的合理職務分配，明確各個部門之間的責任與關系，優化組織設計的模式。

1、高校體質健康測試校內組織結構的現狀與問題

1.1、高校體質健康測試現行的校內組織結構類型

高校體質健康測試從學校的整體機構設置與權限劃分能夠看到，我國高校體質健康測試校內組織結構通常情況下都是采用一種直線職能的方式進行分割，在學校體育的相關部門在學校校長的領導和學校職能部門的協調配合下，組織相關教師推進學生的體制健康測試工作。工作運行初期，體育部門負責具體的測試細節內容，職能部門按照各個職能的分配情況負責后勤保障工作與測試的輔助工作。體育部門和職能部門都會采用垂直管理的方式對整個高校體質健康測試進行有效推動，外部按照平層的管理模式進行相互溝通交流，這樣的溝通交流方式能夠將溝通交流不暢的問題進行針對性的解決。

1.2、高校體質健康測試校內組織結構現行模式的優勢

高校體質健康測試校內組織結構現階段能夠同現有的高校發展狀況以及整體管理模式相結合，這樣的優勢也正是高校體質健康測試校內組織結構能夠被大部分高校所選擇的關鍵因素，并且，這樣的組織結構方式其優勢也能夠有逐步的展現，其一，在高校中，責任比較分明，體育部門專門負責具體的測試工作內容，相關的職能部門能夠按照自己的職能要求進行輔助工作的分配，保證了分工明確，在今后的責任落實方面具有針對性的整體優勢；其二，政令統一，各個部門的管理人員能夠對自己部門人員進行直接的管理，不需要相互的管理分工，能夠按照實際的責任直接落實到人，保證了簡便性與高效性；其三，專業化管理的落實，各個部門能夠在自己比較熟悉的工作中進行工作，都是自己熟悉的日常業務流程與業務內容，可操作性比較強。

1.3、高校體質健康測試校內組織結構現行模式的缺點

高校體質健康測試校內組織結構雖然有很多優勢值得推廣與應用，但是按照現階段的使用來說，依舊存在很多不容忽視的缺點。

其一，權責失衡。體育部門在整個高校體質健康測試中占有主導位置，具有統籌調度職能部門的工作內容，但是在實際的工作中，由于權力不夠，往往達不到最終得到效果。產生這樣問題的原因能夠分成以下幾方面的內容，第一，社會中重文輕武的現象十分嚴重，部分高校依舊存在傳統教育思想，體育部門同其他學科部門相比有十分突出的劣勢；第二，學校以及各個部門對于學生的體質健康測試工作存在工作認識不到位的情況，這樣就會影響到最終實踐體育部門調度難，產出差。

其二，責任追究不力。學校的各個部門由于權責劃分比較清晰，在實際的測試組織構建階段，出現問題常常能夠直接追究到相關負責人身上，但是由于各個部門內部都執行垂直管理的方式，體育部門并沒有直接的管理權力，出現問題之后，內部的管理模式能夠將問題在內部進行吸收消化，并及時進行補救完善，導致很難出現追責的情況。

其三，溝通協調困難。由于體育部門的外部協調現階段存在很大的困難，體育部門在進行組織結構中很難同其他職能部門進行及時的溝通協調。除了以上所說的諸多問題以外，相互之間的協調工作量十分巨大，并且，體育部門最為關鍵的工作內容就是帶領測試人員完成針對性的體質健康測試，并從教學、訓練等內容進行常規性的工作，這樣的問題就會導致最終體育管理人員因小失大，沒有將關鍵問題進行管理。除此以外，各個部門內部之間的溝通也會存在疏忽，參與同輔助體質健康測人的工作需要按照實際情況參與2項及2項以上的工作內容，不同的工作內容也需要按照不同人員分工進行人員交流，相關的工作人員在管理中只是進行上級溝通，很少有平級之間的溝通交流，這樣的情況就會導致部門之間、部門內部之間溝通協調不暢的問題產生。

2、高校體質健康測試校內組織結構的優化方案

2.1、組建矩陣型的組織結構

（1）組建矩陣型的組織機構思路與方法。

想要組建矩陣型的組織機構，首先需要將傳統意義上的單一領導局面進行改進，按照職能劃分部門或者按照業務情況進行多部門的聯合，以這樣的方式來組成一種雙向、交叉的復合型組織結構模式。

（2）組建矩陣型的組織機構優點。

組建高校校內體質健康測試矩陣型組織結構，能夠有效的將傳統組織結構存在的問題進行改進。

其一，有利于權責平衡，在組織機構中，橫向的業務體系方式就是相對于封閉的項目，能夠直接受到體質健康測試中心直接進行引導的內容，并且，體質健康測試的組長需要對各個負責的人員情況進行職務級別的優勢展現，這樣的封閉環境以及級別優勢能夠很大程度上降低傳統管理模式中權責失衡的情況。

其二，有利于實現責任追究，體質健康測試的工作人員會按照自己的工作內容進行工作抽調，在整個組織機構中，按照工作方式需要從各個部門按照人員的分工進行相互配合，具有責任明確的特點，方便最終的責任追究，有效的解決了權責失衡的問題，責任追究的能力能夠針對傳統的組織結構進行針對性的優化升級。

其三，加強各個職能部門之間的橫向聯系，體質健康測試中心由于需要內部的信息溝通交流，在整個信息的傳遞過程中需要保證機動性好、反應能力快、適應力強等諸多內容，能夠快速的處理在測試過程中出現的諸多問題，并在短期之內能夠有效地解決與控制。

（3）缺點與注意事項。

矩陣型組織結構雖然能夠將縱向、橫向的領導溝通優勢進行突出展現，但是工作人員還是會在實際的工作過程中產生無從下手的問題，因為組織成員都是按照工作內容臨時進行抽調的，由于傳統的隸屬關系不會有所變化，所以會在工作期間產生一種臨時的工作觀念，責任心也會有所下降。實踐中需要體質健康測試中心按照實際的工作情況加大對于人員的教育以及培訓監督，將相互溝通協調的問題進行進一步的改進與完善。

2.2、組建事業部制組織結構

（1）組建事業部制組織結構的思路與方法。

將整個權力進行劃分，集權制變成一種分權的方式，采用集中決策，分散管理的模式進行逐步的內容調整。

（2）組建事業部制組織結構的優勢。

組建事業部制組織結構的優勢能夠按照全新的組織結構模式對傳統的組織結構進行細化與升級。

其一，有利于緩解權責失衡。體質健康測試本身就是從體育部出發，逐層向下進行任務分配，采用事業部制的組織結構模式，能夠將體育部門的相關責任進行分層劃分，按照實際的工作需要進行針對性的工作部署，這樣就能夠大大緩解出現的權責失衡問題，并且還能夠保證體育部門從宏觀的角度出發，進行規劃與監督，逐步協調各個部門之間的職能。整個的職能部門雖然工作的內容沒有變化，但是能夠將一整個大項目進行針對性的細化，權責失衡的問題就會在這樣的發展下有所緩解。

其二，方便溝通協調。各個學院之間需要按照具體的工作內容進行相互交流與內容對接，并要保證各個部門之間能夠有定期的聯系，學院的內部領導、科室的老師以及學生能夠有相互之間的信息交流，保證各個方面的溝通能夠順利推進，幫助最終的工作能夠科學、規范并能夠高效的進行開展。

（3）組建事業部制組織結構的缺點與注意事項。

事業部制組織結構在實際的應用過程中，可能會在各個學院的測試時間、測試規范性等問題上出現分歧，在實際的應用階段，應該按照測試要求加大輔導力度，并能夠進行全過程的監督與協調。

3、結語

想要實現體質健康測試工作的有效推進，高校內部應該按照高校自身的情況進行，將科學、合理的組織結構進行內容方面的完善。高校體質健康測試傳統的校內組織結構為直線職能型，這樣的組織結構模式雖然有十分突出的優勢性展現，但是也會隨之帶來不能忽視的問題，按照以上的問題提出的兩種優化升級方案，能夠更好地適應體質健康測試工作今后的發展，對今后的體育健康事業進行必要的推動。