如何推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化

張金穎

摘 要：檔案管理是機關事業單位展開各類工作的前提，所以必須注重對辦公室檔案的管理，持續改進管理體系以及管理模式，促使檔案管理工作更加規范化以及標準化，進一步提升管理效率以及質量，確保檔案管理工作的順利展開。那么本文就機關事業單位檔案管理存在的問題展開研究，最終尋求出檔案管理工作標準化措施。

關鍵詞：機關事業單位 檔案管理 規范化標準化

新時期機關事業內部工作體制和目前管理方案由于社會經濟發展的影響，必須進行持續的優化以及健全。檔案管理工作是目前機關事業單位管理任務中極為關鍵的內容。管理團隊素質不高、過多擠壓陳舊的歷史檔案和檔案管理手段落后等都是影響檔案管理質量的重要原因。所以，在實際管理的時候理應使用科學的方式，將檔案管理專業水準和工作效率進一步提高，確保機關事業單位檔案管理工作可以順利、穩步展開。

一、目前機關事業單位檔案管理工作現狀

（一）科學規范的檔案管理和使用制度缺失

為了高效地進行檔案管理工作，必須最大化使用合理的規章制度和詳細的工作流程來展開。當下，各個部門處理內部事宜是很多機關事業單位檔案管理工作現狀，各個部門根據實際所需資料展開查詢以及管理，導致檔案管理尚未最大化集中起來，在各個科室中呈分散狀態，實際管理中缺乏能夠使用詳細的制度當作執行參考。除此之外，信袋式管理方式目前還存在一些機關事業檔案管理當中，實際收集、提取有效信息的成效低下，直接阻礙了檔案管理工作的穩步進行。

（二）檔案職能意識淡薄

在單位管理中對產生的經濟效益逐漸開始重視，因此針對單位基礎資料的管理在逐漸弱化，特別是管理成本的減少，機構的簡化是重點方向，此時單位檔案管理工作逐漸被簡化，部分檔案和人事管理工作目前逐漸進入到辦公室的管理部分，兼職化的檔案管理成為一種趨勢。

二、機關事業單位檔案管理工作標準化的措施

（一）全面完善有關法律法規

立法機關理應對目前的法律法規展開研究，經過社會調查等多種手段，尋求出事業單位在檔案管理工作中具有的缺陷，采納基層的建議，根據社會發展的方向，對目前法律法規展開優化，確保社會發展的需要。對流動工作者現狀展開調查以及研究，經過立法保證流動者的權力，理應強化立法機關和執法單位之間的關聯，經過立法執法高效銜接進行對立法的健全。我國理應對流動工作者檔案歸屬問題的有關條款展開立法補充法律空白。首先，流動工作者檔案管理理應遵守國家檔案管理原則，流動工作者以及編制內工作者進行比較，其檔案管理方式、管理機構等方面具備極強的靈活性，但依舊需要確保檔案管理、檔案傳輸中的保密性。

（二）培養優秀的檔案管理團隊

隨著我國社會的飛速進步，老舊觀念、滯后制度與社會發展腳步不夠契合。干部人事檔案管理工作比較復雜，但是負責此工作的專業職員因為受過專業培訓可以迅速地掌握政治方向，對有關概念的掌握能力極強。對于干部檔案管理工作來講，具有比較強的政策性，所以負責此工作的職員必須具有良好的專業素養，并且對新型的專業知識展開了解也是平日的任務重點。經過對此崗位工作者展開培訓，強化職員的政治觀念，提升職員的政治素養，加強職員的法律觀念，并且經過展開培訓幫助職員持續地豐富其專業知識，保證檔案管理工作的合規性。

（三）強化檔案管理手段的改革

對于人員比較多的機關單位，檔案劃分、歸納工作比較復雜。因此，必須交由檔案管理工作專門的工作者來進行管理，必須具有專門的工作區域，可是隨著檔案數量的增多，區域、人力直接成為阻礙檔案管理工作展開的關鍵因素。近年來組織部門進行對干部人事檔案規范整理工作，直接增多了單位的工作任務，導致大量社會消耗。假設依舊使用原始的檔案管理方式，不僅沒有辦法實現檔案事業的社會服務，并且還會阻礙社會的進步。那么為了提高工作效率，使用現代化檔案管理手段，將重要的檔案信息錄入到電腦當中，創建完備的檔案管理共享平臺，在檔案管理信息系統中，對檔案進行細致的劃分，當需要的時候能夠及時進行篩查以及調取，進一步提升工作效率。除此之外，使用新型設備可以將檔案記錄更加完備，便于員工展開管理，確保在進行信息查詢時更加方便，改變以往單一的管理模式，進一步提高管理水平。

三、結語

總而言之，目前機關事業單位內部管理中，檔案管理是關鍵的構成環節，實際管理水平以及成效直接關系到機關事業單位內部管理展開的實際成果。這時候就要求單位有關領導者根據檔案管理情況，建立完善的檔案管理方案，就目前檔案管理中存在的不足，使用科學的處理方案，將檔案管理團隊素質進一步提升，在檔案管理發展過程中，需要跟上時代發展的步伐，及時進行全面優化，學習新的手段以及方式，目的就是為了確保機關事業單位檔案管理工作可以向著標準化方向迅速發展。

參考文獻

[1]賈春麗.如何推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化[J].辦公室業務，2018（8）：106.

[2]袁燕瑜.如何推進機關事業單位檔案管理工作規范化標準化[J].卷宗，2017（15）：81.