電力工程項目物資采購管理的對策

張健

摘 要：電力工程項目建設(shè)效果與電力資源的穩(wěn)定供應(yīng)有密切的關(guān)系，工程建設(shè)中涉及的內(nèi)容比較多，所需的物資量也比較大，做好物資采購管理對電力工程項目的順利進(jìn)行和整體效益的提升有重要作用。目前電力工程項目物資采購中存在許多問題，要想降低成本投入、實現(xiàn)資源的高效利用，則需要根據(jù)目前物資采購管理中的不足制定完善的管理對策，采用科學(xué)的采購方式，提升電力工程物資財務(wù)管理水平。

關(guān)鍵詞：電力工程項目 物資 采購管理 采購方式 管理水平

物資是電力工程項目中不可缺少的部分，而物資采購是項目工程開展的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)，在當(dāng)前的發(fā)展環(huán)境中，如何強化物資采購管理質(zhì)量，減少工程項目成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是需要重點研究的問題。要明確物資采購管理的重要性，采用科學(xué)有效的管理方法，有計劃地開展物資采購管理工作，控制物資采購中存在的風(fēng)險。

一、建立完善的物資采購管理制度

物資采購管理工作需要具有完善的控制管理制度才能得到順利開展，企業(yè)采購部門需要結(jié)合工作開展的實際需要來優(yōu)化制度內(nèi)容，在采購中能夠?qū)崿F(xiàn)制度的充分落實，相關(guān)工作人員必須要以法律為準(zhǔn)繩，對物資采購環(huán)節(jié)進(jìn)行全面細(xì)致的管理，提高整體的風(fēng)險防范能力，對風(fēng)險進(jìn)行有效規(guī)避。在完善管理制度的同時也需要加強內(nèi)部控制，對于各個節(jié)點進(jìn)行監(jiān)督管理，做好各方面的審核工作，這是保證物資采購規(guī)范化的基礎(chǔ)。同時，對于電力工程項目中所需的重要物資，要提前做好市場調(diào)查工作，了解物資的質(zhì)量、價格等方面因素并將其作為籌碼來控制成本投入。另外，還需要將物資采購部門管理人員的監(jiān)督作用發(fā)揮出來，通過有效監(jiān)督來規(guī)避風(fēng)險問題。

二、選擇科學(xué)合理的物資采購方式

電力工程項目建設(shè)中對于物資的需求較為繁雜，為了保證項目的順利進(jìn)行，在進(jìn)行物資采購的過程中也一定要選擇科學(xué)的采購方式。了解不同類型物資的需求量和供貨周期，根據(jù)市場運營情況提前制定戰(zhàn)略性的物資采購方案，可以采用集中采購、招標(biāo)采購和就地采購等方式，結(jié)合電力工程項目的實際需要進(jìn)行科學(xué)選擇，保證采購方法的有效性。多元化的采購模式能夠進(jìn)行靈活調(diào)整，更好地適應(yīng)市場的發(fā)展環(huán)境，有利于對采購成本的有效控制，降低采購風(fēng)險的產(chǎn)生。企業(yè)采購部門必須考慮到物資價格變動對整個電力工程項目造成的影響，具有前瞻性，從而確定合理的采購時間。與此同時，還需要確定物資的采購類型與數(shù)量，對于后續(xù)采購中存在的風(fēng)險問題要及時規(guī)避，最大程度地提高工程項目的建設(shè)效益。

三、采用采購績效評估制度

采購績效評估能夠幫助企業(yè)了解內(nèi)外部管理工作的開展情況，促進(jìn)內(nèi)部管理與外部效應(yīng)的充分結(jié)合，對企業(yè)后續(xù)工作的開展提供針對性指導(dǎo)，同時也可以分析目前物資采購管理工作開展中存在的不足。要實現(xiàn)采購績效評估制度的充分落實，有利于對后期采購工作的改進(jìn)和完善，相關(guān)制度在實施的過程中還需要對制度內(nèi)容進(jìn)行優(yōu)化，不斷提高企業(yè)的物資采購管理能力和風(fēng)險防范水平，這對提高電力工程項目綜合效益有積極影響。

四、提高物資采購管理人員的綜合素質(zhì)

物資采購管理人員是這項工作的執(zhí)行者，與管理工作的開展效果有密切的關(guān)系，要想實現(xiàn)對物資采購的有效管理，則需要提高采購管理人員的綜合素養(yǎng)，使他們能夠在物資采購過程中做好成本管理工作。首先，可以采用教育培訓(xùn)的方法來提高管理人員的道德素養(yǎng)和愛崗敬業(yè)精神，使他們能夠?qū)ψ约旱墓ぷ髡J(rèn)真負(fù)責(zé)，并嚴(yán)格按照相關(guān)制度和法律規(guī)定開展一系列工作，對于采購期間的不良行為進(jìn)行控制。其次，還需要對采購人員進(jìn)行管理學(xué)知識的培訓(xùn)，幫助了解相關(guān)的法律政策、市場信息、采購流程等相關(guān)內(nèi)容，為物資采購管理工作的順利開展奠定基礎(chǔ)。最后，要提高物資采購人員的工作積極性，讓他們能夠掌握相關(guān)技巧，不斷對管理方法進(jìn)行創(chuàng)新，以此來滿足物資采購管理工作需要。

五、提高物資采購管理的信息化水平

在新時期發(fā)展環(huán)境中，多種先進(jìn)技術(shù)應(yīng)用到項目管理工作中，企業(yè)可以利用軟件技術(shù)和信息系統(tǒng)進(jìn)行各項數(shù)據(jù)信息的收集、管理、分析和傳遞。將其應(yīng)用到物資采購管理中可以加強各部門的溝通交流，在采購環(huán)節(jié)了解工程項目建設(shè)的實際需要，通過信息共享來保證物資采購的合理性。可以通過建立數(shù)據(jù)庫的方式來查詢企業(yè)物資的剩余情況，利用互聯(lián)網(wǎng)平臺與供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系，根據(jù)電力工程項目的建設(shè)情況來采購相關(guān)材料，能夠保證物資采購準(zhǔn)量的準(zhǔn)確性，計算機技術(shù)和信息技術(shù)的應(yīng)用也能夠有效提高管理效率和工作水平，因此，加強對物資采購管理的信息化建設(shè)具有一定的必要性。

六、結(jié)語

加強對物資采購管理工作的重視，確保這項工作能夠得到規(guī)范化開展有利于提高電力工程項目整體的建設(shè)效果，對電力系統(tǒng)的安全、穩(wěn)定運行也有著促進(jìn)作用，同時也能提高投資方的經(jīng)濟(jì)效益。要對原有的物資采購管理模式進(jìn)行優(yōu)化與創(chuàng)新，做好物資成本控制工作，同時也可以利用現(xiàn)代化信息技術(shù)開展管理工作，有利于整體管理效率和質(zhì)量的提升，保證采購流程的科學(xué)、規(guī)范。

參考文獻(xiàn)

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