計算機錄入存在的問題及解決對策

趙月

摘 要：圖書館日常工作進行中，需要針對相關書籍和資料信息進行計算機錄入，只有計算機錄入科學、精確，才能夠為后期查詢和管理方面落實奠定基礎。而實際計算機錄入中，針對實際存在問題，提出相應的改進對策，旨在提升計算機錄入水平，同時提升圖書館管理效率。

關鍵詞：計算機;錄入問題;解決對策

一、圖書館計算機錄入存在的問題分析

（一）計算機錄入格式不統一、不規范

當前，圖書館計算機錄入工作進行中，存在的問題值計算機錄入格式不統一、不規范。如，當前部分圖書館中計算機錄入方式采用套錄源數據。而應用此種方式則存在錄入字段著錄不一致、內容不規范的現象。而造成這一現象的主要原因則是，不同編目機構在錄入字段中的要求不同，且對目錄格式是不一致的，這就從根本上造成不同的編目源數據機讀目錄格式不相同，在后期使用中則會出現較大的差異，給實際錄入造成不利的影響。如果這種計算機錄入規范存在不一致的現象，那么在通過計算機形成相應的套錄編目的時候，則會出現無法有效歸納的問題，對后期書目數據的共享使用和相關數據庫的調用也會產生不良影響。

（二）數據信息錄入存在錯誤

在計算機錄入工作進行中，雖然錄入工作人員能夠按照規范標準針對實際記錄工作做好相關的國際，但是同樣由于主觀上的錯誤，導致計算機錄入中出現錯誤現象。而造成這種現象出現的原因則是，圖書館各種圖書信息錄入時，需要按照文獻著錄、標引標準以及機讀目錄格式各字段、子字段及字段指示符等方面進行。再加上錄入中各個圖書館還需要結合語言代碼、國家代碼、地區代碼、出版日期等方面進行，錄入參考依據復雜，錄入人員實際錄入過程中需要多方面參考、多方面對比核查，這樣難免保證不會出現問題。如，在錄入某作者所著圖書中，對于讀者姓名出現錯別字，而錄入工作人員未能及時發現。在錄入之后未能加強香瓜核對，這樣就會導致錄入出現錯誤的不良現象。

（三）圖書館錄入細致未能有效明確

計算機錄入工作落實中，圖書館錄入細則存在不明確的不良現象。雖然現今圖書館關于錄入細則有著來自著錄工作細則、主題標引細則和分類標引細則三方面的內容。但實際著錄工作細則沒有針對著錄必備字段進行詳細的規定，而只針對主題標引、分類標引格式進行了相關的規定。再加上分類和主題標引規則未能有效結合分類標引深度，過渡依靠標引的頻率，資料法分類號也未能有效使用，這樣就導致最終整個書目信息標引深入不達標的現象。在圖書館的應用中，對于通過計算機查詢的分類標引指導意義未能有效達到。此外，在計算機錄入中，對于文獻加工細則未能明確規定，這也是錄入未能細致化實現的具體問題。

（四）計算機錄入工作人員缺乏責任心

計算機錄入工作進行中，由于錄入工作人員缺乏工作責任心，未能按照規范標準實施一系列的錄入工作，這就在很大程度上導致計算機錄入出現不科學的現象。而造成這一問題的原因則是現今各個圖書館錄入工作量，為了有效完成工作量，往往部分作業都是會組織部分學生進行錄入。而這部分學生由于未受過專業的計算機錄入培訓和規則的學習，導致錄入過程中敷衍現象突出，影響最終錄入結果。

二、計算機錄入問題改進對策分析

（一）形成統一化的計算機錄入規范、標準

為了提升計算機錄入水平，各個圖書館要形成統一化的計算機錄入規范標準。在錄入規則標注完善中，要總結現有規則標準、與時俱進，結合計算機錄入前期存在問題分析，針對性改進，最終上升為計算機錄入規則和標準。而在確定計算機錄入規則中，要積極貫徹最優化實現原則、時間性和協調性原則，優化錄入工作流程，提升整體錄入水平。如下圖：

（二）完善計算機錄入細則，提升指導的具體化

在針對計算機錄入工作落實中，完善計算機錄入細則，在各個指導細節具體化基礎上，提升整體的錄入水平。錄入細則完善中，對于分類標引細則要結合本館具體工作狀況相應的完善，嚴格保證同一類問題按照同一種錄入細則實施。如，計算機錄入中專科年鑒、專科目錄、索引等按照組配取號，不需要使用各類錄入的方法實現。在錄入細則完善中，做好相關的審核校正工作，且保證各類錄入細則貫徹到位，切實發揮有效的指導作用。

（三）構建錄入信息反饋系統，及時改進

針對計算機錄入中表面直觀化不容易出現的問題，可以在錄入數據庫應用基礎上，建設相應的錄入信息反饋系統，這樣能夠在錄入之后，通過后臺數據的對比分析，從中發現關于計算機錄入信息存在的問題，并且最終定位清除，為后期工作改進奠定基礎。

（四）提升錄入人員工作責任感，提升錄入水平

計算機錄入工作進行中，提升錄入工作人員的責任感，提升錄入水平是非常重要的。錄入工作人員，一方面加強培訓教育，切實明確錄入規范和細則基礎上，加強考核評估，合格之后才能深入到實際錄入工作中;另一方面，隨機抽查對錄入準確性核查，建設有效的激勵機制，提升錄入工作人員責任感。

綜上所述，計算機錄入工作進行中，針對實際存在的問題，能夠從統一化的錄入規范、完善計算機錄入細則以及構建錄入反饋系統和提升錄入工作人員責任感基礎上，提升實際計算機錄入水平。

參考文獻：

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