基于制度化和信息化的采購風險管理模型

彭麗

【摘 要】隨著時代的發展，我國組織管理水準逐步提高，標準化管理、規范化管理在現代組織機構中逐步推進，而日本、美國等發達經濟體的發展經驗證明，風險管理是高校物資采購管理必須高度重視的核心要素。基于此，論文以“風險管理”為探究要點，結合信息化、制度化對高校采購管理進行了詳盡論述，以期為廣大從業者提供有價值的參考。

【Abstract】With the development of the times， the organization management level in China is gradually improved， the standardization management are gradually promoted in the modern organizational structure. The development experience of Japan， the United States and other developed economies has proved that risk management is the core element that college material procurement management must attach great importance to. Based on this， this paper takes "risk management" as the key point， discusses the procurement management of colleges and universities in detail with the combination of informatization and institutionalization， so as to provide valuable reference for the majority of practitioners.

【關鍵詞】高校國有資產;信息化;采購模型

【Keywords】 state-owned assets in colleges and universities; informatization; purchasing model

【中圖分類號】F274 ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2019）11-0042-02

1 引言

采購是高校開展教學活動的源頭，采購涉及倉儲、物資使用等多個環節，每個環節均有著一定的風險，若風險未得到有效控制，必然會導致采購預期目標的實現受到嚴重影響。尤其是在經濟發展全球化趨勢越發明顯的今天，受經濟下行、金融危機等因素影響，各行業原材料價格波動起伏較為明顯，同時高新技術的發展以及新產品的不斷涌現，讓材料市場變化變得更加“撲朔迷離”。對于高校管理而言，采購是成本產生的重要環節，需要采取合理的風險處理手段，對采購過程中的風險進行合理的辨識以及評價。國內外學者對“采購風險管理開展了諸多研究，但是多數研究都沒有給出風險管理的具體邏輯以及方法，本文立足于已有的采購風險管理研究，對一種更加貼合實際的風險管理方法進行詳盡分析。

2 高校采購的制度化以及信息化

2.1 高校采購制度化

目前，在各個行業，供應商制度、價格制度已經越發成熟，許多高校都以此為基礎構建了符合自身發展條件的供應鏈。在整個采購體系中，“制度”發揮著重要的約束作用、規范作用，同時也是諸多高校控制采購風險的要點。如物資質量問題、物資價格問題、采購款支付問題等，在高校已有的制度中都有著相應的解決方法。高校采購風險管理模型的構建，也必須要遵循已有的管理制度，以保證模型構建方法的合理性、有效性[1]。

2.2 高校采購信息化

制度是對采購行為的約束，是高校管理者調整采購方法的主要依據，但是在實際的管理過程中，傳統的人工管理、紙質管理，難免存在不透明、難追溯等問題，同時人員執行還存在人員因素所導致的風險，所以迫切地需要實現采購流程的透明化，并構建起一套和高校管理制度相對應的信息化管理系統[2，3]。這里以EKP系統為例，該系統就可從采購招標、供應商選擇、供應商應用結果評價、采購價格審批等方面提供可靠的技術支持，高校可充分利用信息化系統來優化采購過程，以將采購各個環節的風險降至最低。

3 采購風險管理模型分析

高校管理者常以預設目標用來衡量采購合理性、有效性，但值得注意的是，僅僅用“預設目標”來衡量工作有效性是遠遠不夠的，采購行為具有較強的“一次性特征”，而對于多數一次性行為而言，“預設目標”的指導意義是極為有限的，且評價參考價值也相對較低，對于高校管理人員而言，相較于“預設目標”，過程風險的參考價值其實更為顯著，所以在解決物資采購問題時，“效用理論”就可發揮至關重要的指導作用。“效用”這一因素能夠用來衡量物資采購過程中的風險以及采購決策者的主觀意愿，在不同的項目中，管理者、決策者的主觀意愿可根據“效用理論”構建不同的“曲線”，并將決策者、管理者的態度規劃為保守、中間、冒險等。以這種方法來評價采購過程中的風險，只要將“定性”內容站變為“定量”內容就可構建出一個客觀的風險評價標準，這對高校采購管理工作來說有著極強的指導意義[4]。

一般情況下，高校采購制度、采購信息化系統是高校落實管理措施的基礎，這種方法并不能以“定量”的形式來評價風險，而整合高校現有的管理制度、采購流程、信息化管理模式，以方差、平均差、標準差、變異系數的方式來衡量采購中的風險，就能夠提高采購風險管理的有效性。以采購標準差和采購的期望指標為例，標準差和期望指數本身能夠計算出采購過程的變異系數，計算公式為：變異系數=標準差/期望指數。利用該公式，將采購風險中的當量系數調整為一個無風險的數值，從而讓采購過程中各個環節的風險得到有效控制。通過上述內容的分析，高校需要利用可衡量采購綜合成本、采購期望指數、采購風險的指標函數作為管理工作的開展依據，根據變異系數就能夠得出公式“V=V（E，d）=QE”，在該公式中，Q代表肯定的當量系數。假設階段函數指標符合在采購過程中風險產生的隨機變量，那么總的指標函數也是一個隨機變量，若單純以數學計算的方式進行推斷，要得出風險概率分布是較為困難的，若從理論上分析，概率分布結果可能和實際情況出現差異[5，6]。因此，在許多采購風險管理模型中，只有得出的均值以及方差才能夠用作實際，但上述的指標函數設計方法也是合乎實際情況的，事實上，采購各個流程的風險變量分布式近似線性的，在采購風險管理的過程中，各個階段的函數變量指標也相互獨立，并可以用近似的公式進行驗證以及計算。

4 基于制度化和信息化的采購風險管理模型

在制度的約束下以及信息化系統應用的情況下，采購過程中各個環節的風險呈“動態化”發展，那么采購風險管理模型也需要以“動態規劃”為基礎進行優化。如公式，■k，n=（Sk，Uk）=（E（Sk，Uk）d（Sk，Uk），QE（Sk，Uk））代表采購風險管理模型中的三維向量，其中三個不同的分量分別代表采購過程中的期望指標、采購狀態、決策標準等，那么標準差和標準差相對應的肯定當量系數與期望值就有著一定的關系，同時指標函數

■k，n=（Sk，Uk）就符合采購各個階段風險分離的特征。根據公式可逐步地推出最優的反饋控制結果。例如，某高校在35天內必須要采購一批原材料，根據市場價格變化規律推斷在未來的35天內價格可能會出現波動，波動概率為30%～40%，采購過程中的價格分布為“正態分布”狀態，對于采購管理者而言，采購管理就需要參考期望指數，然后經過肯定當量系數對期望指數進行調整，最終得出在采購管理過程中采用何種期望指數為最優。

美國學者Mary.W.Cooper、Leon Cooper的著作《Introdution to Dynamic Programming》中強調了隨機多階段風險管理問題進行了討論，在我國多數研究中也確定了風險管理具有較強的階段性特征，通過風險管理模型來對管理中的各項風險進行調整以及控制，本身具有一定的局限性，但是經過肯定當量系數進行調整后，能夠得出合乎實際情況的風險管理參考數值。另外，國內近些年對VaR風險測量方法也進行了諸多研究，該方法對價格變化導致的采購風險進行了量化處理，但是VaR風險測量和文章上述的風險控制相同，具有一定的缺陷（不具備次可加性），但VaR風險測量本身具有正奇次性、變換等變動性、單調性，VaR風險測量在采購風險管理方面的作用也有待進一步商榷，其中的推導方法以及邏輯關系還有待進一步驗證。

5 結語

綜上所述，采購管理工作人員在進行風險控制的過程中，必須要選擇一個參考標準，參考標準的選擇決定了風險管理的成效，本文所論述的采購風險管理模型，是在制度、信息化的基礎上建立的，其最終得出的指標只有在信息化環境和制度環境中才能發揮作用，望廣大從業者對此有足夠認識。

【參考文獻】

【1】張廣勝，劉偉.考慮價格風險的物流服務供應鏈能力組合采購決策[J].計算機集成制造系統，2019，25（8）：2109-2118.

【2】何施陶.高校招標采購存在問題與對策研究[J].行政事業資產與財務，2019（16）：6-7.

【3】段世霞，徐敏.基于結構方程的EPC工程項目采購風險評價[J].財會月刊，2019（8）：138-146.

【4】趙曼麗.談談對高校招標采購腐敗風險防控的看法[J].商情，2019（28）：192，197.

【5】李小美，張光軍，劉人境，等.風險條件下大科學工程制造商的采購策略[J].科技管理研究，2018，38（23）：211-218.

【6】盧加元.高校物資采購廉政風險防控機制優化[J].實驗室研究與探索，2019，38（5）：275-278.