1.與HR合作,開展規劃、招聘、入職、學習和發展、績效評估和繼任計劃等工作。
2.確保在合適的時間提供具備必要能力的合適人員。
3.管理方面包括:綜合能力、操作技能、知識、態度。
企業應為各類人員,特別是技術人員創造和提供廣闊的個人發展前景與空間。因此,我們可以根據IT人員自身特點,將他們分為三大類:創新型,事務型和復合型。
1.對于創新型人員,可以安排系統設計,改進或編程等工作。
2.對于事務型人員,可以安排例行檢查,操作實施等工作。
3.對于復合型人員,可以安排項目管理與跟進,用戶溝通的工作。
可見,不同類型的人員適合不同的崗位,我們只有在組織與部門結構上進行合理安排、科學分工,才能讓他們各司其職,并不斷地在本崗位上鍛煉其技術能力、協作能力和問題的處理能力。
我們企業在IT團隊的組織架構上,采取了一種扁平化的矩陣式結構,即:在各個區域(regional)配置一名IT經 理(direct line),以全面負責技術、項目管理和資源調配等工作;而各個分支機構(local)的行政經理(dot line)則管理所轄區域內IT人員的事務、考評、職業規劃等人力管理工作。
這種“雙人控制”的管理矩陣做到了在全面立體、公平公正的原則下,建立起了一支具有凝聚力、有戰斗力、齊心協力的人才梯隊。下面是我們對技術團隊進行具體工作管理的四項探索與實踐:
1.適當授權與合理管理相結合,使運維人員既感受到信任,又能夠保證日常操作行為的合規。
2.通過技能的征集、知識庫的添加、技術問題的公示/競賽等方式,來激發各類技術人員的參與意識。在讓他們施展才能的同時,塑造出了相互學習、取長補短的氛圍。
3.通過在一定范圍內通報或表揚IT技術人員的突出表現、或取得的集體榮譽,可使各類人才備受尊重和賞識,同時也能夠形成和強化“榜樣的力量”,從而產生"倍數效應"。
4.在團隊中,及時發現那些工作上有抵觸情緒,抱怨多、合作差,以及缺乏責任心的人員,并予以教育和糾正。同時也可果斷地將屢教不改的人員清理出團隊。
以上是14種通用管理實踐。它們涵括了:企業整體的組織架構、戰略方向、投資組合、以及人才布局;在日常運營過程中的內部關系、與供應商的外部關系、服務財務的把控、知識的積累、以及信息的安保;在常規項目推進過程中的風險管控、度量和報告;在出現組織變革時的各種持續改進。這些看似有些務虛,但實際上是從企業管理者的角度出發,大格局地對組織進行了宏觀管理與實踐。