葉凡楚
新疆有色金屬工業(集團)全鑫建設有限公司 新疆烏魯木齊 830013
近年來,我國的國際經濟地位在逐漸的發展和提高,建筑工程市場也應與時俱進,從而在市場經濟發展的大潮中占據有力地位,這就需要建立健全符合當前信息化時代潮流的建設項目工程造價信息管理系統。基本實現建筑工程行業對信息系統的普及和應用,熟練運用網絡協同工作等信息技術在工程造價當中的使用,加快信息標準化建設,推進工程造價實現信息化應用和管理。在工程建設的過程中,要想使工程項目的管理和和經濟效益迅速增長,就要不斷地利用先進的信息計技術。目前,我國在建設項目工程造價管理中對信息技術的應用還存在著一些不足之處,從而嚴重影響到建設項目工程造價的實際使用和效果[1]。
所謂的工程造價信息管理,指的是通過對工程造價信息收集與處理,并經過系統分析的全過程。在收集信息時,要做到及時有效,并明確目的;信息傳遞要全面,要快速,還要具備一定的經濟性。工程造價信息管理是由政府主持或是授權其他有資質的部門實現造價信息動態管理的主要方法,尤其是在新時期,更是政府職能轉變的有效途徑。
工程的造價會受到多種因素的影響,浮動性較大,而且工作人員難以掌握其中存在的規律性,導致工程造價信息管理的信息數據不完整,工作人員很難對其開展有效的系統分析措施,在此環境下的造價管理很容易出現誤差。
影響工程造價管理水平的因素有很多,其中就包括管理措施。如果管理方法不合理,會降低管理水平,嚴重影響工作效率。現階段,我國很多地區在不重視工程造價管理,而且在管理辦法方面不科學、不合理,使得信息技術難以在造價管理中發揮真正作用。
目前,我國在開展工程造價管理工作時,工作人員將更多的精力放在了額造價制定方面,更多的凸顯了計劃經濟。即便是在某些方面增加了費率比較等方法,但卻沒有有效制止企業間的不良競爭。造成這一問題的原因,就是因為動態造價信息監控不到位所導致的。
在目前的造價管理中,違法事件層出不窮,包括為了獲得不法利益而蓄意降低造價,更有甚者存在企業、政府的相互勾結,出現暗箱操作等行為,哄抬工程造價,進而換取更多的經濟利益。之所以出現大量的違法事件,正是由于在開展工程造價管理時缺少有效的監督措施[2]。
為了保障數據庫信息的專業性和全面性,在建筑工程造價管理階段可以采取購買或合作的方式建立專業化的數據庫,使大數據工程造價信息單一類型的缺點得到合理的解決。因為相關工程造價管理及外部信息相對較少,所以為了使工程投標階段企業的競爭力得到有效的提升,可以和建筑企業建立相互合作的關系,使工程造價大數據信息實現共享,在擴大數據庫信息來源方面提供了有利的條件。
造價軟件開發商通過上傳軟件程序,實現SaaS平臺的整合功能。用最短的時間給軟件運營(開發)商提出租用請求,就可以實現快速的應用體驗。由此,軟件的維護和升級調整都由開發商統一操作。除此之外,云端系統可以進一步幫助造價信息發布平臺信息更迭的及時性。
提高工程造價管理人員的綜合素質,是對工程造價管理人員信息化素質增強的要求,也是使工程造價信息系統順利進行推廣中極為重要的途徑。對此,要建立相關機制,采取多種切實有效的形式,對現有的工程造價管理人員進行信息化相關知識的培訓,例如舉辦短期培訓、舉辦信息技術培訓輪崗培訓等方式,培養出一支具有工程造價知識和信息技術知識兼備的復合型人才隊伍,從而促進工程造價信息系統的建立、使用和推廣宣傳。
在計算機技術的推動下,企業可以實現最大程度的信息化管理能力,但是相對來說,效率提升的背后需要大量的資金投入才能實現,一般的中小企業都難以承受。因此,企業快速、健康、可持續發展離不開信息管理系統的有力支持。云計算的平臺服務,為軟件運營商、開發商提供了網絡空間去實現技術更新,同時,采用SaaS的軟件方式去最大化的壓縮時間周期,增大資金投入量,提高工程造價企業的信息化綜合管理能力和水平。
要想真正實現對信息的動態化管理,需要去企業建立專門的信息收集機構,這樣在分析、研究數據時會更加方便。將研究成果及時上報工程造價決策機構,在動態過程中對造價方案進行設計,要以宏觀的眼光進行考慮,讓造價預算結果更加精細化、科學化。此外,要對造價全過程采取有效的監管措施,盡量公開造價工作全過程,將各個預算環節進行公開,做到透明化。并且要掌握最新的造價信息,在系統中及時更新,提升監管力度,使造價預算趨于精確化[3]。
由此可見,在企業建設工程造價的管理過程中,信息化管理系統的運用在工程造價管理中起到了至關重要的作用,所以,在工程造價的信息化管理中最為重要的關鍵就是創建該項目工程造價的信息化管理體系。這也逐漸成為使工程項目快速發展的必然需求。然而,建設工程造價信息管理系統的關鍵就是創建一套切實有效的運行機制,并且運用多種先進的技術手段對項目相關的管理人員進行專業技能的培訓,打造一支高水準的造價管理技術隊伍,從而不斷的適應工程造價項目的建設和發展,切實滿足造價管理的需求。在對建設工程造價信息管理系統進行不斷改善和優化后,希望該系統能為工程建筑行業帶來重大突破。