試析企業在物資供應過程中材料采購計劃的重要性

文/喬福進，山西汾西礦業(集團)有限責任公司發電廠

采購作為企業生產發展的基礎，也是企業活動的關鍵。科學合理的材料采購計劃才能夠保證企業的穩定發展。那么企業在這過程中，就需要重視材料采購計劃的設計，加大對材料采購計劃的管理，進而降低在這過程中可能出現的問題，有效的提升企業在市場中的競爭力，讓企業能夠提升自身的實力。對其相關資料研究表明，在很多行業中，采購都成為企業經濟收益的重要組成部分。所以，加強采購計劃的管理，能夠很好的保證企業降低生產成本的投入，更好的增加企業的經濟收益。

1 企業在物資供應過程中材料采購計劃的重要性

1.1 提高資源配置的合理性

企業在對材料進行采購時，需要有專業的技術人員來進行配合。在采購過程中，需要保證材料采購計劃是由企業相關部門通過審核所同意。在這其中的各個階段都是對企業生產原材料需求的重要過程中，材料采購計劃不僅僅對于原材料的使用有著非常大的影響，而且還會影響企業的成本投入。所以，做好材料采購計劃，就能夠更好的使用資源。

1.2 發揮監督作用

在制定完材料采購計劃后，就應該進一步的確定材料采購的內容和相關屬性，與此同時為采購的不同物品進行分類，實現對物品的進一步管理。在管理過程中，需要對采購的物品進行編碼，只有將物品真正的編碼后，才能夠進行使用。如果在這過程中出現錯誤，就會影響采購計劃的準確，進而導致采購的時間出現錯誤，增加采購部門的成本，影響企業和物品供應商之間的關系。還有就是，制定的采購計劃能在合同簽訂、物品入庫等多個方面進行監督。在監督過程中，對其合同的跟蹤管理和入庫記賬實現有效監督，提高材料采購計劃的可靠性。最后，對于所設計的監督計劃可以利用相應的信息共享制度來實現對物品采購的監督，進而保護采購人員。

1.3 發揮調節作用

企業在采購過程中對于企業經濟收益有著非常大的影響，如果在采購過程中發現物品出現破損，就會影響企業的正常生產，進而影響企業的經濟收益。所以，做好材料采購計劃非常重要。通過了解企業倉庫的實際管理情況，利用先進的計算方法來制定更加完善的材料采購計劃，最大程度上減少庫存數量，提高原材料的使用率，更好的發揮原材料的價值，減少企業庫存過多而對企業經濟造成的影響。

2 企業物資供應期間材料采購加護的科學方法

2.1 完善采購資金計劃

對于材料采購計劃來說，首先就需要控制初審，想要保證材料采購的準確，就需要在初審過程中能夠對其進行嚴格控制，做好相應的審查工作。在企業提出相應的材料需求時，需要能通過審查來發現其中所存在的問題，并對其進行改正。材料采購部門更加需要根據企業的實際需求，分析原材料的消耗、供應之間的關系，進而來完成采購計劃，保證采購計劃的準確。在采購過程中，也需要保證所采購的材料與實際需求相符，做好相應的材料供應工作，保證企業的生產不會受到印象。其次，為了防止庫存不足影響生產，就需要在發現庫存不足的情況下，及時的進行購買，如果在這過程中發現庫存過多，就需要重新制定科學合理的采購方法，避免庫存積壓過多。最后，要做好企業的內部溝通工作，對于采購計劃不可能一次性完成，在正常情況下都是分為多次完成的。所以，為了避免出現材料混亂的現象，就需要對采購工作進行細致分工，進而明確采購員自身的業務，更好的管理采購資金。在這過程中，如果發現采購出現超支的情況下，就需要及時的向企業申報資金。在采購過程中，采購人員必須要對其進行比對，選擇最為合適的材料供應商，保證企業利潤的最大化。

2.2 構建科學的價格管理網絡

首先，需要對市場進行積極調查，因為市場自身的發展對于材料價格的影響非常大，如果在這過程中發現價格出現變動，就可能會增加采購人員自身的工作量。所以，需要在這過程中做好價格了解工作，深入了解市場材料的發展情況，在材料完成漲價前及時的采取到相應的原材料，減少因為材料價格提升而造成的影響。還有需要對采購的預算，在開始采購前，需要做好相應的成本預算工作，也就是在采購過程中，需要多少資金，實現對資金的實時了解，進而提高資金自身的使用率。最后，還需要做好供應商的審核工作，對于供應商在材料采購前，就需要深入的了解，避免上當受騙的現象出現，進而保護企業的財產安全。采購人員在這過程中要做好對材料質量的核對工作，避免因為質量不合格而影響企業生產。

2.3 優化物資管理系統

當前多數企業所使用的都是ERP系統，以此來對材料采購進行管理，這種系統能夠很好的對資源進行優化分配。但是，對于一些小型企業在使用過程中，需要在應用這種系統的過程中，還需要結合自身的實際情況，對材料的需求、使用等方面進行是深入了解，進而制定更加完善的材料采購計劃，提高材料采購計劃的科學性，進一步保證材料采購的準確[5]。

3 結語

總而言之，在企業發展過程中，提高企業物流供應過程中的材料采購計劃設計，能夠保證企業生產的穩定，不會出現庫存斷貨或者是過剩的情況，進而改變企業的生產情況。在這過程中能夠及時的發現企業生產過程中所存在的問題，積極制定相應的解決方法，進而提高企業的經濟收益，保證企業的穩定發展。