企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理中存在的問題及措施

文/劉敏怡，山西煤炭進(jìn)出口集團(tuán)有限公司

企業(yè)會(huì)計(jì)信息化是在傳統(tǒng)的基礎(chǔ)上發(fā)展的新型技術(shù)，是企業(yè)向數(shù)據(jù)信息化時(shí)代改革的必然發(fā)展趨勢，不僅可以使企業(yè)管理層快速地查詢企業(yè)財(cái)務(wù)信息，而且也能夠提高企業(yè)在整個(gè)行業(yè)的競爭力，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化經(jīng)過不斷的探索和發(fā)展，功能和系統(tǒng)在逐漸完善，但是在發(fā)展應(yīng)用中還有很多不足，需要加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理，實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息管理透明化、高效化和利益化。

1 會(huì)計(jì)信息管理中存在的問題

1.1 會(huì)計(jì)信息管理體系復(fù)雜

我國傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理技術(shù)比較落后，主要是將簡單的記賬憑證輸入會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)，由于企業(yè)的輸入信息工作量大，并且信息結(jié)構(gòu)復(fù)雜，在輸入過程中容易出現(xiàn)問題，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息管理無法精確的處理大量工作信息。隨著社會(huì)的發(fā)展，會(huì)計(jì)信息管理的不斷發(fā)展和完善，新事物會(huì)計(jì)信息管理提高了會(huì)計(jì)管理層工作的準(zhǔn)確性，使會(huì)計(jì)信息管理變得更簡潔。

1.2 企業(yè)管理層的工作效率較低

在目前的企業(yè)管理過程中，往往利用人工對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行信息錄入，這就導(dǎo)致管理工作量大，管理效率不高，而且在信息錄入時(shí)人為失誤嚴(yán)重，無法保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性，進(jìn)一步增加了會(huì)計(jì)信息管理的壓力。另外，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息管理缺乏必要的制度支持，管理標(biāo)準(zhǔn)不清晰，在管理過程中缺乏必要的參數(shù)依據(jù)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息流通性差，無法實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的安全共享。

1.3 相關(guān)技術(shù)和管理人員水平有限

人才是現(xiàn)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的關(guān)鍵，會(huì)計(jì)人員的知識(shí)技能短板會(huì)嚴(yán)重制約企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，不利于會(huì)計(jì)信息的管理。而且由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)人員的安全意識(shí)差，缺乏必要的手段和技能維護(hù)網(wǎng)絡(luò)安全，從而導(dǎo)致在企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理過程中出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)漏洞，無法保障信息安全。另外，相關(guān)的管理人員缺乏必要的管理技能，綜合管理能力比較低，導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理混亂，缺少健全的管理體系和制度。無論是對會(huì)計(jì)信息的管理還是會(huì)計(jì)部門的人事管理，存在管理職能低下的問題，最終導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理效率低，無法保障會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。

1.4 各部門之間缺乏協(xié)調(diào)配合

企業(yè)運(yùn)營過程中，每個(gè)部門雖然具有一定的獨(dú)立性，但部門之間的協(xié)調(diào)必不可少。企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理是一個(gè)綜合性的工作，需要各個(gè)部門信息資源共享與協(xié)調(diào)配合。目前，很多企業(yè)過于強(qiáng)調(diào)部門各自的職能及運(yùn)行管理，而忽視各部門的統(tǒng)一調(diào)配，這就導(dǎo)致各部門之間無法有序的進(jìn)行合作，往往造成企業(yè)會(huì)計(jì)信息范圍無法包含整個(gè)企業(yè)，使信息的整體管理存在較大困難。另外，由于缺少各部門之間的監(jiān)督，也就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息管理中無法明確責(zé)任主體，當(dāng)出現(xiàn)問題時(shí)，管理人員無法及時(shí)解決。

2 企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的有效措施

2.1 提高管理人員的綜合素質(zhì)

信息管理是一門具有專業(yè)性質(zhì)的技術(shù)，管理人員的專業(yè)技能和綜合素質(zhì)直接決定了管理工作的效率和效果。因此，采用科學(xué)合理的方式提高會(huì)計(jì)信息管理人員的綜合素質(zhì)是保障會(huì)計(jì)信息高質(zhì)量管理的必要途徑。首先，建立明確的獎(jiǎng)懲機(jī)制，定期對相關(guān)的工作人員進(jìn)行考察，通過獎(jiǎng)勵(lì)表現(xiàn)優(yōu)秀的員工來激勵(lì)其他員工提高自身專業(yè)技能，積極主動(dòng)的探索和學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)信息管理的專業(yè)知識(shí)，提高自身技能水平。其次，建立科學(xué)的培訓(xùn)機(jī)制和專業(yè)的培訓(xùn)平臺(tái)，對會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)人員進(jìn)行定期專業(yè)培訓(xùn)，并在培訓(xùn)結(jié)束后進(jìn)行考核，考核合格后再進(jìn)行上崗工作。

2.2 采用信息化管理系統(tǒng)優(yōu)化管理

信息化管理系統(tǒng)是通過利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、數(shù)據(jù)管理技術(shù)等建立的信息化綜合管理體系，他主要包含對相關(guān)信息的采集和管理，數(shù)據(jù)分析以及專業(yè)數(shù)據(jù)庫開發(fā)等功能，是現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行信息管理的重要工具。第一，在引入企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)的同時(shí)根據(jù)企業(yè)運(yùn)營的具體需求對系統(tǒng)進(jìn)行完善和優(yōu)化，從而實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的高效管理。第二，對企業(yè)所使用的會(huì)計(jì)信息管理系統(tǒng)軟件進(jìn)行及時(shí)的升級(jí)和優(yōu)化，利用系統(tǒng)軟件對會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類管理，利用先進(jìn)技術(shù)對日賬單和總賬單中的信息進(jìn)行核對，從而確保信息的準(zhǔn)確性。第三，利用管理系統(tǒng)對企業(yè)信息進(jìn)行整合，將財(cái)務(wù)信息和會(huì)計(jì)信息結(jié)合管理，優(yōu)化數(shù)據(jù)庫，確保數(shù)據(jù)庫信息準(zhǔn)確的同時(shí)擴(kuò)大數(shù)據(jù)庫信息含量，為以后的會(huì)計(jì)信息分析提供數(shù)據(jù)支持。第四，對企業(yè)信息管理系統(tǒng)操作人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，提高相關(guān)人員的技術(shù)水平，使管理系統(tǒng)被正確使用，防止因人員誤操作而導(dǎo)致的系統(tǒng)故障，造成會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)缺失。

2.3 優(yōu)化會(huì)計(jì)信息管理機(jī)制

對于中小企業(yè)而言，由于企業(yè)規(guī)模和資金的限制，會(huì)計(jì)信息管理化建設(shè)需要進(jìn)行長期的調(diào)節(jié)和優(yōu)化，不僅需要對會(huì)計(jì)信息本身進(jìn)行優(yōu)化調(diào)節(jié)，而且需要將各部門的資源進(jìn)行整合，結(jié)合企業(yè)具體的發(fā)展需求和資源結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。因此，首先應(yīng)該建立健全的管理體制，利用制度對企業(yè)資金使用信息進(jìn)行規(guī)范化管理。其次，需要對信息管理數(shù)字化平臺(tái)進(jìn)行管理，利用大數(shù)據(jù)建設(shè)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的管理體系，制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息管理規(guī)程和會(huì)計(jì)員工的工作標(biāo)準(zhǔn)。最后，建立企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理的消缺預(yù)案，對管理過程中存在的賬目問題進(jìn)行集中處理，及時(shí)解決在管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題，從而有效降低企業(yè)的資金損失，提高企業(yè)資金利用率，提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

3 總結(jié)

對會(huì)計(jì)信息進(jìn)行優(yōu)化管理對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)化運(yùn)營和健康可持續(xù)發(fā)展具有積極的意義和重要的作用，隨著現(xiàn)代市場環(huán)境的復(fù)雜化，競爭激烈化，只有有效提高企業(yè)的資金利用率，才能增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力。在具體的企業(yè)會(huì)計(jì)信息管理過程中，應(yīng)該優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)，完善管理體系，利用先進(jìn)的現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)提高管理效率，從而達(dá)到促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的目的。