企業(yè)信息化建設(shè)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變的思考

文/林明彩，廣東大光明集團(tuán)有限公司

如今，隨著科技的發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)步入了信息化時(shí)代。在當(dāng)前的社會(huì)背景中，各行各業(yè)的發(fā)展都追求數(shù)字化、智能化，財(cái)務(wù)管理方面的發(fā)展也不能錯(cuò)過。為此，企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部管理的時(shí)候，要注意財(cái)務(wù)管理人員方面的管理，促使其更好的完成職能轉(zhuǎn)變，以便為企業(yè)在微利時(shí)代獲得一定的市場(chǎng)地位，同時(shí)，對(duì)于這一方面，要充分發(fā)揮信息化建設(shè)的作用，改善財(cái)務(wù)人員專業(yè)水平。

1 現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變內(nèi)容分析

目前，對(duì)于企業(yè)發(fā)展而言，如果財(cái)務(wù)管理人員一直保持原有的工作態(tài)勢(shì)，是滿足不了現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展需求的。為此，企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員必須意識(shí)到這一點(diǎn)，并進(jìn)行切實(shí)的模式轉(zhuǎn)換，關(guān)于這一內(nèi)容，可以從幾下幾點(diǎn)入手。

1.1 由被動(dòng)轉(zhuǎn)向主動(dòng)

對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作，其在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間不算太短，也為各個(gè)企業(yè)的發(fā)展取得了不錯(cuò)的成就。但就現(xiàn)實(shí)情況而言，其還具有進(jìn)一步發(fā)展的空間。據(jù)有關(guān)人員調(diào)查現(xiàn)實(shí)，絕大多數(shù)的財(cái)務(wù)管理工作的進(jìn)行，依舊受財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式的束縛，在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作的時(shí)候，有關(guān)人員在意識(shí)、觀念等方面仍然是被動(dòng)的。具體表現(xiàn)在，當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理人員工作內(nèi)容改變不大，還涉及賬目記錄、憑證管理等，依舊屬于被管理的狀態(tài)，與現(xiàn)有的職能要求相差很大。對(duì)此，要想完成財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)換，首要的一點(diǎn)就是要脫離被動(dòng)狀態(tài)，調(diào)整為主動(dòng)狀態(tài)，也就是從傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作模式中掙脫出來，努力融入新的會(huì)計(jì)工作狀態(tài)，即會(huì)計(jì)工作人員要提高自身的主觀意識(shí)，積極主動(dòng)地了解企業(yè)情況，不僅涉及財(cái)務(wù)管理方面，還包含企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面，完善自身工作素質(zhì)，提升自身工作能力。

1.2 由事后歸集轉(zhuǎn)為事前監(jiān)督

在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下信息瞬息萬變，如果經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)執(zhí)行前期出現(xiàn)失誤,將會(huì)造成無法彌補(bǔ)的損失和影響,輕則影響效率和效益,重則違反國(guó)家法律法規(guī)。但如果在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前加以必要的會(huì)計(jì)監(jiān)督,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)人員的專業(yè)優(yōu)勢(shì),則能夠有效地規(guī)避這種現(xiàn)象的發(fā)生。因此，在如今的財(cái)務(wù)管理工作中，要扭轉(zhuǎn)原有的工作模式，相比較事后歸集工作的開展，要更重視會(huì)計(jì)事前監(jiān)督工作的落實(shí)。具體而言，財(cái)務(wù)人員在處理日常工作的的同時(shí)，可以依舊相應(yīng)法律法規(guī)，實(shí)時(shí)監(jiān)督企業(yè)會(huì)計(jì)工作，隨時(shí)注意企業(yè)資金運(yùn)行情況，并利用專業(yè)知識(shí)協(xié)調(diào)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，一旦發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)異常、或者出現(xiàn)不合理的地方，要及時(shí)上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)，并提出切實(shí)可行的意見，盡量從根本上杜絕意外事情的發(fā)生，降低企業(yè)資金風(fēng)險(xiǎn)，為企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行保駕護(hù)航。

1.3 由執(zhí)行命令轉(zhuǎn)為參與決策

在原有的財(cái)務(wù)管理工作中，財(cái)務(wù)人員所要做的就是聽從領(lǐng)導(dǎo)命令，領(lǐng)導(dǎo)說做什么，財(cái)務(wù)人員就做什么。此時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員只是沒有自己思想的執(zhí)行者，雖說也起到一定的促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的作用，但終究還是太小了，不會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展起到應(yīng)有的效果。如今，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來越殘酷了，為了把握來之不易的機(jī)遇，企業(yè)必須做出科學(xué)的決策，這就需要財(cái)務(wù)人員為其提供合理的決策依據(jù)。具體而言，財(cái)務(wù)管理人員除了要完成日常工作外，還要關(guān)注市場(chǎng)發(fā)展態(tài)勢(shì)，依靠自己的職業(yè)感知、以及對(duì)財(cái)務(wù)的敏銳觀察力積累依據(jù)，進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，完成由執(zhí)行者的角色到參與決策角色的轉(zhuǎn)變。

2 信息化建設(shè)促進(jìn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變

基于上文的介紹，為了滿足企業(yè)發(fā)展需求，相關(guān)的財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行自身職能的轉(zhuǎn)變，例如，由被動(dòng)接受，轉(zhuǎn)為主動(dòng)探索；由事后歸集責(zé)任，轉(zhuǎn)為事前監(jiān)督，提高工作的前瞻性；由聽從命令，轉(zhuǎn)向?yàn)槠髽I(yè)決策獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策等。關(guān)于這些內(nèi)容的實(shí)現(xiàn)，只依靠財(cái)務(wù)人員自身的努力是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，因?yàn)樵谶@一工程中，財(cái)務(wù)人員會(huì)遇到許多問題，比如工作量的增加，工作難度的提升，工作成本的加大，以及管理人員水平的改善等。對(duì)于這一方面，信息化建設(shè)的利用會(huì)起到一定的促進(jìn)作用。

2.1 借助信息化建設(shè)，改善財(cái)務(wù)管理效率

關(guān)于財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變方面，相關(guān)人員要進(jìn)一步提高自身工作效率。只要這樣，才能應(yīng)對(duì)由于職能轉(zhuǎn)型所引起的工作量加大局面。這是因?yàn)椋S著由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng)，財(cái)務(wù)管理所涉及的工作范圍會(huì)更廣，與此同時(shí)，工作量就會(huì)有所加大。對(duì)于這一挑戰(zhàn)，財(cái)務(wù)人員要學(xué)會(huì)利用信息化手段處理問題，對(duì)于自己手頭上的會(huì)計(jì)工作內(nèi)容，就可以借助財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行處理，例如賬目記錄、試算平衡等，通過計(jì)算機(jī)的利用，其可以快速的處理對(duì)應(yīng)的問題，節(jié)省了大部分的工作時(shí)間。同時(shí)，借助專門財(cái)務(wù)軟件的使用，其產(chǎn)生的結(jié)果準(zhǔn)確率也比較高，不容易出現(xiàn)錯(cuò)誤，降低了返工率。此外，借助財(cái)務(wù)軟件的使用，其所生成的所有數(shù)據(jù)都采用了相同的模式，便于數(shù)據(jù)的傳輸、共享，提高了財(cái)務(wù)工作的整體性、連續(xù)性。總之，通過信息化建設(shè)的幫助，可以很好的提高財(cái)務(wù)人員工作效率，進(jìn)而更快的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變。

2.2 落實(shí)信息化建設(shè)，減輕財(cái)務(wù)管理任務(wù)量

在信息化社會(huì)，最基本的一點(diǎn)就是網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)行，基于該技術(shù)的流行，企業(yè)要借機(jī)采用現(xiàn)代化管理技術(shù)，將公司運(yùn)行活動(dòng)輸入信息管理系統(tǒng)，包括產(chǎn)品生產(chǎn)、設(shè)備服務(wù)維修、市場(chǎng)營(yíng)銷、以及財(cái)務(wù)管理等。同時(shí)，要對(duì)整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行合理規(guī)劃，其中，要以財(cái)務(wù)管理為重點(diǎn)，整合該工作進(jìn)行所需要的相應(yīng)數(shù)據(jù)，包括業(yè)務(wù)流程、人力物力以及各項(xiàng)數(shù)據(jù)等，盡力為財(cái)務(wù)工作的進(jìn)行提供便利。此外，將產(chǎn)品分銷商、供應(yīng)商、客戶、甚至市場(chǎng)綜合起來，組成一條供應(yīng)鏈，促使財(cái)務(wù)管理信息化。另外，針對(duì)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，也要不斷進(jìn)行優(yōu)化操作，特別是其中比較重要的會(huì)計(jì)系統(tǒng)，也要實(shí)時(shí)更新，以簡(jiǎn)化相應(yīng)人員操作流程，減少會(huì)計(jì)人員工作量。最后，要制定科學(xué)的信息處理標(biāo)準(zhǔn)，保證數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中是統(tǒng)一模式，這樣，會(huì)計(jì)人員在搜集、計(jì)算、分析的過程也會(huì)比較方便。

2.3 通過信息化建設(shè)，提升財(cái)務(wù)管理監(jiān)控能力

對(duì)于現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理而言，其進(jìn)行職能轉(zhuǎn)變的目的之一，就是為企業(yè)決策提供理論支持。對(duì)此，在企業(yè)運(yùn)行過程中，財(cái)務(wù)管理工作要滲透到方方面面，進(jìn)而更好的了解企業(yè)情況，并為企業(yè)發(fā)展提供財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。對(duì)此，財(cái)務(wù)人員在進(jìn)行工作時(shí)，不僅要重視本職工作的完成，還要加大對(duì)其余部門的財(cái)務(wù)管理監(jiān)控力度。關(guān)于這一點(diǎn)，信息化技術(shù)的發(fā)展為其帶來了很大的便利，具體而言。可以從以下幾方面展開討論。第一點(diǎn)，借助信息化技術(shù)的使用，在利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)時(shí)，相應(yīng)的管理人員可以依據(jù)使用者身份的不同，設(shè)置不同的使用權(quán)限，這樣可以杜絕越權(quán)事件的發(fā)生，比如普通員工的權(quán)限比較低，而管理這則權(quán)限高一些。第二點(diǎn)，落實(shí)辦公自動(dòng)化軟件的使用，借助這一軟件的使用，實(shí)時(shí)監(jiān)控企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)，同時(shí)自動(dòng)抓取異常財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并進(jìn)行細(xì)致分析，進(jìn)而有效監(jiān)管關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在節(jié)省大量人工監(jiān)控成本的同時(shí)，還提高了監(jiān)控工作質(zhì)量。第三點(diǎn)，關(guān)于企業(yè)預(yù)算管理方面，信息化建設(shè)也會(huì)起到一定的效果。具體而言，一旦預(yù)算編制規(guī)定一些內(nèi)容，比如資源消耗、預(yù)算審批、成本支出等，都被存入自動(dòng)化系統(tǒng)中，嚴(yán)格按照對(duì)應(yīng)的流程執(zhí)行，除了有關(guān)人員可以更改外，其余人都無法更改，進(jìn)而保證了數(shù)據(jù)都是真實(shí)。客觀的。此外，如果出現(xiàn)了超標(biāo)數(shù)據(jù)，系統(tǒng)會(huì)進(jìn)行警告、或者直接不允許通過，這樣可以很好的杜絕超支情況的出現(xiàn)，保證了企業(yè)財(cái)務(wù)的穩(wěn)定性。

2.4 利用信息化建設(shè)，提高財(cái)務(wù)管理決策質(zhì)量

對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展而言，做出科學(xué)的決策是很重要的。為此，要加快財(cái)務(wù)管理職能轉(zhuǎn)變步伐，更好的為企業(yè)政策的決定提供依據(jù)。對(duì)于這一點(diǎn)，如果企業(yè)財(cái)務(wù)能力不達(dá)標(biāo)，其不僅不能為企業(yè)發(fā)展獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策，還會(huì)阻礙企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。關(guān)于這一方面，有關(guān)人員要充分發(fā)揮信息化建設(shè)的作用，進(jìn)一步改善財(cái)務(wù)人員參與決策的能力。這一點(diǎn)，也是由社會(huì)背景決定的，在如今的社會(huì)中，任何公司的發(fā)展都依靠信息的及時(shí)流通，一旦信息過時(shí)、或者有誤，對(duì)于企業(yè)而言，會(huì)造成很大的危害。而借助信息化建設(shè)的加強(qiáng)，企業(yè)可以更好的收集多方面的信息，還可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部不同部門間的信息交流，方便財(cái)務(wù)人員掌握及時(shí)、準(zhǔn)確的信息，比如人員動(dòng)向、市場(chǎng)發(fā)展、資金流動(dòng)等。在掌握這些信息后，財(cái)務(wù)人員進(jìn)行專業(yè)的分析、研究，就可以發(fā)現(xiàn)其中的經(jīng)濟(jì)信息，進(jìn)而為企業(yè)重大措施的決定提供理論依據(jù)，既保證了決策的科學(xué)性，也把握了政策的及時(shí)性，改善了企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

3 結(jié)束語

綜上所述，在如今的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展態(tài)勢(shì)下，企業(yè)必須提升自身實(shí)力。對(duì)于這一點(diǎn)，企業(yè)要加快財(cái)務(wù)人員職能轉(zhuǎn)型工作，只要這樣，才有利于提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。關(guān)于這一方面，有關(guān)人員要善于利用信息化技術(shù)手段，通過信息化建設(shè)的落實(shí)，縮短完成任務(wù)所耗費(fèi)的時(shí)間，改善企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作完成狀態(tài)，全面落實(shí)財(cái)務(wù)職能轉(zhuǎn)變?nèi)蝿?wù)，加強(qiáng)企業(yè)自身建設(shè)，提高企業(yè)自身市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。