文/曾鷗,國網湖南省電力有限公司
為了滿足電力企業發展的需要,各類基建工程項目日漸增多。但是在基建預算管理過程中,仍存在管理存在短板、閉環管理不當等問題,導致企業的基建工程造價超標,不利于企業的可持續發展。因此,研究分析電力企業基建預算的創新管理措施具有重要的現實意義。
1)電力企業在開展基建項目之前,預算管理缺乏事前審查,不能緊密的圍繞基建項目,做好預算的分解、執行、滾動調整以及動態監控等管理工作。通過目前電力企業基建工程的預算控制管理工作現狀來看,仍存在概算水平較低,控制力度偏弱等問題。
2)預算管理基礎支撐不足,缺少對基建工程資金、成本費用以及其他費用支出的科學管控。很多電力企業都是依靠財務管理人員來開展基建預算管理工作,沒有設置專人,導致財務人員缺少時間、精力對基建項目預算開展管理工作,再加上不同的電力企業所承擔的基建項目數量、規模也不盡相同,在開展預算管理過程中,不能差異化的管理,且考核評價體系并不完善,無法充分調動企業相關工作者預算管理的積極性。
開展基建項目預算管理的目的在于合理的配置電力企業的資源,統籌安排電力企業的經濟活動,為后續的發展提供有力的保障。但是就目前我國電力企業基建項目的實際情況來看,受到市場經濟的影響,呈現出中低速增長的區域,
單純的依靠外界投資,已經很難滿足當前電力企業發展的要求。很多電力企業都存在發展不均衡的問題。急需采取有效的預算管理措施,合理的控制基建工程的規模,科學的編制投資計劃,保障電網基建工程投資效益。
當前,電力企業在開展基建財務管理過程中,仍存在涉及部門多、審核流程長、各專業信息系統不統一等問題,一定程度上影響基建預算管理的工作效率,無法完成整個紀檢預算管理的閉環管理。例如:在基建項目執行的過程中,應督促相關建設管理單位,按照工程的實際要求跟進項目的建設進度,并按照規劃要求確認表時間節點進行必要的收發貨或者服務確認,對于在在換上一個流程中未能按時完成的,采取必要的控制或提示的手段確保下一個流程環境完成,促進相關部門及時完成成本確認。
為了加快電力企業業務和財務部門之間的溝通,實現財務和業務一體化理念體系搭建,電力企業需要針對單獨的基建項目,設置相對獨立的業務事項,為下一步的財務和業務融合打下牢實的基礎。通過對企業的流程進行優化、整合業務以及調整權限等工作的開展,重點宣傳預算管理的相關制度,明確預算控制的關鍵節點和控制措施,保障電力企業基建預算管理工作的有序開展。
1)作為企業標準體系的重要組成部門,標準成本還是電力企業財務人員介入業務管理的重要工具之一。因此,在編制基建預算過程中,電力企業必須結合基建項目的實際情況,合理的對資產梳理、客戶數量、人員數量、配電裝置等核心參數進行核對、分析和估算,并后臺自動匹配相對應的標準成本方案,最終獲得科學的預算數據。通過各類項目預算一鍵式的在線測算,保障了基建預算管理的準確性。
2)搭建物資招標平臺,實現對標準成本的動態修正。利用物資招標平臺,對基建工程所需的物資、材料、設備等市場價格信息進行動態的采集,并編制物資動態價格走勢圖,實現物資價格和標準成本的實施對比分析,解決了傳統基建預算管理中存在的標準成本長期固化等問題,進一步保障了標準成本數據的真實性、準確性。
為了進一步提高電力企業基建預算管理的質量,確保有限的資金投放到有效的項目上,提高電力企業的資金利用效率。電力企業必須重視審批管理工作的開展,嚴格按照有關規定要求對基建項目進行審查,對于論證不充分的、未經預算等項目不予審批。同時要求各部門、各專業在預算編制和項目審批過程中,必須采取精細化的管理模式,細化到明細的項目、指標,改變傳統先切資金再找項目的傳統做法,化解“資金切塊”的痼疾,優化資源配置。
1)通過建立倒查分析管理制度,對基建項目建設過程中存在的問題點進行跟蹤處理,深入分析具體的原因,并采取有效的措施加以解決。同時利用這種倒查分析手段,即便是基建項目按項目的整體規劃暫時沒有延期,相關預算管理部門也能夠發現項目存在滯后節點,有效的規避了一些項目風險點,保障了基建項目的順利建設。
2)針對基建項目難以控制實施進度的問題,可以在跟蹤基建項目的基礎上,完善考核通報制度,設置相對應的考核指標,按月、季度或者年度跟蹤基建項目的預算執行情況,保障預算的有效執行。同時還可以項目預算執行通報植入全鏈條預算管控工具,有機融合數據來源與通報模板,進一步提高預算管理的效率。
綜上所述,為了滿足社會經濟的發展要求,電力企業的覆蓋范圍和覆蓋人群日漸廣泛,給人們的日常生活帶來了巨大的便利。在電力企業基建項目建設期間,必須重視預算管理工作的開展,保障電力企業投資效益的最大化,為電力企業的未來發展戰略保駕護航。