文/鞠建,321283198906124215
出納工作基于相關規(guī)定對本單位賬務相關工作實施辦理,通常包含現(xiàn)金收付以及庫存資金的保管等內容。出納工作可對單位在經濟活動中的所有環(huán)節(jié)流動資金的實際應用情況進行監(jiān)督,并且可為單位資金的有效運轉奠定基礎。也就是說,單位設置出納崗位對其自身現(xiàn)代化發(fā)展來講非常關鍵。在新時代背景環(huán)境當中,出納工作已經獲得了良好發(fā)展,可是其中依然有很多問題存在。
出納工作屬于會計工作當中極為關鍵的環(huán)節(jié),是后續(xù)資金循環(huán)與傳遞中的關鍵前提。在現(xiàn)代社會經濟組織與不同單位領域當中,出納工作的存在都是非常關鍵的,所以,出納工作一定要具備良好的獨立性和規(guī)范性,保證出納工作能夠發(fā)揮出良好的作用。并且在會計工作相關的規(guī)范制度中,對出納工作者提出了嚴格要求,也就是說出納工作具備特殊性與不可替代性等特征。另外,出納工作不但需要對經濟組織、單位中的現(xiàn)金資金進行保管,會計核算基礎工作也是出納工作的工作范疇,比如,貨幣計量、資金調度等。因此為了保證整個單位資金可以持續(xù)有效的進行運行,就一定要重視出納工作,全面提升出納工作的合理性與規(guī)范性,讓其能夠為各個組織提供更為良好的服務工作。
現(xiàn)代管理工作者對于財務工作欠缺正確的認知,做種體現(xiàn)在對跨級核算工作非常注重,卻未意識到出納工作的關鍵性,特別是在新時代信息化的普及過程中,其把出納工作當成是技術含量比較低的簡單工作崗位,所以對出納工作者的要求也并不嚴格。很多單位中的出納工作者不但要做出納工作,更需要承擔起會計檔案管理、賬務登記等相關工作,欠缺規(guī)范性與嚴格化管理的工作形式給違法亂紀行為的滋生提供了土壤環(huán)境。并且,出納工作者在工作調動中存在交接工作落實不到位的情況,致使賬目混亂的情況時常出現(xiàn)。在實際工作中,從業(yè)人員換的業(yè)務能力亟待提升,很多時候開出的票據會違背相關要求,資金項目實際填寫過程中也并不規(guī)范,這給未來對資金方面進行有效清查帶來了非常大的麻煩。
新時代背景環(huán)境中,信息化技術手段在各個行業(yè)領域當中得以廣泛應用,其在出納工作中也得到普及,這對于出納工作來講是發(fā)展機遇。現(xiàn)代出納工作的工作方式已經發(fā)生了改變,其基于信息技術和互聯(lián)網為基礎進行實際工作,比如,現(xiàn)代支付方式通常都是移動支付,現(xiàn)金業(yè)務正在逐漸減少等。信息化技術手段在出納工作中的廣泛應用,相關制度、規(guī)范等卻未獲得及時更新,雖然有一定的修改,可是卻不具備完善性,這為現(xiàn)代出納工作的實際開展帶來一定難度,更對財務工作的有序開展產生不良影響。
因為出納工作的涉及范圍尤為廣泛,所以出納工作者在實際工作中,會無意或者故意地忽略很多環(huán)節(jié),致使出納工作欠缺良好的規(guī)范性,在一定層面上而言,其會對財務工作的實際開展產生不良影響,甚至會出現(xiàn)風險問題。
管理工作者要對出納工作在財務工作實際開展中的作用有清晰認知,只有將出納工作落實好,才能夠為財務相關工作的實際開展奠定基礎。并且,管理工作者要高度重視出納工作,嚴格依據出納工作的從業(yè)標準對工作人員進行優(yōu)化配置,以免一人擔任多職的情況產生。在招聘出納工作者的時候,要嚴格考核其專業(yè)能力,基于此全面提升整個出納工作者團隊的質量。
為了確保出納工作作用的有效發(fā)揮,需要對既有工作制度、規(guī)范等進行有效哦完善,基于此對出納工作的所有環(huán)節(jié)實施約束和把控。基于時常環(huán)境對既有出納制度實施及時調整和修改,保證出納制度和市場環(huán)境能夠實現(xiàn)共同發(fā)展。在這個過程當中,一定要重視出納工作制度的合理性、可操作性,對出納工作相關制度進行有效落實。同時要對制度內容進行深入探析,以免出現(xiàn)異議,為不法人員的不法行為提供機會。基于對制度的合理完善,讓出納工作者感受到單位、國家相關制度的有效約束,全面強化出納工作的準確性與規(guī)范性。
在實際工作中進行規(guī)范化操作是所有出納工作者都必須要有的工作要求,伴隨信息化技術手段在出納工作當中的實際應用,對于出納工作者的實際工作也提出更為嚴格的要求,要求其既要具備對應的專業(yè)知識與操作技能,同時更要掌握計算機操作技能,可以在實際工作中使用計算機。所以,對出納工作相關工作崗位進行人員優(yōu)化配置的時候,要重視崗位人數(shù)的科學性,通常不能夠少于兩名,還要分別承擔支付信息的實際錄入和支付過程審查等,強化財務工作的安全性。在完成工作之后,要及時從操作系統(tǒng)中退出來,以免因為工作疏忽而產生忘記退出優(yōu)盾的情況,保證出納工作實際操作的規(guī)范性。
總而言之,在新時代背景環(huán)境之下,出納工作當中暴露出很多問題,對出納工作作用的發(fā)揮產生不良影響,更會對經濟組織、單位財務工作帶來巨大風險,所以要求相關工作者重視出納工作,同時要采取切實有效的措施,推動出納工作和單位的現(xiàn)代化發(fā)展。