中小企業期間費用管理問題研究

陳雙欣

（鄭州升達經貿管理學院，河南 鄭州 451191）

一、引言

根據傳統的經濟理論，可以知道公司通過兩種形式來獲得或者保持利潤。第一，通過節約原材料和勞動力等，降低生產成本生產費用來提升企業的利潤。第二，通過提升銷量或者提升收入，來提升相應的利潤。隨著市場競爭的加劇，商品的價格提高已經不受賣方的控制，而受整個市場供求關系的影響，因此賣方市場這一情況已經基本不復存在，大多數市場都趨于飽和，企業沒有辦法通過提高價格來提高現有的收入，只能是降低價格，提高產量。總之企業要想獲得相應的利潤，則必須要通過成本控制和費用的控制來增加利潤，顯得更為實際。

當前企業之間的競爭已經觸及到了方方面面規定，到底是企業成本控制能力的競爭。大部分企業已經意識到要想進行長遠的生存，必須控制好相應的生產活動，控制好相應的成本和費用。傳統的經濟活動往往將企業控制成本，側重于企業的生產成本，而忽視了企業日常經營相應的成本。

二、期間費用概述

（一）期間費用定義

從傳統的會計專業角度來看，期間費用則支持企業日常經營活動中發生的，不列入企業生產成本的，而應當計入損益類的費用。它主要包括管理費用，銷售費用和財務費用三大部分。

從狹義角度來看，期間費用指的是企業日常經營活動中的經濟利益流出。他沒有列入特定的成本對象，原因之一是他沒有直接與成本對象發生關聯，而是間接的為企業的成本對象提供服務。因此期間費用不列入成本的核算對象，而是進入到了當期的損益。期間費用實際發生有兩種情況，第一企業發生交易負擔了一項負債，同時又不能確認為資產，則在實際發生時確認為費用進入到當期的損益，如財務費用。第二，企業在實際支出時沒有產生相應的經濟利益，或者導致了經濟利益的流出，則在發生時也應計入相應的損益，如管理費用和銷售費用。

（二）研究公司期間費用的必要性

1、提升公司的基礎管理水平

期間費用是企業在日常經營活動中必要的開支，因此這一部分開支又不能避免，只能夠進行有效的管理。而企業日常經營活動的發展則是與期間費用的管理發展成正相關的關系企業從中小企業向大中型企業發展的過程中會消耗掉大量的期間費用，同時企業的管理水平也會從低層次向高層次轉變。企業的發展過程其實就是期間費用的管理過程。期間費用如果能夠得到有效的管理和控制，則能夠提升企業的資源配置，同時促進企業的管理水平，并為企業其他管理工作提供有效的支撐。

2、期間費用可以更好地促進利潤目標的實現

利潤部目標主要是通過收入的改進和費用的降低來實現，而傳統的生產成本降低往往較為困難。期間費用還有相應的管理和降低的余地。因此在企業利潤空間不斷壓縮的情況下，如何提升企業的管理水平，實現企業期間費用的降低來提升公司的競爭力是當前必須要考慮的關鍵因素。基建費用可以提升企業的管理方式，降低相應的費用支出，提高費用的使用效率，最終做到提升企業的利潤目標水平。

總之要想提升企業的管理水平，必須要改進企業期間費用的管理水平，通過期間費用的管理來實現企業持續健康有效的發展，是當前所有中小企業都應當面臨的問題。通過解決期間費用的問題，來實現企業利潤進一步的增長，從而讓企業的日常管理變得有效良好。最終實現企業良性發展。

三、中小企業期間費用管理存在的問題

（一）業務招待費和差旅費管控不嚴

大多數中小企業在發展前期會有大量的業務招待費用和差旅費，由于企業對于業務招待費和差旅費沒有進行嚴格的管控，會導致這一部分管理費用一直居高不下。大多數中小企業在業務招待費上只要有主管領導簽字，基本上都可以審核通過其他的細節審核往往都沒有進行。當過程中也無法識別票據的真偽和出差行為的真偽，以及該金額是否超額，是否能夠直接報銷。對于中小企業開旅費來看，大多數主管領導差旅費可以不受額度的進行報銷。這部分標準也往往超過報銷的基本標準和要求。因此中小企業的業務招待費和差旅費在實際的管控過程中往往相對較為混亂，沒有達到相應的科學管理水平。

（二）公司的制度不健全，沒有完善的費用報銷制度和審批制度

大多數中小企業的費用報銷往往是領導簽字，其次會計審核就會進入到相應的報銷程序。這樣會導致報銷超額，甚至存在一些提前報銷或延遲報銷的行為，使得賬上會存在大量的報銷滯留，影響企業資金的管理。大多數中小企業的費用報銷沒有經過相應的預算判斷，并且費用報銷可能會嚴重超支。對于這一部分行為，公司并沒有良好的審批制度和費用報銷制度來進行約束，這會給公司的發展帶來不利的影響，同時會給企業資金的管理帶來負面的效率。綜合來看，由于制度的漏洞會影響企業良好健康的發展。

（三）廣告費用持續增加，廣告渠道盲目的投入

大多數中小企業在發展前期往往是胡亂的進行廣告投入，認為所有渠道都應當進行大規模的廣告宣傳。這樣會導致企業的廣告費用異常廣告成本大增。企業的部分領導甚至認為只要有梧桐樹，一定會招來金鳳凰，因此會不惜一切的進行廣告的宣傳。在廣告費用激增的同時，忽略了成本和收益的原則，廣告費用投入的同時，并沒有帶來相應的收入，則說明廣告費用的投入是無效的，企業僅僅通過廣告費用來提升市場的思路是錯誤的，因此企業應當控制好相應的廣告費用開支同時提升好相應的產品質量。

四、完善中小企業期間費用管理的對策

（一）制定科學的業務招待費和差旅費管控標準

首先從公司領導層開始以身作則，制定好勤儉節約的好習慣，通過良好的企業文化來感染的職工。其次制定相應的業務招待費和差旅費標準，做到一視同仁，公平公正。最終如果有特別的情況，可以讓總經理部門以及公司領導部門進行綜合的審核，通過一系列綜合審核程序再進入財務程序報銷。同時嚴格控制企業的差旅費和業務招待費支出，對于超額支出的部分，則應當一律不予報銷。這樣做好在差旅費和業務招待費上的管理，避免相應的鋪張浪費，同時節約有效的資金。對于中小企業差旅費的標準，可以參考其他同類型企業進行制定，也可以根據企業業務發展的不同階段出臺不同的政策，總之要讓相應的制度和政策為企業的發展所服務。

（二）建立有效的費用報銷和審批機制

企業發展過程中需要一個有效的制度來進行管理，財務部門作為企業的綜合管理部門之一，應當對企業所有期間費用進行統一的管理，針對所有期間費用的開支，有財務費用進行集中的報銷，并將費用的報銷與審批制度進行標準化和科學化。財務部門在進行費用報銷時，應當注意發票的真偽以及票據是否完整，手續的齊全等一系列項目。對于不符合規定的票據和手續，則堅決不予報銷。第二財務部門應當對于報銷的費用做到及時處理，所有報銷費用應當在三天之內應當及時予以報銷，從而梳理清楚企業期間費用的發生情況。對于超過期間費用報銷的情形，則一律不予報銷。通過一系列嚴格的制度和程序來提升企業資金管理的效率，進而來控制企業期間費用的開支，從而實現企業良性長遠的發展。

（三）控制好廣告費用，提升產品質量

企業要想被市場認可，則是依靠良好的質量和完善的售后服務來獲得顧客。廣告也是作為關鍵因素之一，但不是最終的必備要素，只有企業產品質量過硬才能夠最終贏得市場。企業在廣告投入過程中，應當注重科學性和投入產出性。針對不同的渠道進行不同的廣告投放。如近年來網絡平臺的興起，可以加大移動廣告的投入。同時提升對于銷售人員銷售額度的提成來促進銷售人員銷售的積極性。通過各個渠道來實現企業廣告費用和未來收入的匹配性。

五、結論

期間費用作為企業管理的重要內容之一，對當前中小企業的發展有著重大的意義。從全方位來看期間費用管理在企業管理中有重要的地位，公司當期的利潤，企業產品的競爭力以及相應資金的周轉速度，都受到期間費用的影響。只有公司管理層和全員對期間費用進行重視，從而對期間費用進行合理的籌劃和審批。最終實現降低期間費用，提升企業的經濟效益。進而促進企業長遠良性的發展。