邱娟
(福建龍凈環保股份有限公司,福建 龍巖 364000)
會計的主要職責就是管理企業在生產經營過程中產生的經濟信息,企業管理者要想實現科學管理,會計信息化是一個重要舉措。信息技術飛速發展的大環境下,對于會計行業來說,不僅是挑戰,也是機遇,快遞信息化主要借助計算機技術,提升會計工作的現代化程度,在此基礎上,提高企業非財務資源和財務資源的分配合理度,提高企業的經營效益。
和傳統以人力為主要依托的會計工作方法相比,會計信息化主要依托互聯網、信息技術、辦公軟件等展開。會計人員在實際工作中,需要將企業在生產運營過程中產生的部分數據或全部數據上傳到會計系統中,無論是數據的存儲、下載、分析還是上傳,都需要依托網絡來進行。在這樣的情況下,雖然會計工作效率得到了大幅度的提升,但是,也增加了會計信息的安全問題,一些非法人員會通過病毒入侵的方式來竊取、篡改企業的會計信息,增加企業會計信息外泄以及丟失的風險,嚴重影響企業財務管理工作開展的穩定性,導致企業出現財務管理危機[1]。眾所周知,財務管理信息多屬于企業的機密信息,一旦發生泄漏,甚至會直接威脅企業的生存。
傳統的財務管理工作開展過程中,會計人員主要通過手工的方式進行記賬、制作會計報表,檔案管理部門主要負責保管紙質的財會信息,在這樣的工作模式下,制造業的財會工作情況以及相關制度往往具有較高的契合度,對于推動制造業的科學發展具有十分重要的意義。但是,會計信息化工作模式的大范圍推廣,使會計工作脫離了原有的工作范圍,會計人員在實際工作的過程中,信息系統、財會數據、IT技術是最主要的工作資源,但是,從現階段企業會計信息化的推廣情況來看,財會人員的工作范圍被嚴重縮小,會計信息化資源并沒有得到充分利用,致使會計信息化管理質量提升困難,導致企業的實際運營情況與財務管理工作的開展情況很難實現統一,非常不利于制造業財務管理體系的形成[2]。
會計信息化的主要依托是網絡,主要目的是科學應用企業在經營管理過程中所產生的數據資源。要實現這樣的工作目標,企業的會計人員必須具有較強的會計信息化工作能力,要能夠隨時以企業的發展需要為前提,對自身的工作模式進行創新,然而,從現階段制造業的發展情況來看,多數企業的財會管理人員都存在年齡偏大的問題,這部分人員接受新事物的速度相對較慢,財會工作能力普遍有待提升。出現這樣的問題,主要原因就是制造業普遍缺乏完善的財務管理人員人才機制,對財會人員信息化能力的培養沒有給予高度重視,不僅影響了企業財務管理工作穩定性的提升,同時,也非常不利于制造業財務管理人才機制的形成。
要實現會計信息化的有效落實,從企業自身的角度來講,首先需要為會計人員提供良好的工作環境,包括為會計人員建立良好的信息溝通系統、為會計人員配備基本的工作設備、為財務工作的順利開展提供相應的技術支持等。在此基礎上,有效提升制造業企業財務管理的融合度。但是,從現階段的情況來看,多數制造業企業管理者在實際的工作中都沒有主動轉變觀念,依然認為企業會計管理的信息化對于企業經營效益的提升沒有明顯的推動作用,甚至會在一定程度上增加企業的經營成本,影響企業的發展,致使企業內部嚴重缺乏會計信息化的發展環境,導致企業會計信息化的應用價值無法得到充分發揮。
首先從企業自身的角度來講,需要建立完善的會計信息化安全管理方案,根據企業實際情況,確定會計信息化安全管理目標。但是,企業確立的會計信息化安全管理方案需要涉及企業財務管理工作的方方面面,對企業財務管理工作進行統一管理,避免會計信息化的應用給企業帶來經營風險;其次,企業方面需要安排專人進行會計信息化安全管理,提升會計信息化管理工作在開展過程中必需的數據庫、辦公軟件、信息系統等因素的安全性,真正落實會計信息化安全管理工作?,F實中,企業可以將智能識別安全防護系統、防火墻等技術應用到會計信息化管理中,降低企業會計信息被泄露或是被盜取的風險,做好企業會計信息化管理的安全建設工作。
首先,要建立完善的會計信息系統,將企業的會計信息化納入到企業戰略發展計劃的范疇之中,使企業的財務管理工作能與企業的發展戰略有機地結合到一起,保證企業的信息化管理系統能夠具備較強的生長性,并跟隨企業自身情況的變化,及時對企業的信息化管理系統進行優化,避免財務管理工作開展過程中出現會計信息化盲區,保證會計信息化體系的全面性,確保企業在生產經營過程中的每一個環節都能包含在會計信息化的范疇之中;其次,要大力推行會計信息化工作制度,提升會計信息化建設的合理性以及科學性,為企業財務管理體系的形成,提供充足的數據支持;最后,要做好會計信息化管理工作,建立完善的監管制度,組建企業財務管理工作內部控制小組,保證會計人員操作行為的規范性以及合理性,實現會計信息化現實效益的提升[3]。
要建立完善的制造業財務管理人才機制,實際操作過程中,具體可以從以下幾個方面著手。首先,從制造業企業的角度來講,要真正落實會計信息化,就要做好人才培育工作,企業可以深化與高校之間的合作,與高校簽訂合作培養合同,進行定制人才培養。高校在開展財務知識教學的過程中,也需要將會計信息化的相關知識作為重點內容傳授給學生,企業方面可以為學生提供機會進行崗位實習,學生和企業之間可以雙向選擇,在此基礎上,豐富企業的人才來源途徑。
其次,針對本企業的優秀財會人員,可以提供機會讓他們接受繼續教育,鼓勵他們在實際工作的過程中進行創新實踐,創新企業財務管理模式,使其能夠更好地滿足企業發展的現實需要。
最后,要建立完善的人才晉升機制、人才獎懲機制、人才培訓機制,不斷提升企業人才的質量,在此基礎上,切實提升企業財務管理工作的質量,提升企業發展的穩定性。
要優化制造業財務管理環境,首先,在企業文化的建設中,企業管理者需要將會計信息化作為一項重要內容納入其中,建立明確的企業管理目標,不斷對財務管理模式進行創新,提升企業會計工作開展的信息化程度;其次,要加強對會計信息化相關知識的宣傳,加強對財務人員的教育,使會計信息化能在企業內部實現良好的發展,使財務工作人員能將會計信息化作為自己職業生涯的一個重要組成部分,并主動將其應用到企業的財務管理活動中,確保會計信息化的積極作用能夠得到充分發揮。
綜上所述,要實現制造業企業財務管理工作質量以及有效性提升會計工作的信息化程度十分有必要。企業需要在保證會計信息系統安全的基礎上,建立完善的財務管理體系以及人才管理機制,為會計人員營造良好的工作環境,使會計信息化在推動企業快速發展方面的積極作用能夠得到充分發揮,從而實現企業經濟效益和最大化。