歐星萍
(福州世紀(jì)聯(lián)華商業(yè)有限公司,福建 福州 350004)
企業(yè)財(cái)務(wù)管理是企業(yè)現(xiàn)代化管理體系中的重要組成部分。在如今萬物互聯(lián)的信息化時(shí)代背景下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)發(fā)展對(duì)企業(yè)有著深遠(yuǎn)影響。利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),企業(yè)可以高效地整合相關(guān)數(shù)據(jù)信息,提高數(shù)據(jù)信息處理效率,同時(shí)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)還可以加快企業(yè)對(duì)流動(dòng)數(shù)據(jù)資源的整合速度,提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量。通過發(fā)展互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理模式,可以構(gòu)建一個(gè)財(cái)務(wù)管理平臺(tái),提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息處理效率,提高企業(yè)競爭力。
互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理新模式推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不斷發(fā)展變化,這些變化對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求,比如新模式需要財(cái)務(wù)管理人員具備信息化管理理念以及扎實(shí)的財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識(shí),在開展工作時(shí)需要工作人員可以熟練地使用相關(guān)軟件并且可以運(yùn)用財(cái)務(wù)管理知識(shí);員工還需要具備在有限時(shí)間內(nèi)根據(jù)企業(yè)運(yùn)營情況對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、分析的能力,為企業(yè)發(fā)展方向提供可供參考的意見。但是從當(dāng)前實(shí)際情況來看,我國多數(shù)企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員還不具備新管理模式所要求的能力,目前我國財(cái)務(wù)管理人員依然存在觀念落后,無法適應(yīng)新時(shí)代財(cái)務(wù)管理工作的轉(zhuǎn)變等問題。財(cái)務(wù)管理工作人員專業(yè)素質(zhì)低,難以完成信息資源整合與分析工作,降低了財(cái)務(wù)管理工作效率,影響企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。
企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容繁重、復(fù)雜,僅處理企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表中的數(shù)據(jù)信息就需要耗費(fèi)員工大量時(shí)間,在進(jìn)入信息化時(shí)代之后,信息數(shù)據(jù)處理量倍增,再次加大了財(cái)務(wù)管理工作復(fù)雜性。新時(shí)代要求企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理效率,但是當(dāng)前階段,我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式建設(shè)不完善,信息化與自動(dòng)化水平不高,并且我國還存在企業(yè)規(guī)模差異以及各企業(yè)數(shù)據(jù)處理方式不同等問題,極大地加大了財(cái)務(wù)管理工作難度。另外有的企業(yè)管理觀念落后,過分追求利益最大化,沒有意識(shí)到財(cái)務(wù)管理新模式對(duì)企業(yè)發(fā)展的影響,拒絕順應(yīng)時(shí)代潮流發(fā)展信息化財(cái)務(wù)管理模式;企業(yè)管理者對(duì)有形資產(chǎn)的重視程度高于無形資產(chǎn),導(dǎo)致企業(yè)在新時(shí)代背景下依然沿用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式,拒絕與時(shí)代接軌,直接阻礙了企業(yè)信息化管理水平發(fā)展。
風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重點(diǎn)工作內(nèi)容。在互聯(lián)網(wǎng)大數(shù)據(jù)時(shí)代,信息處理效率不斷提高,但是新技術(shù)為企業(yè)發(fā)展帶來機(jī)遇同樣也帶來了風(fēng)險(xiǎn)。由于財(cái)務(wù)管理具備的獨(dú)立性以及工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)認(rèn)識(shí)不足,企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理投入不到位,極易給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)損失。除此以外,全面掌握市場變化風(fēng)向,對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行高效準(zhǔn)確的判斷為企業(yè)發(fā)展策略的制定提供信息支持也是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要職能。但是目前我國企業(yè)中存在的問題是財(cái)務(wù)管理部門獨(dú)立性比較高,在日常開展工作時(shí)與其他部門缺乏有效地溝通與聯(lián)系,導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)共享性差,財(cái)務(wù)管理部門的信息收集與分析缺乏時(shí)效性,降低了企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。
優(yōu)秀的企業(yè)財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率的保障。因此企業(yè)一定要建設(shè)一支符合信息化時(shí)代發(fā)展要求的專業(yè)隊(duì)伍。為此,企業(yè)需要制定一套符合互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理模式的培訓(xùn)方案,科學(xué)系統(tǒng)的對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),提高他們的工作能力。在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的支持下,企業(yè)可以很方便地通過多種形式對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),訓(xùn)練員工熟練使用專業(yè)辦公軟件及設(shè)備,培養(yǎng)員工快速整合、分析數(shù)據(jù)能力,幫助財(cái)務(wù)人員掌握信息化數(shù)據(jù)資源處理流程,節(jié)約工作時(shí)間,提高財(cái)務(wù)管理人員工作效率。另外,直接引進(jìn)高素質(zhì)人才也是提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)的有效手段。通過引進(jìn)高素質(zhì)人才,可以快速優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)迅速打造一支專業(yè)隊(duì)伍的目的,直接提高財(cái)務(wù)管理工作質(zhì)量。最后,企業(yè)要注意完善財(cái)務(wù)管理人員考核機(jī)制,通過考核的方式擇優(yōu)上崗。一方面可以科學(xué)的優(yōu)化財(cái)務(wù)管理人員配置,另一方面也可以通過競爭方式來激發(fā)員工工作積極性與工作效率,加快企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展速度。
在信息化時(shí)代背景下,我國企業(yè)想要全面提高財(cái)務(wù)管理水平,增強(qiáng)企業(yè)競爭力,就必須順應(yīng)時(shí)代潮流,加強(qiáng)互聯(lián)網(wǎng)+財(cái)務(wù)管理模式的建設(shè)。充分利用互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)的優(yōu)勢,提高企業(yè)信息化與自動(dòng)化水平建設(shè),加快財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息處理速度,全面提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作效率。我國企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部各部門信息共享建設(shè),保證財(cái)務(wù)管理部門的數(shù)據(jù)分析工作時(shí)效性,確保數(shù)據(jù)分析結(jié)果可以準(zhǔn)確反映企業(yè)發(fā)展短板,為企業(yè)發(fā)展策略的制定提供有效的支持。另外我國企業(yè)在抓住信息化時(shí)代帶來的機(jī)遇時(shí),還應(yīng)該注意規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。在構(gòu)建財(cái)務(wù)管理新模式時(shí),企業(yè)應(yīng)該注意加強(qiáng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)管理工作的投入,培養(yǎng)財(cái)務(wù)管理人員風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),通過數(shù)據(jù)分析判斷市場風(fēng)險(xiǎn),促使企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。
我國企業(yè)必須明確信息化時(shí)代下,互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的重要性,以此為前提逐步完善財(cái)務(wù)管理新模式。大力提高互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在財(cái)務(wù)管理工作中應(yīng)用范圍,提高數(shù)據(jù)信息整合與分析效率;完善企業(yè)財(cái)務(wù)管理體系,細(xì)化分工,明確各部門職權(quán)范圍,將工作責(zé)任細(xì)化到每一名管理人員頭上;根據(jù)企業(yè)實(shí)際運(yùn)營數(shù)據(jù),建立詳細(xì)的數(shù)據(jù)管理模型,為管理監(jiān)督企業(yè)運(yùn)營成本提供便利條件;加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí),企業(yè)應(yīng)該建立完善的預(yù)警機(jī)制,讓風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)貫穿整個(gè)企業(yè)管理體系中。除此以外,企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理部門與其他部門之間的交流,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部信息共享,確保企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)鏈條完整,從整體上促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)快速發(fā)展。
傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作主要依靠人力,人工采集數(shù)據(jù)、記錄數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù),不僅費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且出錯(cuò)概率高,導(dǎo)致企業(yè)高投入?yún)s難以得到相應(yīng)的回報(bào),極大地影響了企業(yè)財(cái)務(wù)管理效率,限制企業(yè)發(fā)展。隨著信息化時(shí)代的來臨,依托于信息化技術(shù)的動(dòng)態(tài)企業(yè)財(cái)務(wù)管理取代了依靠人工的靜態(tài)財(cái)務(wù)管理。從實(shí)際效果來看信息化的財(cái)務(wù)管理工作極大地提高了管理人員工作效率,借助互聯(lián)網(wǎng)與計(jì)算機(jī)等先進(jìn)科技,信息收集與分析效率大幅提升,準(zhǔn)確度也得到了切實(shí)保障。因此企業(yè)在發(fā)展財(cái)務(wù)管理工作時(shí),必須重視信息化建設(shè)。主動(dòng)搭建并完善大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),跟隨技術(shù)發(fā)展腳步,及時(shí)更新數(shù)據(jù)庫與相關(guān)硬件或軟件,確保企業(yè)發(fā)展建設(shè)緊跟時(shí)代潮流,增加企業(yè)競爭力,確保企業(yè)健康、平穩(wěn)發(fā)展。
綜上所述,為確保我國企業(yè)快速平穩(wěn)發(fā)展,企業(yè)必須注意將信息化建設(shè)融入企業(yè)財(cái)務(wù)管理中,建設(shè)依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的新型管理模式。為此,我國企業(yè)需要注意在管理意識(shí)、人員素質(zhì)、互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建設(shè)等方面入手,全面提高我國企業(yè)發(fā)展質(zhì)量。企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念,認(rèn)識(shí)到互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)提高員工工作效率的重要性,發(fā)展信息化財(cái)務(wù)管理工作。企業(yè)還應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì),培養(yǎng)一批符合信息化財(cái)務(wù)管理模式要求的高素質(zhì)員工,優(yōu)化員工結(jié)構(gòu),確保員工可以勝任新管理模式下的職位,確保員工工作質(zhì)量,為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作發(fā)展提供切實(shí)保障。最后,我國企業(yè)應(yīng)該加快財(cái)務(wù)大數(shù)據(jù)管理平臺(tái)的建設(shè),為我國信息化財(cái)務(wù)管理提供平臺(tái)。通過這些措施可以確保我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作緊跟時(shí)代步伐,全面促進(jìn)我國企業(yè)平穩(wěn)、快速、可持續(xù)發(fā)展。