潘澤平
(安徽南翔汽車智慧新城投資有限公司,安徽 合肥 230051)
新時代的不斷發展,大眾創業熱潮興起,國民經濟的不斷發展壯大,使得中小企業如雨后春筍漸露鋒芒。面對激烈的競爭市場環境,要想在市場上占有一席之地,謀求更好地發展,就要進行對企業會計內部控制的改革,有效提升企業對于財務水平的管理。很多企業管理層意識到了改革的重要性,但是在改革的過程往往遇到或多或少的問題。會計內部控制直接對企業長遠的發展產生不可忽視的影響,面對新形勢下的競爭市場,企業必須對會計內部控制管理工作進行分析,取得進一步的了解,具體問題具體分析,針對出現的不同問題提出解決方法。
中國特色社會主義引導下的市場經濟對我國國民經濟整體的繁榮發展有著引導及推動作用。作為社會經濟發展貢獻者之一的企業,在新形勢下,企業會計內部控制改革不論是對國民經濟還是企業本身的發展都有著重要意義[1]。
首先改革企業會計內部控制對國民經濟有著推動作用。作為市場經濟發展主體中的最大組成部分,中小企業的發展為市場經濟的繁榮做出了巨大貢獻。社會經濟離不開企業經濟發展提供的養分,企業的發展更是依賴于國民經濟的支持與推動。
其次表現在對企業本身發展上有重要意義,改革推動企業不斷進行自我完善、自我發展,以更好的姿態應對市場競爭,避免被更新換代的時代所淘汰。這就依賴于企業對于內部的控制上,不斷完善企業的管理制度,制定嚴格的規章制度,確保企業進行高效有序的發展,順應時代的發展潮流。因此,企業要不斷提高競爭力,擴充市場,不斷取得經濟效益,對我國的經濟發展提供源源不斷的支持和發展活力。
會計內部控制的工作核心決定其在企業中占據著重要的地位。會計內部對企業資金流動、投資活動、項目實施等企業的核心程序進行管理與控制,其控制能力的優良直接影響企業的財務質量,對企業的發展造成嚴重影響。而在企業為應對這一問題進行會計內部控制改革過程中,也暴露出了以下問題。
科學技術的飛速發展對各行業的發展與進步都產生了巨大的影響,信息化網絡時代的便利與快捷是眾多行業不斷進行改革,以適應時代的發展。過快的經濟發展給企業帶來的不僅僅是機遇,更是挑戰。會計工作的重復性以及枯燥乏味使得企業會計工作人員局限于死守流程進行工作,缺乏對于新事物的嘗試與創新。企業會計工作的傳統模式局限了企業的進一步發展,一直在進行原地踏步[2]。眾多企業在進行會計內部控制改革過程中,缺乏對于會計信息化的建設,落后于其他企業的發展。在對會計工作人員的培訓上,缺乏正規的專業培訓過程,使其執行能力不高。而眾多企業面臨的一個普遍的問題,就是做假賬,甚至形成了內部假賬制作系統流程,挪用公款更是阻礙了企業的發展,對企業利益造成云中的侵害。
我國經濟發展速度的過快,導致眾多中小企業的經濟發展與國民經濟形成巨大差距。企業起步較晚,制約了經濟的發展速度。眾多起步晚、發展慢的企業對于新事物的接受與引進存在一定的困難。企業發展的緩慢,使會計工作人員對于會計內部控制工作的性質形成誤導,認為其工作內容單單是對企業的資金流動進行控制,對于投資、實施項目上關注度不高,從而阻礙了企業財務工作的開展。較快的發展環境,企業對本身的發展缺乏正確、科學的認知與分析,在會計內部控制上存在傳統甚至錯誤的認知,阻礙了改革進程,暴露出眾多內部矛盾與問題,制約企業經濟的發展。
企業對于會計內部控制系統環境構建的缺乏造成了內部工作管理失當,對企業長遠的經濟發展造成不利影響。在企業發展中,資金的投入與支出是企業開展工作的重心,也是企業持續發展的保障。目前眾多企業在改革過程中,對于企業會計內部的管理缺乏重視。工作人員對資金沒有進行系統化的管理,對于資金的收支沒有進行合理的規劃,只是進行成本控制,缺乏對于財務開展風險的評估,這就容易使得企業在活動的開展過程中出現資金流失的現象,對于企業項目的展開與有效發展起到阻礙的反作用。即使部分產業建立了會計內部控制管理制度,但是對于制度的管理與實行上缺乏監督與要求,只是空有其名,同樣影響了企業的改革[3]。
總而言之,企業對于會計內部控制管理制度的不完善,以及工作人員對于有效控制觀念的缺乏導致企業在其改革中進步緩慢,沒有成效。
企業制度的完善還取決于相關工作人員的有效施行。改革過程中,部分企業存在管理層與工作人員理論與實際分離的情況,不利于企業的發展。會計工作人員自身對于內部控制觀念的缺乏,對企業改革的順利進行產生阻礙。會計人員無視制度,對新事物的出現進行排斥,對于會計工作的開展仍舊采用傳統、落后的方式進行,缺少合理的規劃,對工作缺乏積極性,循規蹈矩敷衍了事。工作人員素質不高,對于自身問題缺乏反思與批判,過分注重結果而忽視過程,在后期出現問題后,互相推卸責任,無法及時有效地對問題進行補救。
企業在改革過程中要營造出良好的會計內部控制環境,構建管理制度并進行不斷地完善。良好的環境有利于培養工作人員的習慣,進行自覺地遵守與實行。企業會計內部控制的管理層要以身作則,對企業關于會計內部控制的改革持肯定態度,積極進行實踐,為員工樹立良好的榜樣,取得上行下效的良好效果。
另外,建立并完善相關控制管理制度,尤其是在對資金的管理制度上進行不斷地完善。資金是企業開展經濟活動、擴展市場的重要保障,因此企業要加強對于資金的管理,進行資金的有效整合與投資,在資金預算方面進行不斷細化,確保在最大層面發揮其作用,為企業取得良好的效益。企業督促員工對制度進行遵守與實行,對員工的行為進行約束,持嚴謹科學的工作態度,愛崗敬業,形成良好的工作作風,從而保障企業的發展。
作為企業會計內部控制的工作人員,首先要對自己有一個準確的定位。會計工作人員要對企業財務工作的順利開展負責,對企業的長遠發展進行展望與推動。這就要求企業要樹立起員工在企業會計內部控制管理方面的工作意識,對此,企業進行兩方面改革。
一方面,企業加大對會計內部控制改革工作的宣傳,樹立起員工對新制度的接受意識,設立獎懲制度,提高員工在會計內部控制工作上的積極性,確保改革的有效實施。獎懲制度的設立,對員工自身的要求也不斷提高,有利于推動員工間工作的競爭,提高員工素質。
另一方面,加強對企業會計內部控制工作人員的培訓。社會經濟的發展促使企業對于高質量人才的需求不斷增加。企業要多方面進行招攬人才,對工作人員進行強化培訓適應工作的開展。對于企業會計內部控制管理人員也要進行相關派訊,提高其管理意識,理性科學地進行對企業的管理。
企業經濟的發展對資金的需求以及獲得體現了資金對于企業運營的重要意義,對于資金收支管理方面企業要認真對待,做出風險評估。這就要求企業要成立內部風險測評小組。風險測評小組對人員專業素質、判斷能力有著極高的要求,企業應聘請相關專家進行小組構建,對企業在項目中資金的投入以及最大化收益進行模擬判斷,減少資金流失情況出現,從而保障企業經濟發展,實現利益最大化。
除了員工對于自身的約束,以及對企業會計內部控制管理制度的嚴格實行外,企業要健全監管制度。企業會計內部控制管理制度的實行有賴于監督體制的不斷推動,監督體制主要對兩方面進行監督。
一方面對企業內部制定的制度進行監督,確保制度適用于每個人,其中包括管理層與工作層,杜絕特殊化、包庇現象的出現。在發現制度制訂不合理時,及時進行調整。
另一方面是對員工對于制度實施的監督,企業進行不定時的抽查,嚴格確保企業制度在各部門工作的實施,及時發現員工消極怠工的問題并給予一定的懲處,構建良好的工作環境,增強工作人員的積極性。
為應對不斷發展的經濟社會,提升企業競爭力,推動企業經濟的高速發展,企業對會計內部控制進行不斷改革,本文針對改革中存在的問題進行分析,力求找到解決問題的方法,提出了一些建議,希望對企業的發展有所幫助。