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會計核算在企業內部控制中的作用淺析

2019-12-21 23:24:51孫藝華
大眾投資指南 2019年11期
關鍵詞:會計核算資金制度

孫藝華

(武漢輕工大學,湖北 武漢 430062)

引言

隨著經濟水平的提高,增強和規范企業內部控制,提升企業管理能力及風險防控能力是促進企業平穩發展的重要措施。會計核算作為企業內部控制中關鍵環節之一,對于企業的管理和發展有著重要意義。因此,明確會計核算在企業內部控制中的作用非常必要。

一、會計核算及企業內部控制的概念

會計核算又稱為會計反映,是通過計量流通貨幣顯示資金運行軌跡的行為。它能夠對會計主體曾進行以及正在進行的資金活動進行核算,是企業會計工作中錄賬、算賬和報賬的總稱。正確而有效地進行會計核算,是做好企業經濟的前提和重要依據,能夠增強企業會計工作的有效性。而企業的內部控制,簡單理解,就是企業管理者在企業內部實行系統控制。其基本概念也隨著社會的進步不斷發生變化,而最受認同的是美國COSO委員會提出的《內部控制整體框架》里面出現的定義,即內部控制是為增強企業運營管理的成效、財務報表的真實可靠和國家法令的遵守性,由各企業管理階層和相關員工實施,共同實現能夠提供保證依據的過程。后來,這一定義被采用在許多企業管理書籍中,著名企業管理家加利吐克說過,內部控制能夠有效幫助企業在目的地到達之前,跳過途中的陷阱。

二、會計核算在企業內部控制中的作用

(一)確保企業資產安全

企業的資產安全對于未來發展有著重要作用,資產安全是其平穩發展的主要保障,在經濟建設中,一切運營管理活動都需要資金的支持。企業需要保證經營范圍內所有經濟往來都在賬目中體現,資金的來往必須依照會計核算制度進行。一旦在會計核算的內控制度出現問題,可能帶來難以挽回的損失。例如,浙江某企業因業務資金往來賬目上存在疏漏,管理層也沒有在查賬方面引起重視,導致資產被盜情況時有發生,資金無故流失,使該企業在需要資金支持的業務中無法周轉資金,錯失發展壯大的機會。為避免此類事件繼續發生,企業要按照市場標準和實際情況制定會計核算制度,并嚴格規范接近控制以及盤點控制。接近控制的目的是防止不相關人員接近資金賬目,只有通過正式授權的工作人員才可接觸,才能夠保證資產的安全性。關于盤點控制指的是要定期對企業資產往來進行盤點,并與會計記錄進行對比,確保賬目與實際情況相符合。因此,企業需要設計合理的會計核算內部控制系統,防止資產的流失。

(二)確保企業財務資料的真實

當今社會,企業要想在競爭激烈的市場環境中長久生存和發展,管理者的經營管理決策起到決定性作用。好的決策能夠帶領企業發展到新的高度,不利的決策則可能給企業帶來嚴重打擊。而要想做出正確有效的決定,提高企業的經營管理效率和效益,需要依據各種信息報告的支持。在一個企業中,如果會計信息有誤,則有可能導致管理層在做決策時的錯誤判斷,其后果必將影響整個企業的發展,耗損其價值。例如,某日用公司因為會計工作人員的失誤,將實際資產數額報大,管理層在商議決策時誤以為資產充足,參與某項目的競標,在競標成功后才發現公司實際資產短缺,難以支持業務的開展,最后不僅丟掉了項目,還丟掉了自身的誠信,為之后的運營徒增阻礙。因此,會計信息失真帶來的影響非常嚴重,而會計信息的保真需要會計核算內部控制制度的支撐。合理的會計核算內部控制體系,才可以凸顯出監督防控的作用,有利于確保企業會計信息的真實,從而幫助管理者做出正確的判斷,避免錯誤的決策帶來的不利影響,從而實現企業經濟效益的提升。

(三)利于企業對各環節的控制和監督

企業各管理人員在管理過程中,如果只是依靠于道德上的約束,難以實現對于員工的監督和管理,而需要管理者制定有效的內部控制制度進行監督。作為新時期企業的科學管理方式,施行會計核算內部控制體制,有利于管理者對會計核算的流程進行把握與控制,減少和避免作假情況的發生。例如管理者可以通過隨時抽查會計核算人員的賬目,掌握實時資產信息,并督查會計人員的工作效率。在其正確性及效率高的情況下,可以為其提供獎金進行鼓勵,增加工作動力,從而更好地推動內部控制體系的進行。通過建立健全企業會計核算的內部控制體系,增進組織結構,將職權與職責明確到個人,使工作者的工作進行有序且能夠互相制衡,提高企業風險防控能力。另外,可以促進內部控制信息的流通共享,為企業的發展提供助力。

(四)利于管理層實現企業目標

企業建立合適的會計核算內部控制系統,除了能夠保證管理者經營管理過程中決策的正確性以及資金流轉的順暢,還能夠避免管理者的獨權現象,實現各個部門工作人員的相互約束和監督,防控企業資產的侵占,推動企業總體目標的實現。內部控制制度是由多項政策與步驟構成的,主要目的就是幫助企業加快經營目標的實現,通過該方式能夠將企業在經營管理中各相關環節聯結起來,明確經營決策上傳下達的及時性,并正確執行,增強企業的經營效率,促進企業的持續發展與目標的實現。例如,山東青島某企業家通過實行會計核算內部控制制度,及時的發現會計核算人員在賬目上出現的問題,避免了巨大數額的損失,而最后這筆資金用在了關鍵項目中,一舉為該公司創造了超出預期的收益,并憑借這一舉措幫助企業成功上市,實現了管理者創業初期的管理目標。因此,建立合理的會計核算內部控制系統能夠有效地為企業規避風險,實現企業目標。

三、結論

綜上所述,企業會計核算中的內部控制制度對其經營管理以及未來的發展起到重要影響,建立合理有效的會計核算內部控制制度,規范其執行標準,并充分發揮內部控制制度的監管職責,利于企業資金的安全,保證信息質量,防控風險,并促進企業經營管理的穩定發展。

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