蘇小燕
(廈門鎢業股份有限公司,福建 廈門 361009)
企業發展的最終目標都是以盈利為主,國有企業在發展過程中進行降本增效可以促使企業提升其生產效率,從而擴大生產規模。企業既要實現降低成本的目的,又要實現擴大生產規模的目的,這二者相輔相成。企業實現成本的合理降低可以保證企業擴大生產時有足夠的資金支撐,從而滿足市場的競爭需求[1]。企業降本增效可以為企業爭取更大的利潤空間,在企業無法改變原材料等生產所需材料的價格時,企業就只能通過合理縮減成本實現增加效益的目的,從而為企業擴大規模奠定基礎,因此降本增效對企業來說是很有必要,降本增效可以提升企業抵御市場風險的能力。企業要在復雜的市場環境中生存,只有降低成本、提升質量才能提升其市場競爭力。
企業要實現降本增效的目的,需要通過科學合理的方式降低成本、提升效益,但是部分企業存在對降本增效認識不足的現象,企業在生產中為了降低成本而降低成本,使企業產品的質量大打折扣,不僅不能真正起到降低成本的目的,還會給企業造成更大的經濟損失。企業科學的降低成本的方法可以通過創新生產技術或者優化生產流程等科學合理的方式進行,而不是無節制的降低成本。
結合制造行業的發展來看,企業降本增效取得的效果不明顯的原因主要在于企業采取的降本增效的措施不當,采用科學方法是保證合理降低成本的關鍵。部分企業存在對于將降本增效落實不到位的現象,企業雖然提出了要降本增效,但是在實際的工作中卻落實不到位,導致降本增效工作流于形式[2]。企業內部缺乏有效的控制,沒有完善的獎懲措施,員工的相應積極性不高,對員工的權責劃分不明確,導致在工作中對于浪費資源等行為追究責任難以有效落實。
合理的成本管理的方式可以實現企業的降本增效,但是由于部分企業的成本管理機制不夠完善,因此容易造成企業資源的浪費。企業實現降本增效要以資源最大化利用為前提,要以最小的成本獲得最大的回報。但是部分企業在實際的經營過程中沒有科學的財務管理意識以長遠的經營戰略,其降低成本所獲得的利潤又大量投入生產中,不對市場的需求情況進行分析,不僅容易造成生產過剩,還容易導致企業的資金鏈斷裂,不利于企業真正地實現降本增效。
企業要獲取經營利潤,就要實現降本增效的目的,還需要做好對企業各環節工作的監督。只要有一定的約束機制和激勵機制,才能促使員工按照降本增效的理念執行,要做好對企業工作的監督,需要設立專門的監督機制。監督部門要負責對生產各環節的監督,保證生產的效率性。對于生產環節的材料浪費等情況要采取懲罰措施,通過減少浪費降低企業的成本。另外,要做好對企業財務工作的監督,科學的財務管理也可以使企業降低成本,監督部門要約束財務部門,在開展各項財務活動時嚴格按財務標準執行,嚴格做好財務預算、核算、評估等工作。另外要如實做好會計記賬,減少企業中的投機行為,避免造成企業的損失,也可以有效的降本增效。
成本管理是企業財務管理中的關鍵,企業要實現其降本增效就要加強成本管理,作為企業員工要具備成本管理理念,在具體的工作環境中,財務管理人員要將成本控制作為其工作的重點。另外要做好財務預算、成本預算,可以有效防止企業在生產運營過程中的資源浪費。企業的一線員工也要具備成本意識,在生產環節不能浪費企業的資源,生產管理者要做好資源優化控制工作,避免出現資源分配不當的問題[3]。注重成本管理需要完善財務管理機制,企業財務部門要制定科學的成本管理目標,對企業的各個環節進行全方位的分析,尋找控制成本的最佳環節。例如,某大型國有制造企業,在2018年為了實現企業的降本增效,通過技術創新為企業降低成本3300萬元;通過控制采購成本,實現企業降本增效2017萬元;另外通過完善崗位機制,提升了員工工作效率,實現人工成本降本增效24.36萬元,通過對完善企業的財務管理機制,降低了企業各項財務費用65萬元,僅在2018年,通過降本增效為企業節約資金共計5406.36萬元。材料是制造業生產的關鍵,采購部門采購過程中既要保證材料的質量,又要將材料的價格控制在合理的范圍之內,因此其應該結合預算情況科學的分析市場各類材料的優劣,然后選擇合理的供應商和采購數量。企業要實現科學的成本管理,需要合理的控制生產材料的成本。
企業要做好財務管理工作,實現降本增效,需要加強對其的資金管理工作,科學地進行資金管理,需要企業不斷規范財務工作,對企業的財務機構進行全面的整頓,制定科學的工作制度以及規范。另外要做好對財務工作者的職業素養和職業技能的培訓工作,促使其高效保質的完成財務工作。在財務管理工作中,針對各類賬款要及時進行處理,避免積壓、延遲等,避免造成不必要的損失。同時,在經營過程中要適時的根據市場環境的變化調整生產規模,避免造成企業的貨物積壓,起到降低成本的目的。企業要建立科學的資金使用管理體系,對于每筆資金的使用要進行合理的安排,避免資金占用等情況。在企業進行戰略投資時要做好對投資項目的預算以及評估工作,避免投資不當造成企業的損失。
在企業的發展過程中,加強對企業財務的管理,可以促使企業資金的健康流動。企業應該引入信息化會計系統,通過信息化系統可以實現對會計記賬等工作的科學化管理,提升財務管理的效率。企業可以為會計信息化系統設立一定的權限,這樣可以避免人為的篡改。例如,A電器集團公司,為了促進企業的轉型升級,在企業實施降本增效,為了提升工作效率,減少人為失誤,該公司引入ERP系統之后,其工作失誤率由原來的26.41%直接下降到5.43%,累計為公司挽回損失89.30萬元,同時對企業財務部門人員進行了精簡,使企業的人工成本下降了53.36萬元,在提升企業的工經濟效益的同時有效地控制了企業的成本。企業通過運用ERP等財務信息系統,有效降低了企業的綜合成本。雖然從短期利益來看企業的成本增加了,但是從長遠發展角度考慮其有助于縮減成本,實現企業的降本增效,促進企業可持續發展。
結合上文分析,在如今的企業發展中,需要樹立企業的科學發展觀念。而企業的科學發展需要從兩個方面進行,一個是企業科學的發展戰略的確定,這是企業發展的方向。另一方面就是制定科學的管理制度,包括財務管理制度等,這是保證企業健康、持續發展的重要制度基礎。作為國有企業,其具有一定的優勢,應該合理利用其優勢資源創新管理制度和經營策略,促進企業的科學發展。另外要不斷優化企業結構,從而面對多樣化的經濟形勢。作為國有制造企業,其在發展中要明確自己的經營目標,減少成本,提升效率,如此可以為企業謀求更多的利潤空間,同時也能提升其市場競爭力。