淺談項目管理在企業管理中的效用分析

楊蕾

（武漢中原電子集團有限公司，湖北 武漢 470205）

20世紀80年代，我國從國外先進管理模式中引入了項目管理，作為先進管理模式在重點行業及企業中推廣。經過幾十年的發展、完善，項目管理模式已日趨成熟，并且作為行業準則應用于各行各業中。現階段，部分企業依靠推行項目管理模式來促進企業發展，盲目的照抄照搬，缺乏創新意識，忽視了現代項目管理理論的真正含義。只有不斷地學習先進管理理念，結合企業實際，形成適合自身企業特點的項目管理模式，進而提高企業效益實現企業的發展。

一、項目管理的定義和特性

（一）項目管理的定義

項目管理是管理學的一個分支，其定義是指在項目活動中運用專門的知識、技能、工具和方法，使項目能夠在有限資源限定條件下，實現或超過設定的需求和期望的過程。

所謂項目管理是通過計劃（p l a n n i n g）、組織（organizing）、協調（coordinating）、控制（controlling）等工作，確保項目按計劃進行，并最終實現項目建設目標，達到各方期望的過程。

（二）項目管理的特性

1、唯一性。每個項目所處的時間、地點、周圍環境、參與者以及目的均不同，在項目執行過程中解決的矛盾也各不相同。

2、生命周期性。任何項目都會有開始和結束的時間，一般項目分為五個階段：概念、計劃、實施、結束、運行和維護。

3、目標性。項目一般會有明確的目標，包括約束性目標和成果性目標。

4、系統性。每個項目都是一個有組織的整體，各部分內容互相影響、制約，目的是為了共同完成這個項目。

5、組織的臨時性和開放性。每個項目在進行過程中，人員、職責都是可變化的，項目組織沒有嚴格的邊界，是臨時和開放性的。

6、項目成果的不可挽回性。項目的唯一性決定了它的不可替代，一個項目在一定條件下開始，便不可隨意停止。因為項目成果的不可挽回，所以項目管理具有一定的風險性和不確定性。

二、項目管理在企業管理中現狀分析

（一）項目管理者管理理念滯后

目前，我國大部分的項目管理者對項目管理的概念理解不深，認為一個項目、一個團隊、一套執行方案就叫作項目管理。實際上，項目流程設計才是項目管理的實質所在。

我國在項目管理方面的教育投入相對較少，大部分項目管理人員為技術出身，缺乏項目管理內容的系統培訓，部分項目管理人員有重技術、輕管理的觀念。

（二）項目管理缺乏相應管理制度依據

一個項目的實施過程中，缺乏相應的制度作為項目管理的支撐，導致管理過程過于主觀，缺乏科學依據，粗放的管理模式易導致項目失敗。

三、如何在實踐中最大化的發揮項目管理的效用

（一）針對項目管理的特性，提升項目管理的效益

1、針對項目的唯一性特征，要求項目管理者根據不同項目進行不同的項目管理流程設計，做到有針對、有目的的擊破項目執行過程中的問題和矛盾。

2、根據項目的生命周期性特征，應嚴格按照項目周期制定項目的實施計劃，有效管控項目過程中的每一個階段。

3、項目開始時需有明確的目標，作為項目考核機制中必要的一環。

4、針對項目系統性的特征，項目管理部門應協調好各個部門之間的關系，各部門各司其職，相互配合，明確項目目標、計劃、進度要求等，共同保障項目的實施。

5、針對項目的臨時性和開放性的特征，項目單位應協調好項目單位和項目經理之間的關系，保證在集中控制關鍵因素的前提下，給項目經理最大的職權和平臺，便于充分的發揮自身的潛力，提高項目質量。項目經理把控好項目計劃的彈性和準確性，在確保項目目標及原則的前提下，選擇合適的方式對項目進行管理。

6、針對項目不可挽回性的特點，應明確項目風險意識。首先，應完善企業管理制度、提高項目執行力是風險控制的基礎；其次，在項目實施過程中，建立有效的風險監督機制，對項目的各種潛在風險進行分析和監控；最后，明確風險責任主體，使不同的項目組成員正確認識到風險對項目實施成敗的影響。通過以上措施，能夠將重大風險控制在萌芽狀態。

（二）轉變思想觀念，建立科學完善的項目管理體系

項目管理模式是一種全新的管理方式，初次引入時，企業必然會有不適應的地方。管理人員需要思想轉變，企業員工也需要適應新的管理模式，雙方均需要適應磨合的過程。只有將項目管理的理念和方法與企業實際相結合，不斷調整項目管理模式，最終形成適合本企業的管理制度，才能觸發最大的企業效益。

（三）加強項目管理人員培訓，壯大管理隊伍

項目管理者應具備一定的專業素養，具備較強的溝通協調能力。企業一定要重視項目管理人員的培養建設，提升項目管理團隊綜合實力，最大限度的發揮每一位項目管理人員的積極性和主觀能動性，促使項目順利實施，達到項目建設的目標。

（四）建立項目管理激勵機制

如何建立公平合理的項目激勵機制一直是企業關注的重點。項目管理人員分配過高，會增大整個項目的成本，降低收益率。若管理人員分配的報酬不足，又不能充分調動人員的積極性。故項目管理者務必制定一套完整的公平合理的激勵機制，按勞分配，以起到激勵的效果。同時項目管理者也要通過不斷學習，在實現項目目標的過程中實現企業效益和自身管理水平提升，從而達到雙贏。

四、結束語

項目管理是一項復雜的工作，它深入到企業的方方面面。企業只有對其深入分析，建立適合自身的項目管理制度和經驗，提升企業經濟效益，為企業長遠發展提供強勁動力。