王珍
(晉城無煙煤礦業集團有限責任公司大學,山西 晉城 048000)
全面預算管理是指企業財務部門根據管理層制定的戰略經營目標,對生產經營等所有經濟業務制定預算指標,并通過對各個部門預算執行情況進行分析,指出企業在預算管理中存在的問題,最終促使企業生產經營完全按照既定的目標進行。全面預算具有以下特點:一是它是對企業未來成本費用支出做出的科學估計,預測的結果會受到不同因素的影響。二是全面預算可以促使企業各個生產車間、行政管理部門之間強化溝通與協作,共同為了完成預算管理目標而努力,提升企業整體經營管理效率。三是全面預算基本上是通過財務數據對生產經營進行定量。四是用企業面臨的市場影響因素作為全面預算管理的基本導向,要將市場的信息作為關鍵導向來管理與監督企業發展的進程。五是全面預算管理的著重點在財務方面的管理,全面預算管理的核心機構就是財務部門,主要包括編制預算、預算分析、預算指標調整及督促企業各部門執行預算指標等工作。
因企業全面管理是時代發展的新鮮血液,往往企業不太重視,特別是大型制造企業,導致企業發展遠遠落后于市場發展,而企業所有經營活動都是以盈利為目,當企業市場競爭力減弱,經濟效益顯然不樂觀,尤其是當下復雜多變的市場,只有進行企業全面預算管理,統一統籌規劃企業預算,利用各類預算、作業等多元化企業預算工具,從而可以幫助企業能夠識別風險,采取合理的方法策略去減少和控制市場風險的發生。
企業全面預算管理是根據企業戰略規劃和經營目標進行詳細劃分,將大的戰略目標分解成某時間段,各部門需完成的經營目標,然后呈現給企業經營者,某時間段各部門需完成的目標,需投入的人力、物力、財力是多少?逐級分層的落實公司大的戰略目標,滲透到公司各個環節。在確保企業經營活動的正常開展過程中,及時發現阻礙企業正常開展的問題,及時調整企業各方資源,提高市場應變能力。
因企業各項經營活動不同,所需的崗位及人員工作性質不同,企業各部門之間溝通交流較少,隨著企業經營的擴大,企業組織機構也日漸復雜,企業想要實現戰略目標,各部門需聯動起來,這時企業全面預算管理就是企業各部門之間的溝通紐帶,同時通過一定編制預算方式將企業的總體目標劃分在企業各個部門中,加強部門間的溝通。同時也因為企業全面管理以更加直觀的方式展示企業各部門地之間資源利用率及需要哪些資源,由此可以通過企業全面預算管理將企業各方資源進行整合、協調,達到企業資源使用最優配置。
在企業健康的發展過程中,員工占有重要地位,為了規范員工行為和調動員工工熱情,因此企業管理制度、經營目標、績效考核等是必要的,同時在企業預算管理中,會及時發現企業管理制度的不合理性、績效考核的不完善性,同時也為各部門實現階段性目標后實行績效考核的提供依據。
首先只有企業經營管理者足夠重視,才能使企業全面預算更好的執行,從而加快企業的發展。所以需加強企業員工對企業預算管理的培訓,使企業員工樹立企業全面預算管理是企業發展的核心意識。同時積極配合公司實施企業預算管理,加快企業實現戰略目標。
信息化環境下的全面預算管理可以實現管理層對經濟業務的統籌規劃與實時監控,并通過建立大數據平臺,將企業人力資源、倉儲、生產與銷售等內容存儲于不同的模塊之下。由于信息化技術的應用,為企業實現信息化預算管理提供了技術支持,各部門可根據工作需要在互聯網平臺查詢各自的數據,具有權限的工作人員也可跨部門查詢其他業務部門的信息,為財務工作者、管理層了解企業生產經營情況提供了便利,同時,對于提高企業預算管理水平與確保預算指標具有可操作性具有重要意義。
確保企業全面預算管理工作高效、高質量地開展,落實全面預算管理梯級責任制是關鍵。梯級責任制要求結合企業內部的組織架構特點,合理劃分上下級之間梯級責任。具體而言,可以參考 “監事會→總經理→項目經理/項目負責人→財務部門經理→企業內部財務管理人員”的人事關系結構逐級問責、逐級監管。防止企業內部財務管理權力濫用、上行下效。
現階段,隨著市場經濟的蓬勃發展,外部金融市場環境變化萬千。這為企業內部財務管理注入了更多的動態變化的危險性因素。企業要善于借助于現代化信息技術做好全面預算管理工作中財務風險管控工作,以求盡最大限度地保全運營資本。具體而言,依托大數據技術,建立智能化財務風險管控平臺,使企業內部財務管控中的風險預測、風險識別、風險管控、風險監督一體化、同步化進行提高風險分析系統的靈敏度和精確度。
一方面,企業在財務管理人才引進上,要面向高等院校的財務管理專業化、高水平人才,通過提高薪資水平和福利待遇,吸引更多的人才加入到企業內部的財務管理建設中來。另一方面,企業要做好人才專業技術水平的教育培訓工作,做好職業素養教育和法律法規教育,以此來確保全面預算管理工作的規范化、合法化運作。
在企業不斷發展過程中,加強企業全面預算管理是企業管理者對企業經營和發展的必要步驟,利用企業預算及時發現企業存在的風險,提高企業財務內部控制,從而保證企業健康長久發展。