精細化管理在國有企業物資采購管理中的運用

(河南能源化工集團采購有限公司 河南 鄭州 450000)

一、精細化管理在國有企業物資采購管理中運用的重要意義

對國有企業來講，適應計劃經濟到市場經濟的變化需要從多個方面進行深化與改革，因此傳統的粗放型物資采購管理措施無法適應國有企業的改革與發展。因此，河南能源化工國際貿易集團有限公司為深入推行物資采購工作的精細化管理，對其原有部門進行了重新配置，在公司原銷售以及物資供應管理的基礎上，成立了專門的能源化工國際貿易集團、集團委員會、集團有限公司紀律檢查委員會、集團工會委員會，并在國際貿易集團內部下設財務資產部、綜合管理部、監察部、風險控制部、規劃與調運部、銷售總公司、采購總公司等，以此來實現物資采購的專門化運行與管理、監督，從而為物資采購的精細化管理奠定堅實的基礎條件。所以，必須要通過精細化管理對國有企業物資采購管理工作進行改革和完善，推動國有企業的可持續發展。精細化管理在國有企業物資采購管理中運用的主要意義如下。

(一)進一步降低物資采購的成本

通過精細化管理可以有效降低國有企業物資采購工作的成本，主要原因有：第一，精細化管理會將采購工作進行規范化和統一化操作，能夠有效解決原有各個部門單獨采購的問題，可以通過批量采購獲得更加優惠的價格，降低采購次數、運輸次數及費用等額外開銷，可以更好地幫助國有企業節約成本；第二，精細化管理實施之后，可以提高物資的質量，使各個部門從國有企業整體利益出發，避免出現采購價格低、質量差的物資，可以避免后續物資使用過程中的隱患；第三，通過精細化管理，可以實現對采購資金的統一規劃，可以按照物資的優先級或者項目的施工順序進行采購，可以實現資金的最大化利用，這也是國有企業降低成本的重要手段。

(二)有助于開展和實施管控工作

國有企業的采購涉及多個部門的不同人員，如果按照傳統劃分部門的方式進行單獨管理，管理難度大、管理工作不夠及時等問題非常突出。而精細化管理工作的開展，可以降低管控工作的難度，主要體現在：第一，精細化管理制度下，會使采購流程更加規范，采購工作的調研、采購方案的制定及后續采購工作的實施等重要環節，都需要經過層層審核，這樣就可以有效避免徇私舞弊的現象，可以降低采購工作的人為錯誤概率；第二，可以有助于信息化建設工作的開展，國有企業采用精細化管理之后，多個部門可以進行統一的采購和管理，信息化建設實施過程中，只需要制定統一的設備，對人員進行統一培訓即可，不需要根據每個部門的具體情況進行分散教學；第三，有助于組建更加專業化的采購團隊，國有企業可以對原有部門的采購人員進行選拔，挑選出優秀的人才加入專業采購團隊中，制定更加專業化的采購方案，可以有效降低市場、法律等方面的風險。

二、精細化管理在國有企業物資采購管理中的運用措施

綜上所述，精細化管理對國有企業物資采購管理工作具有重要的意義，也是推動國有企業改革和發展的主要動力，所以必須要加快落實精細化管理工作，可以參考以下三個方面：

(一)對物資采購流程進行精細化管理

物資采購流程是采購工作的管理重點和難點，針對采購工作實施精細化管理，需要在采購流程中進行運用，可以參考以下兩點：第一，對采購工作的物資進行分類，由于在實施精細化管理的過程中，需要將各種物資進行集中采購，所以需要先對物資進行分類，然后按照物資的需求緊迫程度、采購資金分配等情況進行規劃和管理，可以有效提升采購工作的效率，為后續開展標準化和規范化管理打下基礎；第二，提高采購流程的自動化程度，隨著信息技術的不斷發展，很多采購工作都可以通過計算機等設備代替，不僅可以提高工作質量，而且能夠有效減少采購工作的人為錯誤。所以，國有企業需要重視信息化建設工作的進度，將采購流程中的重復性環節使用自動化設備進行替代，可以有效節約人力成本。

(二)對采購人員隊伍進行精細化管理

雖然目前很多企業開始推動采購工作的自動化，但是一些特殊環節依然需要采購人員重點參與，所以加強對采購人員隊伍的精細化管理，也是國有企業物資采購管理工作的重要組成部分。針對采購人員來講，進行精細化管理可以參考以下兩個方面。第一，提升采購人員的職業道德素質，采購工作的質量對企業的發展起著決定性作用，尤其是對很多大型國有企業來講，采購物資的數量和金額都比較大，對采購人員的專業能力要求較高。同時，采購人員也需要具備較高的職業道德素質，以集體利益為先，能夠抵制巨大的利益誘惑，避免出現違紀違規的情況發生。第二，提高采購人員的專業化程度，在對國有企業物資進行精細化管理的運用過程中，需要采購人員專業素質的不斷提升，才可以推動采購工作精細化管理的進程。因此，需要加強對采購人員的培訓，使其能夠快速適應精細化管理的工作內容，更好地將精細化管理運用到采購工作中，并通過實際工作的分析和總結，對精細化管理工作進行不斷改進和完善。

(三)注重對供應鏈的優化管理

對國有企業來講，尤其是像河南能源化工國際貿易集團有限公司這種能源消耗型企業來講，其供應鏈途徑比較多、物資種類豐富，而且多條供應鏈之間可能會出現交叉重疊的情況，對精細化管理工作提出了重大挑戰。在落實精細化管理的工作過程中，需要注重對供應鏈的優化管理，為此可以做到以下幾個方面。第一，推動準時化采購工作的落實，當國有企業項目需要某些物資時，需要在項目允許的時間范圍內保質保量完成采購工作。這樣能夠有效節約庫存，減少采購流程，確保物資質量，因此國有企業需要挑選優質供應商，重點考察其綜合能力，可以更好地滿足國有企業的物資采購需求。第二，合理利用不同供應商之間的競爭關系，針對同一種物資而言，國有企業可能會存在多個供應商，當多家供應商同時滿足采購需求時，可以采用競標的形式，讓供應商之間進行合理競爭，可以幫助國有企業更好地降低采購成本，提高采購質量。第三，與供應商建立長期穩定的合作關系。對國有企業而言，可以對多家供應商進行績效考核，選擇物資質量好、價格優惠、綜合實力較強的企業，作為長期的合作伙伴，可以有效降低采購工作的風險，有利于實施準實時的采購工作；對供應商而言，滿足國有企業的要求，不斷提高自身產品質量，降低產品的生產成本，能夠獲得國有企業的青睞，對促進企業的穩定發展具有重要作用。

三、小結

總之，通過上述研究，我們對當今國有企業物資采購管理工作實際有了一個更為全面的了解。在對精細化管理在國有企業物資采購管理中運用的重要意義進行探究的過程中，更看到了精細化管理在進一步降低物資采購的成本、開展和實施管控工作等方面所發揮的重要作用。在今后的工作中，我們要深入結合國有企業管理工作實際，從國有企業物資采購管理工作特點出發，有重點、有針對性、有選擇地進行精細化管理的引入，以此來實現物資采購流程、采購人員隊伍建設、供應鏈管理的精細化管理，真正將精細化的管理理念和做法深入物資采購管理的各個方面。