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大數據時代下企業財務管理的新發展探討

2019-12-21 12:56:59張昊
大眾投資指南 2019年23期
關鍵詞:財務管理分析信息

張昊

(濟南鐵路天龍高新技術開發有限公司,山東 濟南 250100)

企業財務管理采用大數據,可以整合信息化優勢,對企業的內部和外部資源進行開發與利用,幫助企業進行各項決策,采用現代化技術,改變傳統的財務管理模式,更新管理理念,提升企業的管理能力和競爭力。企業財務管理中結合大數據,可以及時反映企業經營中的問題,為企業決策提供更科學的信息。通過大數據,信息呈現出時效性特征,在商務決算、預算管理和成本控制環節發揮非常大的作用。

一、企業財務管理中采用大數據的必要性

(一)推動行業發展

會計信息化在一定程度上可以滿足企業對信息質量的要求,隨著我國經濟的迅速發展,會計工作也不僅僅是單一記賬的方式,財務人員需要完善財務信息的整合與分析。在電子商務發展迅速的今天,會計信息要提升靈敏度和準確性。傳統的財務管理方式存在一定的問題,會計核算非常緩慢,容易產生失誤,而且財務信息報告不全。通過大數據進行企業財務管理,可以幫助財務人員對日常的財務信息進行整理,提升會計信息的精確度,幫助企業管理者掌握信息報表,充分了解企業的信息,從而進行科學的決策。大數據在企業財務管理中應用,可以提升財務人員的工作效率。在傳統的財務管理工作中,財務人員每天的工作量非常大,在長期的工作中很容易產生疲勞感,導致工作效率低下的問題。通過大數據的應用,財務人員可以進行龐大數據的處理,降低財務人員的工作量,降低核算中的錯誤。將數據傳輸到數據庫中,對數據進行分類,從而完善了會計審計過程。大數據的應用,可以提升數據分析的精度,提升財務管理的效果。

(二)企業自身發展的需求

企業財務管理創新是一項非常艱巨的任務,不管是企業內部發展,還是面對外部激烈的競爭,企業應該引進國外先進的管理經驗。通過大數據的應用,對企業的財務數據進行分析和處理,可以滿足企業的需求,提升企業財務管理的創新能力。企業面臨的競爭越來越積累,因此,企業提升自身的財務管理能力,及時反饋內部和外部信息,提升企業對外部環境的適應能力。

二、大數據時代下企業財務管理系發展

(一)正確認識大數據

企業應該建立大數據理念,從而滿足海量數據的需求。在企業傳統的財務管理模式中,領導不能認識到大數據發揮的重要作用。在大數據時代下,企業應該對數據進行有效的預測,對信息數據進行篩選,總結各類數據,幫助企業進行決策分析。財務管理人員應該提升自身的綜合素質,樹立大數據理念。企業應該重新審視財務管理的作用,在大量數據的管理上,形成更加有效的財務管理模式。在企業的外部金融風險比較下,企業應該樹立大數據意識,進行有效的信息管理。企業應對財務數據進行分析,進行財務數據管理,掌握非結構化數據的規律。在財務數據和非財務數據的分析過程中,通過大數據技術處理,可以提升信息整合的質量。通過大數據資產的建立,對用戶的行為進行分析,幫助企業挖掘客戶的各類行為習慣,從而使大數據發揮較好的效果。

(二)創新企業財務管理組織

企業財務管理應該不斷完善自身的內部控制,實現精細化的內部控制。隨著人工智能技術的發展,內部控制開始采用智能管理專家系統,這種系統結合了計算機網絡系統。在相關信息的整合中,借助大數據技術,可以及時地掌握企業的資金流向問題,實現內部控制的網絡化發展,形成了與財務管理會計信息系統一體化的信息共享機制。在企業經營的各個環節,進行存貨管理、預算管理、企業融資活動。通過大數據,企業的對外交流速度得到提升,企業的技術信息、生產活動和市場信息可以有機地結合起來,提升企業適應市場的能力,實現企業人力、物力和財力的有效整合。企業在采用大數據進行財務管理環節,強化信息系統和其他系統之間的信息傳遞,從而實現信息的全面搜集、加工和獲取。企業在預算、收益和投資環節,應該結合會計體系、財產保障和預算等工作。在存貨管理環節,對原材料入庫情況進行管理,有效地進行實時監控。建立全面預算管理系統的方式,企業可以進行各類資源的合理分配,進行科學的控制,通過全過程參與的方式,對企業的經營活動進行組織,實現企業的經營目標。全面預算管理將企業的戰略目標進行分析后,制定企業經營周期,實現全員參與和全程控制。在大數據背景下,結合預算系統的采用,可以實現核算前移等方式,核算更加精確。在大數據應用的基礎上,對數據進行宏觀分析,然后結合整體預算情況進行分析。系統形成了立體和動態的形式,使得經濟指標更加明確。結合預算調整的結果,進行信息系統的開發與應用,掌握銷售的變化,在生產經營預算環節更新成本和費用。建立預算標準體系,建立指標數據庫,從而使財務管理更加合理。在大數據技術應用的基礎上,建立預算管理信息系統,及時更新系統的信息,實現數據的實施收集,有效地對年度、季度等預算執行情況進行分析和總結。企業建立信息共享中心后,管理團隊制定清晰的管理計劃。財務人員進行賬戶的管理,管理層進行審批。

(三)強化企業財務風險管理

在大數據背景下,信息處理系統應該具備預測風險的能力,對資產本身的狀態進行分析,從而形成相關報告的方式,有效的管理各類財務風險。建立大數據財務預警模型企業危機管理方案,在大數據背景下,企業可以獲取海量的數據。結合企業的網絡輿論結構,確保企業早期發現各類風險。通過建立短期財務分析指標體系的方式,提升資金的使用效率,進行成本有效控制,確定企業利潤的主要來源。確保企業日常經營中有充足的資金流動,強化資金管理。

(四)提升數據管理水平

企業在財務管理中,結合大數據技術,應該結合自身的水平和市場環境的變化,建立完善的網絡數據環境。為了防止信息泄露問題的發生,提升財務管理制度的一致性。采用大數據技術進行財務管理中,應該完善財務數據的分析工作。會計信息化方便了銷售業務、采購管理等,但是在具體應用中,數據的安全問題突出。因此,企業將大數據應用到財務管理中,應該強化信息化建設,通過軟件檢測的方式,確保企業處于安全的信息環境中。如今人們進入到信息化時代,信息是企業的機密,企業在管理環節,要注重信息的收集。在財務管理工作環節,企業應該完善信息溝通工作,實現各個部門之間信息的共享,防止獨立開發系統。在大數據背景下,企業財務管理應該結合組織機構的需求,做好硬件支持。企業應該專門監督現金的收支情況,分析憑證的真實性,確保現金使用非常合理。如果數據差異非常大,應該進行進一步的分析。

三、結語

如今,企業在財務管理工作中開始采用大數據技術,企業應該結合大數據時代背景,做好全面預算管理、風險控制,進行多部門的協調工作。通過建立大數據系統的方式,完善財務工作和審計工作,提升系統的安全性,及時更新系統,提升系統的穩定性,防止數據受到任何影響。

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