財務共享服務模式下管理會計信息化發展思考

魏雪

（華致酒行連鎖管理股份有限公司（安徽子公司），安徽 合肥 230000）

目前，國內會計行業在形成一種由財務會計向管理會計轉型發展的勢態。隨著國務院發布的《關于積極推進“互聯網+”行動的指導意見》推廣與實施，正式預示著“互聯網+”時代的來臨。因此，當前是現代化信息技術與各個行業充分融合發展的時代，管理會計本身也必將向著信息化的方向轉變。財務共享服務模式就是管理會計信息化發展所衍生的產物，能進一步推動管理會計的信息化轉變。因此，為了進一步推進財務共享服務與管理會計信息化進程，我們對管理會計信息化發展進行了重點關注和思考。

一、財務共享服務模式下管理會計信息化作用及意義

（一）規范管理會計工作

以往傳統的管理會計工作開展缺乏相應的規范性，且工作人員所具備的職業素質水平參差不齊，因此很容易導致財務數據結果不準確，導致企業管理人員無法結合財務信息制定決策。而管理會計信息化則具備明顯的優勢，只需要將數據納入財務共享服務中心，然后在此基礎上借助相關財務軟件實施統計學分析，這樣不但有效降低了財務數據間的偏差，同時保障了數據結果的準確[1]。并且管理會計信息化還要求工作人員應當具備較高專業技術水平，因此可以促使工作人員不斷提升相應業務水平和業務能力，同時也促使管理會計向規范化方向轉變。

（二）促進管理會計信息化改革轉變

管理會計的信息化轉變，能夠有效改進會計工作的內容，促使人員結構優化調整，在進行數據采集、財務管理及決策制定等方面，均可通過財務共享服務平臺來實現溝通與交流，以此來控制企業的財務管理成本。然而全新的工作模式也必然將致使新的問題產生，所以在實際工作中不斷創新與改革，有針對性解決問題，由此才能推動管理會計工作的進步與發展。

（三）極大提升工作效率水平

以往傳統的財務管理會計工作都是借助人工記錄數據的形式來實現，數據的分類與統計分析對比，整體工作顯得較為繁雜。而財務共享服務則只需要將計算機與相關財務軟件進行融合，并在此基礎上正確輸入數據，即可準確的分析得出企業方面的財務數值，由此極大地提高了信息數據統計的質量水平。在財務共享服務模式下，對于數據的處理都可在較短的時間完成，這樣在提升數據質量的同時，也能緩解管理會計人員工作量，最終促進管理會計進步發展。

二、財務共享服務模式下管理會計信息化困境

（一）共享系統缺陷，信息處理效率偏低

多數已經建立了財務共享服務中心的企業，在實際業務處理過程中，通常都需要大量的財務數據加以支撐。盡管有些企業通過改革創新推出了全新的SAP/ERP等真正符合企業發展的信息系統，此類系統也在某種程度上強化了管理會計工作的職能。據悉，此類企業所采用的財務系統使用至今仍然存在一些亟待解決的問題，比如系統操作界面較為復雜，內部表單資料不完善、邏輯性不嚴密等等。此外在進行信息交流時，進行對接的效率較低。在日常的業務處理過程中，國內不同區域內的多家門店都需要借助系統來實現信息數據的傳遞。所以，系統的數據處理能力及效率直接成為影響管理會計信息的關鍵。

（二）共享流程操作與實際業務分離

共享系統的應用能夠促使一些重復、冗余的業務處理流程得以簡化，整個操作流程更加優化及完善[2]。然而，很多企業在實際操作中，主要是由相關財務人員來實施操作，而相關財務人員一旦對實際業務情況缺乏具體的了解，就會導致流程化的操作數據存在一定的局限性。就單純以費用報銷為例，通常工作人員都需要實現進行預算申請，然后在此基礎上進行操作。然而，預算金額的設定，通常需要納入地區因素進去，從而導致實際金額將大于預算金額。所以，就需要重新實施報銷流程，這極大地影響了企業員工的工作效率及積極性。

（三）信息化操作人員穩定性不足

通常企業財務共享部門信息化業務操作處理過程都類似工廠流水線，呈現出機械式的操作模式。所以，很多企業在共享服務中心建立之初，通常都是招收大量的應屆畢業生加入其中，企業內工作團隊的年齡普偏向年輕化。而年輕人的穩定性相對較弱。其次，共享服務中心信息化操作流程化、機械化，后續所需的技術含量并不高，轉型發展空間不大，因此工作人員易流失，降低了相關工作崗位人員的穩定性。

三、財務共享服務模式下管理會計信息化發展策略

（一）完善信息系統，提升運行效率

管理會計信息化的發展轉變，需要獲得關于財務信息系統體系方面的支持。財務共享服務體系的建立，主要是建立起一套完善的網絡信息系統體系，其能夠通過該網絡系統實現與子系統間的科學、良好配合，進而實現科學合理的信息數據共享。通常完善的系統體系能夠幫助其更好的優化數據在系統當中的運行傳輸情況，將原本處于獨立運作狀態的財務系統與業務系統實現協同化轉變，從而有效避免財務與業務信息的分離運作。這樣能夠在有效整合信息數據，穩定系統運行的同時，不斷加速管理會計的信息化轉變。管理會計信息化發展中，通過云計算技術的運用，能夠進一步降低和減少實體設備成本，并且云端數據保存與傳遞也將支持移動辦公，使其最終能夠將業務數據及時傳送到財務中心處，從而保障信息數據本身的即時性。

（二）實施大數據分析，強化管理會計職能

大數據分析模式的成立，能夠幫助管理層制定決策，管理層借助真實可靠的數理統計數據，能夠明確企業的往后投資發展方向，從而及時把握發展機遇。有部分企業將財務共享組織的結構劃分為多種不同方向，如票據中心、核算中心、賬務中心等，但這些模式較為單一，將很可能導致財務數據業務模式脫離業務發展實際，從而導致其缺乏對管理層的數據支撐[3]。因此，就需要搭建一個大數據分析中心，通過大數據分析模式來整合多個中心最終完成的財務信息數據。數據中心的建立，能夠將財務信息最大程度的利用，并且借助信息技術手段來增強管理會計職能的發揮，進而由此強化企業對業務的經營及管理控制能力。

（三）強化人才崗位拓展培訓，提升轉型發展空間

要想促進管理會計信息化的發展，強化人才培養及人員穩定性非常重要。在當今管理會計信息化發展的需求背景下，財務工作人員的職能將隨之發生改變，以往的傳統型人才將隨之轉變為管理型人才。因此，企業層面必須堅持以人為本，要高度重視人才的培訓及開發工作，要在此基礎上積極的轉變管理型會計人才的培養方式，以此來為企業注入全新的血液。在財務信息共享服務下，通過對信息系統的建設運營，將促使業務操作流程重復化轉變，其只需少數人員即可實施操作，因此將更多人力資源投入至管理會計及數據分析預測當中，由此才能極大地提高管理會計的信息化水平，從而營造出廣闊的崗位專項發展空間，最終提升人員的穩定性。

四、結語

企業財務信息共享服務的實現，也在某種程度上推動管理會計信息化的轉變，這有利于財務管理及會計工作的健康可持續發展，因此財務共享服務模式下的管理會計信息化已是必然。這就要求必須完善信息系統，提升運行效率、實施大數據分析，強化管理會計職能、構建科學合理人員績效考評機制，這樣才能保障企業穩步發展。