中小企業會計信息化建設存在的問題及對策

吳永狀

（新城控股集團股份有限公司，福建 廈門 200333）

一、中小企業實施會計信息化建設的必要性

（一）會計信息化建設的內涵

會計信息化是指將會計信息作為信息載體，運用計算機、網絡通信等信息技術對其進行處理、儲存和傳輸的現代會計信息系統，它是會計與信息技術的結合，是未來企業會計的發展方向，能夠為企業經驗管理和決策提供支持。

會計信息化在時間上表現為動態性，首先，對會計數據的采集是動態的，保證了信息的時效性；其次，對會計數據的處理是實時的，及時反映出企業的經營成果和財務狀況。另外，會計信息化具有集成屬性，它通過計算機網絡，從不同渠道將分散的會計信息進行采集、集成，將會計信息進行整合，促進企業財務管理工作的有效進行，因此會計信息化已經得到廣泛推廣和應用。

（二）中小企業推進會計信息化建設的意義和作用

會計信息化對企業發展具有積極的意義，相比傳統會計，會計信息化可以通過計算機替代人工完成大量的數據處理工作，減輕會計人員的工作量，提高會計人員的工作效率。同時，將會計人員從繁雜的基礎核算工作上解脫出來，為會計人員從核算型會計向管理型會計轉型提供條件。推進會計信息化建設，能夠進一步提升企業會計工作水平。

會計信息化的實施，可以實現會計部門與采購、庫存、生產、銷售數據信息的共享和集成，能夠將企業內部管理信息系統與外部管理系統相結合，使財務管理工作能夠得到有效的落實，解決企業財務管理效能低下的問題，促進財務職能的轉變，幫助企業達到提高管理效率、降低成本、提高盈利水平的目的。

二、中小企業會計信息化建設中存在的主要問題

（一）會計信息化建設得不到應有的重視

大多數中小企業受限于管理層主觀意識和企業自身規模考慮，對于會計信息化建設的支持力度不夠。首先，多數中小企業管理層認為企業自身規模不大，信息化管理不先進，不需要實現會計信息化。其次，像會計信息化這種投入高、不能馬上給企業帶來直接經濟流入的支出項目，中小企業管理層一般會比較慎重。正因如此，導致目前中小企業會計信息化建設比較落后。

（二）企業管理者對會計信息化缺乏正確認識

大多數中小企業管理層對會計信息化的認識還只是處于表面，對信息化缺乏正確的理解和認識。企業管理者沒有正確認識會計信息化的概念，將其與會計電算化混為一談，片面地認為會計信息化就是會計賬務軟件，就是將會計工作從手工工作解放出來，由此造成會計信息化的發展受到主觀錯誤認識影響。另外，隨著大型企業集團步入財務共享服務時代，大量基礎的會計工作逐步被人工智能所取代，如果中小企業跟不上信息化發展的速度，未能及時重視企業會計信息化建設，并借助信息化發展帶動企業發展，很可能跟不上信息化高速發展要求，在市場中失去競爭力，最終增加了被市場淘汰的風險。

（三）會計信息化獨立于企業信息化建設

在企業信息化建設中，會計信息化是一個重要的組成部分。但是很多中小企業將會計信息化獨立于企業信息化之外，比如銷售、生產、采購和人力資源等業務系統與會計系統無法集成，使得會計信息化系統成為數據孤島，造成企業信息無法快速傳遞、貫通，不利于數據的收集和分析，不能及時、完整反映企業經營情況，無法發揮會計信息化建設應有的作用。

（四）會計信息化人才缺乏

在智能時代出現以前，中小企業因企業自身規模不大，業務量及復雜程度較低，對會計工作的主要要求偏向會計基礎工作，比如會計核算、報表編制和分析等常規性會計工作，因此造成會計人員跟不上信息化發展的要求。隨著信息化時代的到來，從事企業會計工作，不僅需要專業的知識水平，還需要具備一定的計算機應用能力。這種既懂信息化又有專業知識能力的綜合性人才在中小企業中是普遍缺乏的。

（五）中小企業資金普遍緊張影響信息化建設

很多中小企業，因為銀行的貸款條件比較嚴，資金存量較低，運營資金不夠安全，因此他們一般把有限的資金用在擴大生產、基礎建設中，而一旦銷售資金回籠受限，資金周轉不靈時，企業將面臨破產的風險，在此情形下，讓企業拿出大量的資金、物力、人力來建設會計信息化是不現實的。因此，大多數中小企業不考慮企業全面實現信息化，僅僅購入一個會計電算化系統，實現會計電算化。

三、中小企業會計信息化建設存在問題的原因分析

（一）受限于中小企業自身規模和發展程度

首先，中小企業因自身規模較小，對信息化的要求不像大型企業一樣那么高，原有手工記錄模式尚可以應付管理層需要；其次，因中小企業需要發展，資金需要投入到擴大生產、建設中，很難擠出一定規模的資金從事會計信息化系統的建設和維護，如此造成中小企業會計信息水平普遍不高。

（二）公司管理層對企業信息化建設意識不足

中小企業的企業主往往是技術型人才或者銷售人員出身，對財務管理等工作的重視程度不高，中小企業的管理層缺乏對智能時代信息化建設和發展趨勢的了解，同時，多數管理者只注重前期對軟件的引入，沒有站在企業信息化的角度對企業各模塊系統進行融合，造成財務、業務系統之間的聯系性較低，無法從根本上提高對會計信息化的利用水平。

（三）信息化投入成本較高

當前，信息化建設的投入成本普遍較高，一套完整的“業財”融合信息化系統的建立成本更是百萬、千萬級別資金的支出，而這樣的投入卻不能快速、直接的反映在企業的創收上，而且信息化系統、各類設備等等的日常維護費用也是一筆較大支出，這對于本來受限于資金不足而制約發展的中小企業而言更是一項巨大負擔。

四、完善中小企業會計信息化建設的對策建議

（一）升級財務軟件

財務軟件是企業會計工作能否得到正常開展的基礎，是實現企業會計信息化的前提。企業應首先對在使用的財務軟件進行評估，檢查其軟件功能是否能滿足會計信息化的要求。其次，結合企業對會計信息化的規劃要求，對財務軟件的功能進行擴展和升級，使會計信息化符合企業實際情況的需要，確保企業會計數據處理的有序進行。

（二）培養專業人才提高綜合素養

會計信息化要求企業財務人員掌握一定計算機信息技術。企業應加強財務人員對會計信息化的認識，通過引導、鼓勵會計人員自我學習會計信息化有關知識，提高會計人員信息化知識水平，以達到企業會計工作有序開展。同時，對會計人員進行全面培訓，充分挖掘資源，為會計人員提供會計信息化專業培訓，促進中小企業會計人員綜合素質的提高，將會計人員培養為懂會計信息化、專業能力高的復合型人才，以適應企業發展對信息化的要求。

（三）構建信息化建設體系

中小企業會計信息化的建設需要企業建立一套完整信息化制度體系。首先，企業應設置專門的信息化管理部門，負責對企業信息化建設進行規劃、設計和實施。其次，制定相應的信息化管理制度和流程，為信息化建設和實施提供參考。最后，企業應該加強信息化的全面推廣，通過信息化將企業各個部門進行融合，促進企業效率的提高。

（四）促進中小企業管理層對于會計信息化的正確認識

中小企業管理者能否正確認識會計信息化重要性是確保其能否在企業推行的關鍵。企業管理層應向會計信息化實施健全的企業對標學習，了解會計信息化在信息反饋及時性、信息預測和反饋時效等方面提高的作用。此外，財務部負責人應通過對會計信息化建設優勢進行分析，引導企業管理層更加全面認識信息化，以期達到管理層對企業會計信息化認識的轉變。最后，面對智能時代信息化建設，企業管理層自身需加強對信息化知識學習，大膽嘗試和探索，借鑒成功企業的經驗，提升企業的信息化水平。

（五）政府支持創造發展條件

首先，鑒于中小企業普遍存在生存壓力大、資金不足問題，政府應進一步研究、出臺中小企業“減稅降負”措施，減輕中小企業生存壓力，為中小企業信息化發展創造條件。其次，政府可制定、完善信息化建設的制度，規范企業會計信息化的建設要求，加強政府的政策引導和支持。同時，企業應推進會計信息化教育和理論研究，為企業會計信息化建設提供咨詢和人員培訓，并提供技術支持和相關服務，為中小企業信息化建設提供保障。

五、結論

會計信息化是中小企業向大型企業發展的必經階段。中小企業雖然受限于自身規模，在信息化投入上受到一定的制約，但隨著企業的發展，信息化隨之發展趨勢已然突顯。企業管理層及財務部門應當重視會計信息化的建設，在人、財、物上加大會計信息化的建設和投入，以滿足企業發展對信息化建設的需要，充分發揮會計信息化的作用。