新形勢(shì)下做好機(jī)關(guān)檔案工作的策略

胡維娜

濱州市市政工程管理處 山東濱州 256600

1 新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作現(xiàn)狀

1.1 機(jī)關(guān)檔案現(xiàn)代化管理觀念落后

在進(jìn)行機(jī)關(guān)檔案管理的過(guò)程中，在一定程度上會(huì)受到的一些觀念因素的影響，主要是因一些機(jī)關(guān)檔案管理工作人員自身的思想觀念比較落后，無(wú)法適應(yīng)現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展，這在較大程度上很難與信息化時(shí)代需求進(jìn)行有效的結(jié)合，在此情況下導(dǎo)致機(jī)關(guān)檔案管理整體水平無(wú)法得到有效提高，致使檔案信息化管理目標(biāo)無(wú)法得到有效實(shí)現(xiàn)[1]。

1.2 信息化建設(shè)不完善

我國(guó)科學(xué)技術(shù)在發(fā)展的過(guò)程中，信息化技術(shù)得到了較快的發(fā)展，其中機(jī)關(guān)檔案工作質(zhì)量要想在現(xiàn)代化社會(huì)中有效提升，就需要在工作中引入信息化技術(shù)。但是，目前一些機(jī)關(guān)在進(jìn)行機(jī)關(guān)檔案工作的過(guò)程中，對(duì)信息化建設(shè)重視度不夠，使機(jī)關(guān)檔案工作依然較為傳統(tǒng)，一些基礎(chǔ)設(shè)施相對(duì)不完善，并且硬件與軟件沒(méi)有進(jìn)行有效的結(jié)合，以此影響了機(jī)關(guān)檔案信息化管理的全面發(fā)展。

1.3 機(jī)關(guān)檔案管理制度不完善

機(jī)關(guān)檔案管理制度與機(jī)關(guān)檔案工作有較為緊密的聯(lián)系，想要機(jī)關(guān)檔案工作質(zhì)量有較好的提升，就需要充分完善管理制度，這在較大程度上也是檔案管理工作規(guī)范化開(kāi)展的重要基礎(chǔ)。但是，從實(shí)際工作情況分析，機(jī)關(guān)檔案管理制度在制定的過(guò)程中，沒(méi)有與實(shí)際工作情況進(jìn)行有效的結(jié)合，致使管理制度在實(shí)際工作中不適用，并且一些管理制度相對(duì)不夠完善，在一定程度上也影響了機(jī)關(guān)檔案工作的有效開(kāi)展[2]。

2 新形勢(shì)下機(jī)關(guān)檔案工作策略

2.1 樹(shù)立機(jī)關(guān)檔案觀念

2.1.1 重視檔案觀念

檔案是我國(guó)歷史文化創(chuàng)造過(guò)程中的財(cái)富，具有較高的歷史價(jià)值。在我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展過(guò)程中，在各個(gè)領(lǐng)域中機(jī)關(guān)檔案在其中的均發(fā)揮著較為重要的作用，并且對(duì)信息的發(fā)展具有較大的支撐。此外，我國(guó)在發(fā)展的過(guò)程中，若沒(méi)有的機(jī)關(guān)檔案，我國(guó)任何工作無(wú)法有序?qū)嵤⒃诖嘶A(chǔ)上也不能對(duì)工作的進(jìn)行有效的創(chuàng)新，特別是機(jī)關(guān)部門(mén)更需要檔案工作的支持，這在較大程度上也是我國(guó)檔案重要的來(lái)源，在機(jī)關(guān)工作中起到了較好的參考性作用，對(duì)機(jī)關(guān)工作質(zhì)量的提升奠定了良好的基礎(chǔ)，由此可以看出，重視檔案觀念對(duì)機(jī)關(guān)檔案質(zhì)量的全面提升具有較大促進(jìn)作用。

2.1.2 樹(shù)立依法辦事觀念

人們?cè)跈C(jī)關(guān)檔案工作過(guò)程中，主要承擔(dān)的是責(zé)任問(wèn)題的，并其也承擔(dān)著翻綠責(zé)任，這也是對(duì)機(jī)關(guān)檔案工作認(rèn)識(shí)與觀念，若在此基礎(chǔ)上升到法律高度，不但是認(rèn)識(shí)層面的問(wèn)題，而且也是按照法律辦事的問(wèn)題。所以，需要通過(guò)《檔案法》樹(shù)立觀念，并在此基礎(chǔ)上對(duì)檔案工作規(guī)范進(jìn)行有效的樹(shù)立，同時(shí)對(duì)機(jī)關(guān)檔案中不同制度實(shí)施全面完善，比如鑒定、檔案收集以及保管等各項(xiàng)制度[3]。

2.1.3 樹(shù)立服務(wù)觀念

檔案是我國(guó)的一種信息資源，檔案載體中所包含的信息具有較高的價(jià)值。在機(jī)關(guān)檔案工作中，需要充分利用檔案中的信息，不能為了保管而保管，這便失去了機(jī)關(guān)檔案保管的價(jià)值。此外，機(jī)關(guān)檔案工作與其他工作性質(zhì)一樣重要，需要圍繞檔案管理為中心，以服務(wù)為己任，在現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的基礎(chǔ)上進(jìn)行有效的創(chuàng)新，在此過(guò)程中最為重要的是樹(shù)立服務(wù)觀念，以此在為部門(mén)服務(wù)、為群眾服務(wù)的的基礎(chǔ)上有所建樹(shù)，從而最大程度上發(fā)揮檔案自身的作用，樹(shù)立服務(wù)觀念，為實(shí)現(xiàn)檔案自身價(jià)值奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 新形勢(shì)下我國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的轉(zhuǎn)變

2.2.1 從文書(shū)檔案管理阿星其他門(mén)類管理轉(zhuǎn)變

在我國(guó)不談機(jī)關(guān)工作的過(guò)程中，文書(shū)檔案管理在其中發(fā)揮著較為重要的角色，并且管理相對(duì)較為完善，這就預(yù)示著對(duì)其他一些檔案管理質(zhì)量逐漸降低，主要體現(xiàn)在對(duì)檔案管理、制度建設(shè)以及規(guī)范整理等方面，產(chǎn)生了較大的滯后性，在把握機(jī)關(guān)工作主線的過(guò)程中，最為重要的就是抓住關(guān)鍵核心檔案，這在較大程度上也反映出了機(jī)關(guān)工作過(guò)程中的特色。

2.2.2 從機(jī)關(guān)內(nèi)部檔案管理向下屬單位檔案管理轉(zhuǎn)變

隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制的不斷改革，機(jī)構(gòu)體制也發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，使一些下屬單位逐漸增加，但是對(duì)下屬單位檔案指導(dǎo)工作較為薄弱，致使下屬單位檔案工作質(zhì)量無(wú)法得到有效提升。這就需要相關(guān)部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況對(duì)其實(shí)施有效的查漏補(bǔ)缺工作，并在此基礎(chǔ)上對(duì)下屬單位檔案工作效率實(shí)施加強(qiáng)，同時(shí)全面履行機(jī)關(guān)檔案工作職責(zé)，不能只提升一方面管理質(zhì)量，需要一點(diǎn)帶面，推動(dòng)全局發(fā)展。

2.3 新形勢(shì)下我國(guó)機(jī)關(guān)檔案工作的創(chuàng)新

2.3.1 工作機(jī)制的創(chuàng)新

檔案部門(mén)在發(fā)展的過(guò)程中，需要通過(guò)管理體制改革，縮短檔案部門(mén)與其他職能部門(mén)之間的關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上拓展檔案部門(mén)發(fā)展空間，以此最大程度上實(shí)現(xiàn)檔案工作管理，從而使檔案部門(mén)能夠更好為各項(xiàng)工作服務(wù)，同時(shí)在此基礎(chǔ)上提供更多平臺(tái)。

2.3.2 工作制度的創(chuàng)新

在進(jìn)行機(jī)關(guān)檔案工作的過(guò)程中，在對(duì)檔案進(jìn)行整理期間，其宗旨是簡(jiǎn)化整理，深化檢索，并且在此基礎(chǔ)上對(duì)原有檔案文化進(jìn)行有效的整理，以此實(shí)施文件級(jí)檔案整理，這在較大程度上對(duì)整理期間的手工操作實(shí)施全面簡(jiǎn)化，從而使檔男管理方法得到有效創(chuàng)新，在創(chuàng)新過(guò)程中為其提供較好的創(chuàng)新條件與環(huán)境，有效規(guī)范了電子文件歸檔整理方法。

2.3.3 工作服務(wù)方式的創(chuàng)新

在進(jìn)行機(jī)關(guān)檔案工作的過(guò)程中，服務(wù)在其中扮演著較為重要的角色，同時(shí)也是檔案工作中的主題，若不對(duì)檔案提供利用服務(wù)，檔案工作便失去了意義，并且檔案的整理的有效性也無(wú)從談起，這就無(wú)法體現(xiàn)檔案工作的真正價(jià)值。為此，在對(duì)機(jī)關(guān)檔案進(jìn)行服務(wù)的過(guò)程中，需要從不同層面對(duì)其進(jìn)行有效的分析，其中三個(gè)層面分別是：為人民服務(wù)、為工作部門(mén)服務(wù)以及為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)，由此可以看出，該服務(wù)的核心實(shí)質(zhì)上是維護(hù)廣大人民利益。

3 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，目前，我國(guó)機(jī)關(guān)檔案在管理的過(guò)程中存在一些問(wèn)題，為了游俠提升機(jī)關(guān)檔案管理質(zhì)量，需要對(duì)管理制度實(shí)施全面完善，并且在此基礎(chǔ)上提升現(xiàn)代化管理意識(shí)，以此對(duì)檔案管理信息化建設(shè)具有較大的促進(jìn)作用。