新形勢下做好機關(guān)檔案工作的策略

胡維娜

濱州市市政工程管理處 山東濱州 256600

1 新形勢下機關(guān)檔案工作現(xiàn)狀

1.1 機關(guān)檔案現(xiàn)代化管理觀念落后

在進行機關(guān)檔案管理的過程中，在一定程度上會受到的一些觀念因素的影響，主要是因一些機關(guān)檔案管理工作人員自身的思想觀念比較落后，無法適應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展，這在較大程度上很難與信息化時代需求進行有效的結(jié)合，在此情況下導致機關(guān)檔案管理整體水平無法得到有效提高，致使檔案信息化管理目標無法得到有效實現(xiàn)[1]。

1.2 信息化建設(shè)不完善

我國科學技術(shù)在發(fā)展的過程中，信息化技術(shù)得到了較快的發(fā)展，其中機關(guān)檔案工作質(zhì)量要想在現(xiàn)代化社會中有效提升，就需要在工作中引入信息化技術(shù)。但是，目前一些機關(guān)在進行機關(guān)檔案工作的過程中，對信息化建設(shè)重視度不夠，使機關(guān)檔案工作依然較為傳統(tǒng)，一些基礎(chǔ)設(shè)施相對不完善，并且硬件與軟件沒有進行有效的結(jié)合，以此影響了機關(guān)檔案信息化管理的全面發(fā)展。

1.3 機關(guān)檔案管理制度不完善

機關(guān)檔案管理制度與機關(guān)檔案工作有較為緊密的聯(lián)系，想要機關(guān)檔案工作質(zhì)量有較好的提升，就需要充分完善管理制度，這在較大程度上也是檔案管理工作規(guī)范化開展的重要基礎(chǔ)。但是，從實際工作情況分析，機關(guān)檔案管理制度在制定的過程中，沒有與實際工作情況進行有效的結(jié)合，致使管理制度在實際工作中不適用，并且一些管理制度相對不夠完善，在一定程度上也影響了機關(guān)檔案工作的有效開展[2]。

2 新形勢下機關(guān)檔案工作策略

2.1 樹立機關(guān)檔案觀念

2.1.1 重視檔案觀念

檔案是我國歷史文化創(chuàng)造過程中的財富，具有較高的歷史價值。在我國經(jīng)濟的發(fā)展過程中，在各個領(lǐng)域中機關(guān)檔案在其中的均發(fā)揮著較為重要的作用，并且對信息的發(fā)展具有較大的支撐。此外，我國在發(fā)展的過程中，若沒有的機關(guān)檔案，我國任何工作無法有序?qū)嵤⒃诖嘶A(chǔ)上也不能對工作的進行有效的創(chuàng)新，特別是機關(guān)部門更需要檔案工作的支持，這在較大程度上也是我國檔案重要的來源，在機關(guān)工作中起到了較好的參考性作用，對機關(guān)工作質(zhì)量的提升奠定了良好的基礎(chǔ)，由此可以看出，重視檔案觀念對機關(guān)檔案質(zhì)量的全面提升具有較大促進作用。

2.1.2 樹立依法辦事觀念

人們在機關(guān)檔案工作過程中，主要承擔的是責任問題的，并其也承擔著翻綠責任，這也是對機關(guān)檔案工作認識與觀念，若在此基礎(chǔ)上升到法律高度，不但是認識層面的問題，而且也是按照法律辦事的問題。所以，需要通過《檔案法》樹立觀念，并在此基礎(chǔ)上對檔案工作規(guī)范進行有效的樹立，同時對機關(guān)檔案中不同制度實施全面完善，比如鑒定、檔案收集以及保管等各項制度[3]。

2.1.3 樹立服務(wù)觀念

檔案是我國的一種信息資源，檔案載體中所包含的信息具有較高的價值。在機關(guān)檔案工作中，需要充分利用檔案中的信息，不能為了保管而保管，這便失去了機關(guān)檔案保管的價值。此外，機關(guān)檔案工作與其他工作性質(zhì)一樣重要，需要圍繞檔案管理為中心，以服務(wù)為己任，在現(xiàn)代社會發(fā)展的基礎(chǔ)上進行有效的創(chuàng)新，在此過程中最為重要的是樹立服務(wù)觀念，以此在為部門服務(wù)、為群眾服務(wù)的的基礎(chǔ)上有所建樹，從而最大程度上發(fā)揮檔案自身的作用，樹立服務(wù)觀念，為實現(xiàn)檔案自身價值奠定良好的基礎(chǔ)。

2.2 新形勢下我國機關(guān)檔案工作的轉(zhuǎn)變

2.2.1 從文書檔案管理阿星其他門類管理轉(zhuǎn)變

在我國不談機關(guān)工作的過程中，文書檔案管理在其中發(fā)揮著較為重要的角色，并且管理相對較為完善，這就預(yù)示著對其他一些檔案管理質(zhì)量逐漸降低，主要體現(xiàn)在對檔案管理、制度建設(shè)以及規(guī)范整理等方面，產(chǎn)生了較大的滯后性，在把握機關(guān)工作主線的過程中，最為重要的就是抓住關(guān)鍵核心檔案，這在較大程度上也反映出了機關(guān)工作過程中的特色。

2.2.2 從機關(guān)內(nèi)部檔案管理向下屬單位檔案管理轉(zhuǎn)變

隨著我國經(jīng)濟體制的不斷改革，機構(gòu)體制也發(fā)生了較大的轉(zhuǎn)變，使一些下屬單位逐漸增加，但是對下屬單位檔案指導工作較為薄弱，致使下屬單位檔案工作質(zhì)量無法得到有效提升。這就需要相關(guān)部門根據(jù)實際情況對其實施有效的查漏補缺工作，并在此基礎(chǔ)上對下屬單位檔案工作效率實施加強，同時全面履行機關(guān)檔案工作職責，不能只提升一方面管理質(zhì)量，需要一點帶面，推動全局發(fā)展。

2.3 新形勢下我國機關(guān)檔案工作的創(chuàng)新

2.3.1 工作機制的創(chuàng)新

檔案部門在發(fā)展的過程中，需要通過管理體制改革，縮短檔案部門與其他職能部門之間的關(guān)系，并在此基礎(chǔ)上拓展檔案部門發(fā)展空間，以此最大程度上實現(xiàn)檔案工作管理，從而使檔案部門能夠更好為各項工作服務(wù)，同時在此基礎(chǔ)上提供更多平臺。

2.3.2 工作制度的創(chuàng)新

在進行機關(guān)檔案工作的過程中，在對檔案進行整理期間，其宗旨是簡化整理，深化檢索，并且在此基礎(chǔ)上對原有檔案文化進行有效的整理，以此實施文件級檔案整理，這在較大程度上對整理期間的手工操作實施全面簡化，從而使檔男管理方法得到有效創(chuàng)新，在創(chuàng)新過程中為其提供較好的創(chuàng)新條件與環(huán)境，有效規(guī)范了電子文件歸檔整理方法。

2.3.3 工作服務(wù)方式的創(chuàng)新

在進行機關(guān)檔案工作的過程中，服務(wù)在其中扮演著較為重要的角色，同時也是檔案工作中的主題，若不對檔案提供利用服務(wù)，檔案工作便失去了意義，并且檔案的整理的有效性也無從談起，這就無法體現(xiàn)檔案工作的真正價值。為此，在對機關(guān)檔案進行服務(wù)的過程中，需要從不同層面對其進行有效的分析，其中三個層面分別是：為人民服務(wù)、為工作部門服務(wù)以及為領(lǐng)導服務(wù)，由此可以看出，該服務(wù)的核心實質(zhì)上是維護廣大人民利益。

3 結(jié)語

綜上所述，目前，我國機關(guān)檔案在管理的過程中存在一些問題，為了游俠提升機關(guān)檔案管理質(zhì)量，需要對管理制度實施全面完善，并且在此基礎(chǔ)上提升現(xiàn)代化管理意識，以此對檔案管理信息化建設(shè)具有較大的促進作用。