基于大數據的城建檔案信息系統構建研究

劉慧 王琳

青島市城市建設檔案館 山東青島 266000

1 城建檔案管理信息化概述

當前，現代信息技術快速發展，電子化、網絡化得到了全面普及，并為人們的工作學習生活提供了非常大的便利。[1]城建檔案管理工作中，信息技術并未得到有效應用，人力管理仍占據主要地位，使得檔案收集、管理中過于繁瑣，檔案資料共享度較差，因此發展城市建設檔案信息化建設，成為檔案管理中迫切需要解決的難題。城市建設檔案信息化主要是指有關部門進行統一規劃、組織，把現代信息科學技術全面的應用進檔案管理工作中去，讓城建檔案信息資源得到更加科學的保存、管理和應用，增強檔案資料的有效共享，提升有效利用率。

2 城市檔案管理信息化構建的原則

2.1 時代發展需要的原則

在城市建設檔案管理的信息化構建的過程中，各種文件與資料要以能滿足城建檔案的服務需要為目的，因此在庫存檔案數字化與電子文件歸檔設定時要全面考慮時代發展需要，不但要滿足當前的城市檔案管理需要，還要能夠滿足以后社會發展的需要，以確保社會資源得到最大化利用。

2.2 保密性原則

城市檔案資料作為國家的機密文件，在信息化建設中，要做到對城建檔案庫存檔案的數字化和電子文件歸檔等每一個環節進行嚴密把控，確保安全保密，防止被別人所竊取造成不必要的麻煩。

2.3 遵循實用好用的原則

城建檔案信息化系統的構建目的是為人民服務，如果系統過于復雜這會使得檔案的入庫、查詢應用、數字化等過程變得不便，這樣會極大的降低工作效率，影響城建檔案信息化系統的使用。

3 城建檔案信息系統的構建

3.1 完善城建檔案信息系統構建的設施、設備

要構建信息化的城建檔案信息系統，專業的設施設備是基礎。檔案管理部門應為構建信息化的城建檔案信息系統提供優良的“器”。[2]隨著社會進程的加快，城建檔案的數據信息也在不斷完善與增長中。為了在新時期的城建檔案管理中實現自動化、數據化、信息共享的管理模式，就需要建立城建檔案數據庫網絡，涵蓋更多信息，便于對其進行更為準確和高效的處理、分析，同時也能加強對城建檔案數據整體的處理、分析。

3.2 管理人才結構向復合型轉化

大數據時代的城建檔案管理人員需要具備專業的檔案管理知識以及較好的計算機信息技術應用能力。本人在具體工作中不斷加強學習信息化技能，如學習計算機、攝影攝像技術，學習并掌握編輯剪輯等電子檔案制作技能，熟練操作檔案數字化管理系統。

3.3 注意信息安全潛在的風險

利用城建檔案信息系統時,有可能會發生城建檔案泄露、丟失或修改、侵權等問題。因而，城建檔案管理在運用大數據技術時,需要制定一些措施以應對規避這些潛在的風險。如運用現有法律法規明確權限、劃責權進行控制。

4 城建檔案增強城市文化自信的有效措施

4.1 開發城市文化特色，豐富城市文化內涵

如果將每一座城市都看作是一個生命體，那么它一定具有自己獨特的性格和特征。鮮活的城市展現出生機勃勃的狀態，隨著時代的變遷，城市也從古老的色彩慢慢地穿上科技的新衣。古老與現代的沖擊和碰撞，擦出不一樣的火花，它那不可磨滅的底蘊，使得城市依然維持著自己的獨特，而不淪陷于千篇一律的風貌中。城建檔案中記錄著城市發展的歷史，積累了城市由古至今的文化精華，這足以使其擁有無法掩蓋的文化特色，展現了屬于城市自身專有的文化自信。不斷挖掘城建檔案中的文化，有利于開發出更多城市文化特色，使其成為那些城池中獨一無二的一座。除了文化特色以外，城市的文化內涵也需要利用城建檔案來加以豐富。

4.2 建立完善的城建檔案機構，制定科學的城建檔案制度

城建檔案是城市建設中的重要財富，必須對其進行有效管理。應建立完善的城建檔案機構，合理分配工作職能，各部門之間應當協調配合，與城市文化建設部門達成友好合作。充分利用現有的城建資源來為城市文化建設提供可靠依據，并根據現代城市特征，來促進城市文化的提升，創造出更多優質的文化產物。另外，還應當建立完善的城建檔案管理制度，并且嚴格貫徹落實，在建設城市文化時，應當以此為依據，為城市文化建設工作質量提供重要保障。首先，要建立領導制度。也就是說在城建工作中，要重視城建檔案管理，并且關注城建檔案中的文化延續問題，應將此因素歸入到城市整體建設計劃中。作為領導，如何利用城建檔案來增強城市文化自信，應當成為領導考核中的項目之一。可制定問責制度，來督促領導重視這項內容，使其主動投入到文化資源開發工作中。其次，可建立健全的城建檔案管理體系。所有的城建檔案工作，都必須按照規范來執行，并對其進行有效的監督和管理，以便于文化資源挖掘工作的順利開展。最后，建立完善的法律制度。從法律上，制定保護法來對城市文化實施保護十分有必要。這不僅具有可行性，還能為城建檔案工作的日后發展提供保障[3]。

5 結語

城建檔案信息資源是社會信息資源體系的重要組成部分,它的發展必然得經受住大數據的考驗，這既是風險，也是挑戰，所以，從大數據的角度分析，現階段的城建檔案信息化管理存在相當多的問題，如果城建檔案管理不規范，基礎的管理和應用標準也不統一，就不利于有效提高城建檔案的利用效率。因此，需要實時建立科學的城建檔案數據庫，積極研發全新的數據分析和處理軟件，并且要對整個城建檔案的管理應用實現更多現代化的操作，使城建檔案管理變得更加規范、合理，以提高城建檔案管理的科學性，提升實際的城建檔案應用價值。