張曉明
中車青島四方機(jī)車車輛股份有限公司 山東青島 266000
提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力是確保企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵。采購戰(zhàn)略作為企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的重要組成部分,其執(zhí)行力對(duì)企業(yè)采購發(fā)展將產(chǎn)生直接影響,因此企業(yè)只有充分落實(shí)采購戰(zhàn)略執(zhí)行,方可提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。筆者將分別從導(dǎo)致企業(yè)采購戰(zhàn)略執(zhí)行力缺乏的原因、提升企業(yè)采購戰(zhàn)略執(zhí)行力的有效措施兩個(gè)方面進(jìn)行闡述。
戰(zhàn)略制定與戰(zhàn)略執(zhí)行兩者是不可分割的。戰(zhàn)略制定的基礎(chǔ)就是企業(yè)綜合外部的市場(chǎng)條件以及綜合企業(yè)自身實(shí)際發(fā)展進(jìn)行整合,在綜合以上因素之后,企業(yè)才會(huì)進(jìn)行戰(zhàn)略的制定。綜合內(nèi)外部因素會(huì)使得企業(yè)制定的戰(zhàn)略具有可執(zhí)行性。在企業(yè)戰(zhàn)略制定以及戰(zhàn)略執(zhí)行的過程中,兩者密切相關(guān),戰(zhàn)略制定的環(huán)境如果發(fā)生了變化,那么也會(huì)直接影響到其執(zhí)行力度的好壞[1]。如果相關(guān)的環(huán)境已經(jīng)變化到不是企業(yè)戰(zhàn)略制定的那種情況,那么執(zhí)行起來也便不會(huì)收到良好的效果。因此企業(yè)在戰(zhàn)略執(zhí)行的過程中,也一定要關(guān)注到外界環(huán)境的變化,根據(jù)外部環(huán)境的變化,再做出相應(yīng)的戰(zhàn)略調(diào)整,從而更好地執(zhí)行相關(guān)戰(zhàn)略。
戰(zhàn)略目標(biāo)的分解是將模糊、長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展愿景、戰(zhàn)略規(guī)劃轉(zhuǎn)變?yōu)榫哂锌刹僮餍缘哪繕?biāo)和舉措。具體到企業(yè)的實(shí)踐過程中,存在企業(yè)長(zhǎng)期的戰(zhàn)略目標(biāo)與短期的行動(dòng)目標(biāo)脫節(jié),未能有效地將企業(yè)的總體戰(zhàn)略細(xì)化到各個(gè)部門的職責(zé)和各崗位員工的工作任務(wù)。各層級(jí)的單位及部門對(duì)其所承擔(dān)的戰(zhàn)略目標(biāo)認(rèn)識(shí)不足,員工個(gè)人的工作目標(biāo)模糊,不能有效保障戰(zhàn)略的落地實(shí)施。
在企業(yè)管理中,采購戰(zhàn)略管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到有效促進(jìn)作用。在我國經(jīng)濟(jì)體制影響下,大部分企業(yè)均存在收益率低,資金缺口等問題,若不及時(shí)解決問題便會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來不利。采購戰(zhàn)略管理作為一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作,在實(shí)際管理中應(yīng)將企業(yè)實(shí)際情況與理論知識(shí)結(jié)合在一起,方能發(fā)揮有效作用。目前我國大部分企業(yè)采購工作人員停留在催貨保供應(yīng)的基礎(chǔ)上,缺乏系統(tǒng)的管理經(jīng)驗(yàn),導(dǎo)致企業(yè)無法取得預(yù)期發(fā)展效果[2]。
企業(yè)為了適應(yīng)現(xiàn)當(dāng)代社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)激烈的發(fā)展,一直在摸爬滾打中學(xué)習(xí)新的管理理念以及管理經(jīng)驗(yàn),就是為了提高企業(yè)的管理以及提高企業(yè)的執(zhí)行力,從而讓其真正的為企業(yè)創(chuàng)造效益。但是提高執(zhí)行力并不在于經(jīng)驗(yàn)是什么以及經(jīng)驗(yàn)有多少,而在于如何貫徹與執(zhí)行。執(zhí)行力的提高關(guān)鍵就是要如何落實(shí)到實(shí)處。在此情況下,領(lǐng)導(dǎo)一定要學(xué)會(huì)用人,發(fā)揮每個(gè)部門每個(gè)人的才能,從而提高執(zhí)行力。
將戰(zhàn)略執(zhí)行與采購管理、運(yùn)營(yíng)監(jiān)控、績(jī)效考核等環(huán)節(jié)有效銜接,形成一體化管理架構(gòu)。具體來說,首先,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)與企業(yè)年度的工作計(jì)劃進(jìn)行有效結(jié)合,對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略進(jìn)行分解細(xì)化,對(duì)應(yīng)到各個(gè)管理單位、各部門的工作計(jì)劃以及各個(gè)崗位的工作職責(zé)之中,并配套建立相應(yīng)的授權(quán)機(jī)制;在此基礎(chǔ)上,建立戰(zhàn)略引領(lǐng)的采購管理體系,將年度工作計(jì)劃所需的人、財(cái)、物納入采購管理體系,將“被動(dòng)的催貨”轉(zhuǎn)為“積極的采購戰(zhàn)略管理”,企業(yè)的一切管理活動(dòng)以項(xiàng)目預(yù)算為標(biāo)尺,各層級(jí)的管理者通過對(duì)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)進(jìn)行全面的動(dòng)態(tài)分析和指標(biāo)監(jiān)控,從而把握企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行情況以及企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理情況,建立相應(yīng)的指標(biāo)預(yù)警機(jī)制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中存在的問題;加強(qiáng)目標(biāo)管理,做好對(duì)戰(zhàn)略執(zhí)行情況的定期對(duì)標(biāo),建立相對(duì)完善的執(zhí)行督查機(jī)制,確保戰(zhàn)略執(zhí)行過程中方向不偏離[3]。此外,進(jìn)一步發(fā)揮績(jī)效考核指揮棒的效用,建立與戰(zhàn)略執(zhí)行相配套的考核機(jī)制。針對(duì)不同的被考核主體,可以通過構(gòu)建差異化考核的思路來優(yōu)化績(jī)效考核指標(biāo)體系,并將績(jī)效考核工作向下延伸,形成層次遞進(jìn)的考核激勵(lì)機(jī)制。通過將戰(zhàn)略、預(yù)算、運(yùn)營(yíng)、監(jiān)控、考核等有關(guān)環(huán)節(jié)緊密銜接,確保企業(yè)在戰(zhàn)略執(zhí)行過程中,責(zé)任落實(shí)到位、激勵(lì)約束到位,形成一體化閉環(huán)管理,促進(jìn)戰(zhàn)略有效實(shí)施。
企業(yè)還應(yīng)對(duì)內(nèi)外部環(huán)境要素與采購戰(zhàn)略規(guī)劃間的關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào)。一方面,在內(nèi)部環(huán)境管理中應(yīng)對(duì)企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行合理調(diào)整,有效創(chuàng)新采購管理機(jī)構(gòu)與結(jié)構(gòu),確保其與企業(yè)采購戰(zhàn)略更加適應(yīng)。另一方面,應(yīng)將企業(yè)文化建設(shè)與采購戰(zhàn)略規(guī)劃結(jié)合起來,對(duì)企業(yè)管理制度予以完善,使人才機(jī)制工作得到有效落實(shí),使企業(yè)采購戰(zhàn)略執(zhí)行水平及質(zhì)量實(shí)現(xiàn)全面提升。
在明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)后,要有效識(shí)別企業(yè)戰(zhàn)略執(zhí)行的關(guān)鍵資源和能力,并合理有效配置相關(guān)資源與能力。一是根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略部署,主動(dòng)對(duì)標(biāo),建立與企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略相適宜的管控模式,適時(shí)調(diào)整組織架構(gòu),確保部門及崗位設(shè)置符合戰(zhàn)略執(zhí)行需要。二是提升企業(yè)發(fā)展能力,特別是對(duì)采購、人力資源、銷售等關(guān)鍵環(huán)節(jié),進(jìn)行資源的優(yōu)化配置、流程再造,確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與管理工作重心、戰(zhàn)略要求相符。
通過上文分析,我們可以發(fā)現(xiàn),執(zhí)行力是企業(yè)生存與發(fā)展的十分重要的條件,執(zhí)行力度的好壞也決定了企業(yè)的成敗,企業(yè)就算制定了再完善的企業(yè)戰(zhàn)略,如果不執(zhí)行,也并不能為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值。因此在企業(yè)管理一定要重視提高執(zhí)行力,從而讓企業(yè)的戰(zhàn)略變成現(xiàn)實(shí),以促進(jìn)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)可持續(xù)發(fā)展。