校園外宣新聞投稿方法與注意事項

李華錫

【摘 要】在校園新聞對外宣傳中，投稿是很重要的環節，盲目地“一稿多投”只能起到事倍功半的效果。作為校園新聞工作者和學生記者，只有了解和掌握校園外宣新聞的投稿方法和注意事項，才能在投稿時少走“彎路”，避開“雷區”，讓新聞宣傳工作更出彩。

【關鍵詞】校園新聞? ?對外宣傳? ?投稿方法? ?注意事項

在新媒體和自媒體迅速發展的今天，外宣新聞在反映學校工作成績、報道學校重大事件、展示師生創新成果、傳播教育好故事和好聲音等方面發揮著重要作用。外宣新聞更是成為師生、家長、社會各界人士了解學校的平臺和窗口、橋梁和紐帶，起到了“傳聲筒”和“展示欄”的作用。

為此，了解和掌握外宣新聞投稿方法與注意事項，在校園新聞宣傳工作中顯得尤為重要。

一、校園外宣新聞投稿的5個方法

1.清楚媒體屬性與投稿方向。外宣新聞投稿，首先，要搞清楚媒體屬性。簡單地說，黨報權威性強，多以國家大事宣傳報道為主;都市報內容豐富、活潑，都市新聞和民生新聞多一些;中央新聞網站和黨報內容相仿，主要報道國家重大新聞為主;地方新聞網站報道地方性內容較多一點;門戶網站多以新聞資訊為主;微博、今日頭條等新媒體、自媒體更為開放、包容，內容更為豐富。

其次，要考慮投稿方向，是投給教育類的媒體還是投給體育類的媒體，是投給央媒還是投給地方媒體，是投給紙媒還是投給網站，是投文字，還是圖片或視頻。外宣新聞投稿之前就要清楚媒體屬性和投稿方向。

2.研究外宣媒體版面與欄目。新聞投稿前要先了解紙媒各個版面、網站各個頻道都會刊登和發布哪些新聞，投稿才能有的放矢，少走冤枉路。

新聞媒體欄目一直以來都是呈現多樣化，每年都會新開很多欄目，也會裁掉很多欄目。如《人民日報》的社評、《中國青年報》的“冰點特稿”、北青新媒體的“深一度調查”等，都是特色欄目。在外宣新聞采寫和投稿前，要根據每個媒體的版面和欄目，認真研究其規律，看準屬性，了解定位，清楚媒體的版面和欄目。

3.熟悉外宣新聞風格與字數。每家新聞媒體都會有自己的新聞風格，每個記者也都有自己的寫作風格，媒體的風格也就代表了新聞稿件的風格，或權威或嚴肅或活潑……黨媒相對要嚴肅、權威一點，都市報則相對活潑一些，故事性、敘事性的內容多一些。掌握媒體的風格，對外宣新聞投稿來說，有很大幫助。

新聞稿件字數根據每家媒體的要求而設定，紙媒版面較少，一般情況下對文字要求較高，較為嚴格，字數把控需要認真仔細。網站等媒體相對紙媒來說字數稍微寬松一些，新媒體和自媒體字數沒有太大限制，如今日頭條、一點資訊等。

4.掌握新聞的采寫規律。如果對新聞的文體、結構、規律不了解，很難寫出真正意義上的新聞稿。所以，外宣新聞投稿前，要了解掌握新聞采寫規律。另外，寫作時要使用第三人稱，不要添加感想和評論，多用短句子，多用動詞，少用形容詞，要注意直接引用和間接引用之間的轉換，更要采訪充分，注意核對信息，采訪時注意禮貌等。

5.在內宣新聞的基礎上增減。外宣新聞投稿前，還需要掌握在內宣新聞的基礎上增減的本領。需要增加什么呢？首先是深入采訪，多采訪一些人，寫得深入一些;其次是多寫故事，稿件中的人或發生的故事，最典型的故事要多寫;最后是注意細節，故事里的細節，通過細節填充故事，通過故事充實新聞。

需要刪減的地方有六點：一是刪除校領導的大段名稱職務，這些內容讀者不需要知道;二是刪除作者的感想感悟和評價升華;三是刪除過多升華拔高的內容，文章開頭和結尾經常會出現客套話;四是刪除第一、二人稱用詞，要用第三人稱;五是刪除大段直接引用和間接引用，兩種引用方法要交叉使用;六是刪除大段新聞背景材料。以上內容使用不當，甚至會給新聞減分。

二、校園外宣新聞投稿的10點注意事項

新聞稿件寫得再好，如果投稿沒有注意，所有的努力等于白費。所以，外宣新聞投稿需要注意以下10點。

1.找準媒體投。先要了解各個媒體的屬性定位欄目版面，根據媒體的風格、字數、內容要求來投，發表的概率就更大一點，反之等于白費功夫。

2.看好欄目投。了解欄目的定位和要求，投稿之前一定要將投稿欄目之前的稿子看上幾篇，做到心中有數，不亂投欄目。

3.不投內宣稿。外宣稿和內宣稿的內容有所區別，內宣稿投給媒體也沒辦法使用，反而容易給記者編輯留下不好的印象，所以必須改成外宣稿以后才能投。

4.不一稿亂投。大部分媒體都需要原創首發的稿件，一稿亂投等于間接地給記者制造麻煩，也會給自己帶來很多的不便。一般在媒體要求時間內，新聞稿沒有發表，或沒有回復，基本上就是沒有被采用，可以轉投其他媒體。

5.不重復投稿。投稿之前一定要修改、審核、校對、定稿之后，再投給社會媒體。不要投稿以后又找記者編輯修改，又或是投稿后又將反復修改的版本接連投給媒體，會給記者編輯增加很大負擔，從而拉低投稿者的印象分。

6.不盲目詢問。投稿后可發短信、微信，或致電詢問稿件是否需要修改，是否可以發表。但也要掌握尺度，還要找準時機詢問，盡量不在下班時間和周末詢問，做到不盲目，少打擾。

7.要注意細節。俗話說：細節決定成敗。外宣新聞投稿的細節包括：記準投稿郵箱，規范字體字號和標點符號，不寫錯別字，語言通順，郵件注明聯系方式，文字照片分開整理等。

8.要一稿多寫。不提倡一稿多投和一稿亂投，但鼓勵一稿多寫。同一個素材，可以根據不同媒體的不同版面、欄目來寫。標題、開頭、內文和采訪對象都要不同，既要有的放矢，也能有技巧地“撒網”，提高刊發率。

9.多看、多寫、多模仿、多對比。首先要多看好的、優秀的新聞作品，學習經驗;其次是多寫多練筆，多模仿優秀作品，模仿風格、字數、語言、形式等;最后要多對比，分析、吸收優秀作品的優點，努力改正自己的不足，從而提高和升華自己。

10.貴在堅持。外宣新聞投稿一定要堅持，就算是不被采用也不要輕易放棄，要努力找差距，按照以上方法尋找自己的不足，努力改正。外宣新聞投稿要謹記：投不投是你的事，發不發是別人的事。因為投了不一定發表，但不投就肯定不會發表。

（作者單位：中國青年網）