談事業單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰

劉晶

摘 要：隨著當前經濟與社會的不斷發展，在進行事業單位管理過程中，要應用現代化管理理念，加強對人事檔案的管理。同時，人事檔案作為當前事業單位管理工作中非常關鍵的部分，能夠對人才資源進行合理的利用。尤其結合當前的信息化時代，對人事檔案管理方式，要進行創新。從檔案收集、整理、保存和利用等各個環節進行有效的銜接，能夠體現人員的經歷和專業素養，對相關人員進行評價考核提供依據，但是，在當前的事業單位人事檔案管理過程中，面臨著一系列的挑戰，我們要對具體的管理現狀進行分析并提出應對策略。

關鍵詞：事業單位;人事檔案管理;機遇探討;挑戰策略

眾所周知，人事檔案是當前事業單位在進行人才選拔過程中所憑借的依據，是日常管理工作中非常關鍵的部分。要對人事檔案進行合理的管理，對各個環節進行優化，應用先進的管理理念和模式，迎合當前時代的發展技術，構建人事檔案管理平臺，為事業單位的發展提供幫助[1]。同時，當前社會的發展，在進行事業單位人事檔案管理的過程中，要對傳統人工的搜索檢測方式進行轉變，借助信息技術來進行人事檔案管理。但同樣，信息化給事業單位也帶來了一定的挑戰，分析當前人事檔案管理過程中所存在的問題，提出有效的應對對策，加強管理技術的應用，改變傳統的管理理念，提高檔案管理人員的專業技能和水平，加強對人事檔案利用效率的提升，幫助提高工作效率和質量，延長保存年限。

1 事業單位人事檔案管理所面臨的機遇探討

1.1 提高人事檔案管理效率

在當前的檔案管理過程中，往往管理人員要花費大量的時間，進行檔案的搜集整理，在進行查找的過程中，往往會出現檔案丟失和損壞的現象。而在當前的信息時代下，對檔案管理的手段和模式進行優化，要借助信息技術創設數據庫，對檔案進行搜尋，能夠借閱資料查詢，提高管理的效率，使檔案管理更加科學。

1.2 促進檔案管理人員能力提升

在當前的信息化時代下，人事檔案管理人員要具備一定的檔案管理知識，同時，應用先進的信息技術，提高對檔案管理的能力，加強信息化技術操作，使人員在管理的過程中不斷提升自我，提高專業能力，建設完善的專業隊伍。

1.3 促進對紙質載體的保護

在人事檔案的記錄過程中，紙質載體是其中非常關鍵的部分，在進行查閱的過程中，對紙質檔案進行復制有一定的價值，但是，紙質檔案在反復使用過程中會出現損壞的現象，影響人事檔案的可靠性真實性。所以，事業單位采取措施對紙質檔案進行保護，利用信息技術把紙質載體轉變為具體的數據信息，在使用的過程中，通過網絡來進行下載完成檔案的檢閱，減少紙質載體的損壞狀況。

1.4 提升人事檔案管理應用價值

在人事檔案管理信息化的進程下，要對檔案進行保護，要加強對管理模式的優化，能夠發揮檔案的作用，對人才進行合理的配置，避免對人資管理形成障礙，所以，對人事檔案服務領域進行拓展，能夠利于事業單位對檔案資源進行深入挖掘，提高應用價值。

1.5 促進人事制度的完善

當前經濟的不斷發展事業單位在進行用人的過程中，要有一定的轉變，實行合同和聘用制度，加強人才的流動，所以，在進行事業單位檔案管理的過程中，要對人事制度進行完善，使得相關檔案的調動不受合同和聘用的影響，通過人才信息平臺，可以對相關信息進行獲取和下載，提供一定的便利[2]。

2 事業單位人事檔案管理所面臨的挑戰

2.1 管理理念

當前在事業單位的發展過程中，對人事檔案進行有效的管理，要對人事檔案的隱私性進行提升，涉及到大量個性化信息，所以，在進行人事檔案信息共享的過程中，要做好人事檔案保密和保管工作，基于信息技術的特點來對管理理念進行創新，制定合理的管理制度，使人事檔案的利用效率能夠得到提升，加強對人事檔案的有效管理。

2.2 管理技術

人事檔案具有一定的保密，在進行管理的過程中，要保證內容的完整性和可靠性，所以，加強信息安全，因此，應用先進的管理技術和模式，符合當前時代發展趨勢，對安全性進行提升，同時，在遵循相關法律法規的基礎下，對安全技術進行探索，避免檔案資源的丟失。

2.3 人員能力

信息技術的發展，要求我們在進行管理的過程中，要提升人員的能力，將新技術理念模式應用到檔案管理過程中，對管理人員進行定期的培訓，提高其專業技能和管理水平。尤其是當前的背景下，現有的管理人員不能滿足當前的工作需要，需要不斷擴大知識儲備，促進對新技術的學習和應用，提高檔案管理效果。

3 結束語

綜上所述，在當前的新時代形勢下，應用信息技術來進行人事檔案管理，使事業單位能夠改變傳統的人事檔案管理理念和形式，對人事檔案管理過程中所出現的挑戰和機遇進行正確對待，做好人事檔案管理工作，應用先進的管理技術和模式，提高人員的管理能力，能夠推動事業單位的發展。同時，分析事業單位人事檔案管理所面臨的機遇，提高管理效率人員能力，對人事制度進行完善，加強紙質載體的保護，促進平臺的建設，提升人事檔案的應用價值。所以，我們要對人事檔案管理的機遇和挑戰進行重點探討，迎合當前時代發展趨勢，為事業單位的穩定發展奠定基礎。

參考文獻

[1]符彩云.事業單位人事檔案管理面臨的機遇與挑戰[J].檔案天地，2019（10）：56-57.

[2]牛永愛.事業單位人事檔案管理面臨機遇與挑戰[J].才智，2019（12）：190.