對衛生事業單位檔案管理的探討

刁紅梅 韓凈

摘 要：針對事業單位而言，檔案管理質量的高低決定了事業單位發展的水平，可是按照現在的發展趨勢來講，衛生事業單位并未看中檔案管理工作，因此，也不曾采取過多的措施來合理的安排檔案管理工作，正是由于領導的忽視，導致管理檔案的人員缺乏責任感，經常出現各種意外狀況，導致衛生事業單位的檔案出現丟失以及遺漏的情況，已經嚴重的影響到了衛生事業單位日常活動的開展，面對這樣的情況，衛生事業單位想要繼續的穩定運營，首要的前提就是將檔案管理在衛生事業單位中的實際效用給發揮出來，為此衛生事業單位必須要對目前檔案管理的實際狀況進行掌握，按照自身的具體情況，對檔案管理的模式進行創新和改革，更好的服務公眾。本次經過分析和探頭衛生事業單位的檔案管理情況，針對其不足之處給予一定的建議，期望有助于衛生事業單位更高的管理檔案。

關鍵詞：衛生事業單位;檔案管理

最近幾年，為了滿足中國改革的趨勢，不少的事業單位都在分析和研究如何優化檔案管理，衛生事業單位在管理檔案的模式上，運用的是綜合管理手段，對各個職能部門的信息進行細化和分類，這種方式是非常不錯的，值得宣傳和推廣，也是一種比較健全的管理模式，更是事業單位改進檔案的關鍵對策，本文此次將衛生事業單位的檔案管理工作當成具體的案例，展開深入的討論。

1 衛生事業單位實行檔案管理的必要性及重要性

1.1 衛生事業單位實行檔案管理的必要性

中國機關管理檔案最大的要求就是統一管理，在綜合管理檔案后，能夠將各個部門的檔案以及各種載體的檔案都集合起來，更能夠看見衛生事業部門的實際發展情況，這一點在衛生事業單位平時的工作中可以體現出來。

在《中華人民共和國檔案法》文件中，其中的第十條有著清楚的界定，國家要求的檔案材料，必須要按照一定的時間轉移到有關管理檔案的職員那里，集中統一的管理起來，其他人未經允許不得擅自動用。根據《檔案法》的規定中，能夠清楚的發現，檔案管理并非僅僅只是文書方面的內容，還涉及到政治、文化以及經濟等等方面的內容，所以，它在管理上不能獨立、分散進行，必須要統一進行管理，衛生事業單位的檔案主要是按照單位的政治經濟以及文化活動等等環節來整理的，總的來說，這些檔案呈現出一個單位在政治以及文化等等方面的真實性，這樣管理者在管理的過程中可以更好的了解單位的集體狀況，保護單位的真實面貌與形象。

1.2 衛生事業單位檔案施行綜合管理的重要性

首先，綜合管理的實行，可以確保檔案數據的全面性，讓其處于一個安全的環境下，不會輕易的出現泄漏的情況。系統和安全是管理檔案最基本的要求，采取綜合管理，這是由于每個部門都有需要整理檔案資料，由于工作過于繁忙，會影響到部門間的交流，若是有了總的檔案，管理人員就不用到各個部門去詢問，節省了搜索的時間，與此同時，因為衛生事業單位的管理人員有著多重工作，會嚴重的降低工作效率，或許還會因為操作不當讓檔案破損以及遺漏情況。

其次，綜合管理的實行，可以帶動檔案事業的進步。針對事業單位而言，綜合管理是否實行，在很大的程度上決定了一個事業單位的發展水平，單位若是忽視綜合管理，那么很容易出現狀況，這是由于管理者自身身兼數職，所以，沒有足夠的精力去整理和保存檔案，這就導致檔案容易出現雜亂的情況，當工作職員有了需求時，想要搜索出相關的資料也是困難的，無法給單位供應政治，經濟，科研等方面的服務，而那些采取綜合管理檔案的事業單位，因為專門招聘的專業的管理檔案人員，騰出一間庫房保存檔案，讓檔案工作能夠有效的進行，發揮了極大的作用，再次證實了檔案工作的關鍵作用，也進一步帶動了檔案事業的發展。

2 衛生事業單位檔案管理工作的發展現狀

2.1 思想上不重視檔案的管理工作

一般來說，衛生事業單位的檔案管理影響因素比較多，這是由于每個事業單位經濟、環境以及文化等等都是存在差別的，所以，導致檔案管理難度比較大，無法順利的展開，而且衛生事業單位過去僅僅只是注重日常的業務檔案，對其他部門的管理情況都是直接忽視的，這就導致部門不看重檔案管理，限制和阻礙了衛生事業單位的發展。

2.2 檔案管理工作人員的素質較低

和一般的事業單位不同，衛生事業單位不管是行政管理亦或是開展業務等等方面都需要絕對的保密，所以，衛生事業單位需要針對管理檔案的職員設定一些標準，可是在具體的工作流程中，衛生事業單位并未重視，只是從一些選擇退居的二線醫護人員中來選取管理檔案的人選，但是這些醫護人員對管理檔案的知識都是匱乏的，甚至不了解各項軟件，所以，在安全上就缺乏意識，可是現在是一個信息化時代，若是無法掌握各項管理系統，那么出現操作不當的情況必然會增多，這很難確保衛生事業單位的工作能夠正常的進行，此外，管理檔案的職員還身兼數職，這讓他們缺乏精力和時間來管理檔案，更是不利于衛生事業單位的發展，更無法給公眾供應良好的服務。

2.3 檔案管理的信息化建設落后

衛生事業單位在不斷改革的階段中，也不斷的尋求信息化建設，來滿足當下時代發展的趨勢，可是在實際運營的過程中，僅僅只有一些發達的區域貫徹實行了檔案管理的信息化建設，像是比較落后的區域所建設的信息化管理都不健全，所以，直接阻礙了衛生事業單位管理檔案工作的進步，而衛生事業單位本身工作性質就是特別的，所以，在管理上需要考慮諸多方面的因素。

3 加強衛生事業單位檔案管理的對策

3.1 重視并加強檔案管理工作

因為行業忽視了檔案管理工作，所以，衛生事業單位在管理的意識上不強，很多時候領導的態度就確定了工作人員的態度，領導的不在乎，也就讓工作人員缺乏責任感，當工作人員工作態度不認真，過于隨意，那么檔案的全面性以及真實性就大打折扣，針對這種情況，首先就需要從領導入手，讓他們培育檔案管理的思想，改變自己的作為，了解到檔案管理工作的價值，這樣才可潛移默化到員工的身上，衛生事業單位需要設立完善的管理制度體系，讓管理檔案工作在一個良好的環境下展開。

3.2 提高檔案管理工作人員的素質

檔案管理水平以及質量的好壞都是取決于管理人員的素養的，所以，衛生事業單位在選擇以及招聘管理人員的時候需要密切留意他們的素養，按照衛生事業單位檔案的管理情況選取合適的人，并且按照一定的時間培育他們的專業知識和能力，促進檔案管理水平的提高。

3.3 加快檔案管理的信息化建設

衛生事業單位信息化進程比較慢，展開的范圍也比較小，所以，在一定的程度上就限制了檔案管理的發展速度，針對這一點，衛生事業單位需要促進檔案管理信息化建設進程的加快，讓檔案管理可以在一個良好的環境下高效的運行，促進信息化管理的早日實現。

4 結論

總的來說，事業單位管理檔案的模式在很大的程度上確定了單位是否可以長遠發展，所以，衛生事業單位必須要留意檔案管理工作中出現的各種問題，及時的進行調整，確保檔案的真實性和全面性，早日實現檔案的信息化管理。

參考文獻

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