大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團加強財務(wù)控制研究

王洪波

（中油黑龍江農(nóng)墾石油有限公司，黑龍江 哈爾濱 150070）

在信息技術(shù)的推動下，大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。目前在社會經(jīng)濟運行中，大數(shù)據(jù)已經(jīng)成為炙手可熱的詞匯，雖然對于大數(shù)據(jù)的具體概念，許多人依然是一知半解，但是這并不影響其在經(jīng)濟發(fā)展中的應(yīng)用。對于企業(yè)集團發(fā)展而言，大數(shù)據(jù)帶來的不僅是智能、高效的管理系統(tǒng)，更包括顛覆性的管理理念。財務(wù)管理是企業(yè)內(nèi)部控制的核心環(huán)節(jié)，在大數(shù)據(jù)環(huán)境下，企業(yè)集團能夠建立更加高效的信息運行系統(tǒng)，對集團內(nèi)部的各環(huán)節(jié)經(jīng)濟信息進行收集、整合，并建立統(tǒng)一化的財務(wù)管理平臺，并從財務(wù)管理中心出發(fā)，協(xié)調(diào)企業(yè)整體發(fā)展規(guī)劃與各個子公司發(fā)展需求，給出科學(xué)、直觀的財務(wù)控制數(shù)據(jù)模型，進而指導(dǎo)財務(wù)管理工作，引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部的資源配置。這樣的財務(wù)控制過程逐漸脫離了以個人經(jīng)驗為主的管理模式，用數(shù)據(jù)分析替代主觀判斷，從而提高了財務(wù)控制效果，促進了企業(yè)集團的內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展。但是，在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團財務(wù)管理轉(zhuǎn)型并不是一蹴而就的，其中存在的諸多問題依然需要管理者不斷思考與探究。

一、大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團財務(wù)控制中存在的問題

（一）財務(wù)管理平臺建設(shè)不完善

進入到大數(shù)據(jù)時代，建立系統(tǒng)完善的信息化財務(wù)管理平臺，推動企業(yè)集團財務(wù)共享，已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)發(fā)展的重要趨勢。但是從目前集團企業(yè)的財務(wù)管理平臺建設(shè)來看，財務(wù)共享在實現(xiàn)中依然面臨著諸多現(xiàn)實問題，如技術(shù)應(yīng)用不合理，影響了財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)成效；企業(yè)集團與下屬企業(yè)之間在業(yè)務(wù)與財務(wù)方面尚未形成嚴(yán)格、統(tǒng)一的信息共享標(biāo)準(zhǔn)等等，這些問題的存在必然會造成企業(yè)集團內(nèi)部信息交流不暢，導(dǎo)致“信息孤島”的出現(xiàn)。

（二）財務(wù)控制中存在嚴(yán)重的信息安全隱患

企業(yè)集團規(guī)模龐大，財務(wù)管理層次復(fù)雜，業(yè)務(wù)內(nèi)容多元，子公司、分公司的自主性較大，因此，在大數(shù)據(jù)背景下，隨著財務(wù)信息共享服務(wù)的落實會出現(xiàn)諸多信息安全隱患。目前企業(yè)集團在財務(wù)信息安全管理中缺乏切實有效的管理措施，如會計信息傳輸中缺乏有效的控制手段，財務(wù)信息運用過程中忽視使用者身份權(quán)限的控制；財務(wù)系統(tǒng)的安全系統(tǒng)存在漏洞等等，使得集團企業(yè)面臨著嚴(yán)峻的信息安全風(fēng)險，增加了企業(yè)財務(wù)控制管理的難度。

（三）專業(yè)的財務(wù)管理人才缺失

在大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團財務(wù)管理人員面臨著身份的轉(zhuǎn)型。但是目前從企業(yè)集團的財務(wù)管理人員結(jié)構(gòu)以及綜合素質(zhì)來看，傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下形成的會計人員依然占據(jù)主要位置。企業(yè)集團在人才引入與培養(yǎng)中，缺乏完善科學(xué)的人力資源管理策略，在職業(yè)培訓(xùn)中忽視了財務(wù)人員的職業(yè)規(guī)劃與企業(yè)長遠發(fā)展的關(guān)系，影響了其信息素養(yǎng)的構(gòu)建，因而無法參與到大數(shù)據(jù)的開發(fā)與應(yīng)用中來，限制了企業(yè)集團財務(wù)控制措施的有效落實。

（四）財務(wù)監(jiān)督管理機制不健全

大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)集團信息化財務(wù)管理系統(tǒng)的運行需要健全的財務(wù)管理制度支持，然而傳統(tǒng)的財務(wù)管理制度與信息化財務(wù)管理中存在諸多矛盾，例如在財務(wù)監(jiān)督過程中，企業(yè)集團尚未針對信息化管理建立嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，導(dǎo)致財務(wù)控制工作中存在漏洞，影響了財務(wù)管理效率。

二、大數(shù)據(jù)時代的企業(yè)集團加強財務(wù)控制的相關(guān)策略

（一）搭建信息化財務(wù)平臺，完善財務(wù)共享服務(wù)

進入大數(shù)據(jù)時代，建設(shè)信息化財務(wù)管理平臺已經(jīng)成為企業(yè)集團發(fā)展的基本要求。從財務(wù)控制的角度講，搭建系統(tǒng)完善的財務(wù)管理平臺，推動信息共享，能夠有效推動傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)型，扭轉(zhuǎn)人工財務(wù)管理的弊端，為總公司以及下屬分公司提供統(tǒng)一化的財務(wù)核算平臺，推動部門之間、企業(yè)之間的信息交流與整合，從而有效控制企業(yè)經(jīng)營管理成本。針對目前信息化財務(wù)平臺建設(shè)中的問題，企業(yè)集團應(yīng)注重對財務(wù)共享服務(wù)中心的建設(shè)，針對總公司財務(wù)管理需要，以及分散于不同地點的子公司的會計業(yè)務(wù)發(fā)展實際情況，進行整合與管理，將財務(wù)管理集中到同一個共享服務(wù)平臺中來，并通過統(tǒng)一化的財務(wù)管理形成大數(shù)據(jù)資源，為企業(yè)集團的整體決策提供依據(jù)；引入大數(shù)據(jù)與云技術(shù)，根據(jù)企業(yè)財務(wù)控制需要形成對運行過程的支撐管理，并推動業(yè)財融合，引導(dǎo)業(yè)務(wù)操作，同時利用財務(wù)核算加強信息收集與整合，提高對財務(wù)系統(tǒng)對信息的利用；利用財務(wù)系統(tǒng)平臺，推動業(yè)務(wù)財務(wù)一體化發(fā)展，將財務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息在平臺上實現(xiàn)整合，打破業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)與財務(wù)管理環(huán)節(jié)信息溝通不暢的局限，改善“信息孤島”的情況，以完善財務(wù)信息共享服務(wù)。

（二）加強財務(wù)信息安全管理，控制財務(wù)管理風(fēng)險

進入到大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)集團不僅要明確信息資源的利用價值，更應(yīng)認(rèn)識到信息安全的重要性。企業(yè)集團在財務(wù)控制中，可以從以下幾個方面實現(xiàn)信息安全管理：根據(jù)集團企業(yè)的業(yè)務(wù)開展設(shè)計并完善財務(wù)信息的傳遞流程，例如相關(guān)部門應(yīng)對客戶資料、價格信息、產(chǎn)品清單、技術(shù)開發(fā)資料、重要合同等信息進行分類，并建立分級管理機制，嚴(yán)格控制共享范圍，確保財務(wù)信息在可控的范圍內(nèi)傳遞、利用；利用安全防御技術(shù)加固財務(wù)共享服務(wù)平臺的安全防范系統(tǒng)，例如通過設(shè)置密碼對使用者的身份進行驗證，利用Ukey認(rèn)證等手段，對系統(tǒng)進行加密設(shè)置，以便于財務(wù)系統(tǒng)有效抵御外部攻擊，并針對登錄信息規(guī)范使用者操作行為，提高安全管理效果；加強財務(wù)信息數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，利用云技術(shù)實現(xiàn)對財務(wù)信息的有效存儲，將本地備份與云端備份相結(jié)合，為財務(wù)信息打造“雙保險”，避免因意外造成的財務(wù)信息丟失；注重技術(shù)更新，利用與企業(yè)集團目前利用的財務(wù)信息系統(tǒng)相吻合的信息傳遞協(xié)議，以保證信息傳遞過程中不被篡改、盜取，保證信息安全，提高財務(wù)信息傳播效率；做好財務(wù)數(shù)據(jù)的歸檔與整理，定期檢查財務(wù)信息，及時更新數(shù)據(jù)庫，并建立條理分明的財務(wù)信息體系，確保信息的共享與利用。

（三）培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才，提高財務(wù)管理水平

與傳統(tǒng)財務(wù)控制工作中，整理、記賬、復(fù)合以及繪制簡單的財務(wù)報表不同，大數(shù)據(jù)時代要求財務(wù)人員具備財務(wù)、管理、法律、數(shù)據(jù)等綜合素養(yǎng)，能夠?qū)Υ髷?shù)據(jù)進行充分的整合與挖掘，進而為企業(yè)集團發(fā)展提供充分的信息依據(jù)。企業(yè)集團在培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才的過程中，首先應(yīng)加強對財務(wù)人員的職業(yè)培訓(xùn)，根據(jù)時代發(fā)展要求，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要，對習(xí)慣于傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的財會人員進行知識培養(yǎng)與技能訓(xùn)練，以優(yōu)化其財務(wù)知識結(jié)構(gòu)，拓寬知識范圍，并更好地適用于當(dāng)前的財務(wù)信息管理系統(tǒng)；其次，加強薪酬績效管理，不僅要利用大數(shù)據(jù)衡量財務(wù)人員的工作績效，還應(yīng)針對其對大數(shù)據(jù)時代財務(wù)控制工作的適應(yīng)程度，制定薪酬標(biāo)準(zhǔn)，激勵財會人員盡快調(diào)整自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時代財務(wù)管理轉(zhuǎn)型需要；再次，企業(yè)應(yīng)加強與高校的溝通與合作，利用訂單培養(yǎng)的方式實現(xiàn)復(fù)合型人才的有效供給，為企業(yè)集團打造更加專業(yè)的財務(wù)管理人才隊伍提供支持；最后，加強與專業(yè)數(shù)據(jù)分析公司合作，利用其中專業(yè)的財務(wù)管理人才，實現(xiàn)對企業(yè)集團大數(shù)據(jù)財務(wù)管理平臺的建設(shè)，推動財務(wù)共享服務(wù)的完善，利用社會分工推動企業(yè)人力資源結(jié)構(gòu)的優(yōu)化，進而提高財務(wù)控制工作的有效進行。

（四）完善財務(wù)監(jiān)督機制，構(gòu)建信息化財務(wù)控制體系

財務(wù)監(jiān)督是財務(wù)控制的重要組成部分，集團企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下，應(yīng)深入分析傳統(tǒng)財務(wù)監(jiān)督機制中與信息化財務(wù)管理體系中存在的矛盾，并調(diào)整監(jiān)督管理措施，制定行之有效的監(jiān)督管控標(biāo)準(zhǔn)，為企業(yè)集團的財務(wù)控制提供有力保障。在監(jiān)督機制的構(gòu)建中，企業(yè)集團應(yīng)加強內(nèi)部審計監(jiān)督管理機制的建立，按照企業(yè)集團實際發(fā)展情況，建立完善的監(jiān)督、檢查管理制度，并利用信息數(shù)據(jù)分析各部門以及下屬企業(yè)對財務(wù)目標(biāo)的執(zhí)行效果；根據(jù)財務(wù)管理流程，建立事前、事中、事后的不同績效審計階段，并結(jié)合國家關(guān)于企業(yè)內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)，完善審計過程，以實現(xiàn)對企業(yè)集團內(nèi)部資金運行的有效控制；依據(jù)信息數(shù)據(jù)加強財務(wù)審核，及時采集各類業(yè)務(wù)與財務(wù)數(shù)據(jù)信息，重視數(shù)據(jù)的挖掘與利用，形成信息化監(jiān)督體系；通過聘請專業(yè)審計機構(gòu)，對企業(yè)集團內(nèi)部的財務(wù)管理制度進行作用分析，檢驗企業(yè)財務(wù)監(jiān)督效果，形成獨立的監(jiān)督意見，指導(dǎo)企業(yè)集團不斷完善審計標(biāo)準(zhǔn)，提升企業(yè)集團財務(wù)監(jiān)督水平。

三、結(jié)束語

綜上所述，在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)集團財務(wù)控制面臨著嚴(yán)峻的轉(zhuǎn)型。為更好地融入大數(shù)據(jù)時代，充分挖掘并利用大數(shù)據(jù)資源，企業(yè)集團應(yīng)加強信息化財務(wù)管理平臺的搭建，并完善企業(yè)信息安全管理機制，加強對專業(yè)數(shù)據(jù)分析人才的培養(yǎng)，以合理控制企業(yè)財務(wù)控制風(fēng)險，實現(xiàn)企業(yè)集團的持續(xù)、長效發(fā)展。