胡婷
(大連市現代農業生產發展服務中心,遼寧 大連 116023)
大數據更注重于收集數據和整理數據,借助運算手段將這些數據進行重新組合,從而更為深層次地去分析數據,以便于可以找出實際應用中存在的問題以及人們在會計人工統計中所出現的一些錯誤。例如,在應用大數據分析會計賬目的時候,就可以借助電腦和人腦的實際溝通,來以最快的速度去運算出某一段時間內財物數據的實際走向,進而去減少人工計算可能會產生的錯誤可能性,為企業的財務管理提供具有保障性的會計數據。
生活在大數據時代下,會計行業的從業人員需要突破傳統的工作模式,采取全新的工作方式來處理會計問題。現如今的大數據計算普遍都會使用到會計電算化的相關知識,并且在統計數據的過程中還需要借助電腦的力量,這也就意味著會計人員必須要掌握電腦的應用知識與技巧。另外,大數據的應用還有效節約了數據計算時間,促使會計從業人員身份由會計運算者轉變為會計統領者,進而使得會計行業從業人員的數據統籌能力大大提高,整體的綜合素養也隨之提升起來。
在以往傳統的會計工作中,會計行業從業人員將大把的時間都耗費在了數據計算上,而在大數據背景下,數據計算都是由云計算完成。大數據背景下計算機承擔了很多會計工作者需要完成的計算工作,這在一定程度上有效地節省了會計工作者的時間,促使會計工作效率大大提升。
在大數據時代里,會計信息的發展不只是變換核算手段和引用全新的財務軟件,更關鍵的是要更新理念。只有從思想方面深度認知到會計信息化的發展趨勢,才可以在后續的實際會計工作中將其落到實處。但是不可否認的是,在我國目前大多企業中,會計信息化的發展都普遍停滯在操作層面,并沒有真正地滲透到企業文化之中。而對于企業的領導者和管理人員來說,他們對會計信息化的認知存在一定的局限性,對會計工作的發展極為不利。舉個例子來說,在企業發展的過程中,企業的管理者對會計工作沒有精準的定位,常常被核算功能而局限,沒有從根本上將管理功能進行延伸。同時,還沒有投入足夠充足的精力和資金到企業的信息化建設中,盲目選擇財務軟件,導致企業內部數據生成規模受到不利影響,嚴重影響大數據分析效果。
企業若想實現會計信息化,首要前提就是需要擁有一個相對較為完善的信息共享平臺。在企業發展過程中,信息共享平臺可以實現企業各個發展環節里經濟活動信息的高效傳遞。但我國目前并沒有構建起完善的會計信息共享平臺,很多共享功能都僅僅停留在局部的區域內,并沒有實現大范圍的普及。而現有的共享平臺技術也不夠強大,與其他國家的云計算技術存在很大的差距,導致我國企業會計信息化建設進程停滯不前。
在大數據時代里,會計信息安全問題一直以來都是社會大眾所關注的一個問題。對于企業的經營發展來說,會計信息是其做出各項決策和制定發展計劃是必要的依據。因此,會計信息安全問題事關重大。毋庸置疑的是,會計信息安全與會計信息技術脫離不了關系,這也就意味著會計軟件和會計管理系統一旦出現問題,就會造成企業會計信息出現漏洞,為企業的競爭者留下惡意攻擊的空子。
會計人員的職業能力,在一定程度上直接關乎著會計信息化的建設進程。我國當前的會計信息化發展起步比較晚,正處于起步階段。影響會計信息化發展緩慢的原因,最直接且重要的一個就是不具備充足的專業人才。大多的會計實務操作人員的專業能力都比較低,僅僅具備基礎性的計算機操作經驗,操作能力更是沒有極大的進步空間,根本就無法從大數據的角度去分析會計信息。
企業信息化是大數據時代里,企業發展會計實務工作的一種新興型的理念。在推進企業信息化發展之際,企業的領導人員和管理人員應該積極完善自身的職業能力,制定符合時代發展的信息化建設要求,對企業的會計管理工作作出全新的要求。在整個管理的過程中,需要對企業的信息化建設進行精準的定位,將信息化建設深度融入到企業的文化之中,在企業內部積極營造出一種有利于企業進行會計信息化推廣的氛圍,以便于可以更進一步地深化會計工作人員對會計信息化的認知,促使會計工作人員對傳統的會計工作理念進行全面的革新。應用財務軟件可以促使大數據生成,為企業的會計信息分析提供有利的保障。在轉變企業會計理念之時,企業的領導人員應該最大限度地去突破傳統管理職能的束縛,從管理角度對會計工作提出最新要求。企業管理者應該要求并且引導負責會計工作的工作人員及時提交企業會計財務報表,以及帶領會計工作人員對企業的會計數據信息進行深度的分析。另外,企業的管理層人員還應該注重對企業會計信息化的投入,以便于可以保障企業選用優質的財務軟件,進而滿足企業內部的會計控制要求,為企業未來會計信息化建設的良性發展打下基礎。
作為信息時代的發展潮流,信息共享其實也是大數據形成的關鍵因素。因此,如果企業想要加快企業內部會計信息化建設的腳步,那么就一定要創建會計信息共享平臺。企業可以根據各個部門之間的信息溝通,來建立起一個龐大規模的數據庫,以便于可以快速提升企業會計信息數據分析的實際價值。構建企業信息化共享平臺是一項工序極為復雜的工作,不僅僅需要耗費大量的資金,還需要由大量的專業人員進行操作。在技術方面,企業應該投入精力與資金到云技術的研發工作中,從根本上去完善云會計功能。在借鑒其他發達國家關于云技術的研發經驗后,結合我國目前會計行業的實際發展需求,最終確定云會計中信息共享的主要方式。另外,在構建信息共享平臺時,還要提高風險意識,采取有效的規避手段提升大數據的準確性和安全性,進而保證會計信息的真實性,使其更具應用價值。
所謂的大數據,要以全面信息和真實信息為根本依據,在會計信息化發展的過程中,一旦存在信息安全問題,就勢必會影響到會計信息數據的分析結果,甚至會嚴重導致會計信息結果出現準確性大大降低的現象。跟隨大數據時代的發展腳步,對會計信息的安全性進行適當的防范極為重要。在推進會計信息安全防范工作之際,首先一定要科學合理的選用安全優質的財務軟件。當今市面上的財務管理軟件可謂是琳瑯滿目,品牌與種類五花八門,價格和質量更是參差不齊,還有一些財務軟件竟然攜帶嚴重的木馬病毒,存在嚴重的安全漏洞,一旦應用到企業的財務管理系統中,勢必會對企業的會計信息造成威脅。企業應該將選用財務軟件這項工作交由技術能力超強的技術人員負責,以企業實際發展狀況為依據選用質量達標的財務管理軟件。同時,企業還需要注重會計財務信息系統的檢查與維護,定期對各項財務管理硬件設備進行加密管理與檢修,一旦發現有問題一定要及時處理。另外,企業也需要做好技術工作人員的身份驗證問題,避免出現人為造成財務管理設備被破壞或者是人為信息泄露的問題。
在大數據背景下發展會計工作,離不開有專業技術進行支撐與輔助。會計從業人員作為會計工作的主體,需要對自身的工作能力作出更為嚴格的要求,按照大數據時代的發展趨勢,來明確會計信息化發展的方向,定期對自身工作職責進行審視。為了可以更好地提高自身的職業素養,會計人員應該加大力度去熟悉與應用會計信息化管理知識技巧,積極進行會計電算化操作訓練,以便于可以更進一步的在會計實務中提高會計應用技術。同時,會計從業人員也要注重對自身信息分析能力的培養與提升,會計從業人員需要從管理會計的角度去分析大數據時代下的信息。提高數據收集能力和數據分析能力,十分符合大數據背景下會計人員的行業特征。另外,會計人員還需要提高職業道德素養,不僅僅要掌握與會計行業相關的法律知識,還需要具備責任精神和安全意識,在法律允許的范圍內去操作會計信息工作,便于可以良性推動會計行業的未來發展。
綜上所述,會計信息化是大數據時代發展的必然趨勢。現如今的會計早已不是以核算為核心的財務管理方式,企業應該突破傳統的會計工作模式,對會計工作進行精準的定位,搭建科學安全的信息共享平臺,積極規范企業會計信息的風險控制能力,并且培養專業人員負責會計工作,進而推動大數據時代會計工作取得良好發展。