企業(yè)低值易耗品成本管理存在的問題及建議

王若巖

（河南大學(xué)商學(xué)院，河南 開封 475000）

在企業(yè)發(fā)展中，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展與普及，也帶動(dòng)了低值易耗品管理模式革新時(shí)代，在低值易耗品的分?jǐn)偵辖ㄗh對(duì)一些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)要采用追溯調(diào)整法,完善其相應(yīng)管理。在對(duì)其分?jǐn)偡椒ㄉ希龅骄媲缶瑖?yán)格履行核算程序,將應(yīng)分期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用合理地年均分?jǐn)偟礁魇芤婺晗拗?確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性,反映企業(yè)實(shí)際的經(jīng)營狀況,為經(jīng)營管理部門決策提供可靠數(shù)據(jù)。

一、低值易耗品作用

低值易耗品在企業(yè)中主要有兩個(gè)方面的用途：生產(chǎn)車間的領(lǐng)用計(jì)入制造成本和其他用途如企業(yè)管理部門及其銷售機(jī)構(gòu)等。

因?yàn)樗哂幸妆粨p耗、價(jià)值不高、更換速度快、數(shù)量較多、增添頻繁、使用年限短的特點(diǎn)。比如在辦公中的桌椅、貨架等，其價(jià)值不是在生產(chǎn)耗用中一次性轉(zhuǎn)移的，而是隨著生產(chǎn)品的損失而逐漸轉(zhuǎn)移的。所以在會(huì)計(jì)核算中有它的特殊之處。

二、低值易耗品成本核算及管理辦法

低值易耗品當(dāng)前實(shí)踐中的會(huì)計(jì)和管理一般有三種類型的攤銷：一次攤銷，五五攤銷和分期攤銷，下面分別說明其中優(yōu)缺點(diǎn)和不同：

一次攤銷法可表示為在低值易耗品領(lǐng)用當(dāng)月將其成本直接攤?cè)胂鄬?duì)應(yīng)的成本費(fèi)用科目。企業(yè)在核算分?jǐn)偟某杀炯性趫?bào)廢時(shí)，沒有考慮到低值易耗品的殘值收入。這樣使得企業(yè)運(yùn)作中費(fèi)用成本增加，利潤減少，經(jīng)濟(jì)利益下降。

五五攤銷法是指在低值易耗品領(lǐng)用時(shí)攤銷其一半價(jià)值，報(bào)廢時(shí)再攤銷其另一半價(jià)值的方法。這直接導(dǎo)致企業(yè)成本費(fèi)用均攤不平衡，并且在使用后期造成了企業(yè)資產(chǎn)的虛增，其實(shí)際價(jià)值遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于賬面價(jià)值，與謹(jǐn)慎原則相矛盾。

分次攤銷的操作性不強(qiáng)，領(lǐng)用低值易耗品與分?jǐn)偝杀静町惙蛛x會(huì)導(dǎo)致計(jì)算的數(shù)字不準(zhǔn)確，月末可能由于會(huì)計(jì)人員的疏忽漏攤成本差異。

結(jié)合以上例子，提出以下管理辦法：對(duì)于價(jià)值低，周轉(zhuǎn)快的低值易耗品，在不影響對(duì)企業(yè)成本利潤的情況下可以采用一次攤銷法，對(duì)于較為貴重，使用周期較長的低值易耗品，可以采用五五攤銷法或者分期攤銷法。分期攤銷法適合各種類型的企業(yè)，不管低值易耗品使用期限和單位價(jià)格以及數(shù)量的多少，都比較適合這個(gè)方法。

三、低值易耗品成本管理上的問題和對(duì)策

低值易耗品價(jià)格單位小占總資產(chǎn)的比例小，但是可能總資產(chǎn)的數(shù)目過大，改進(jìn)與加強(qiáng)低值易耗品的管理，是企業(yè)管理的基本要求，也是加強(qiáng)基礎(chǔ)精細(xì)化管理的需要，對(duì)它的管理要求應(yīng)當(dāng)僅次于對(duì)固定資產(chǎn)的管理要求。

（一）低值易耗品在會(huì)計(jì)核算與管理中的問題

1、會(huì)計(jì)核算不規(guī)范

通過前面的分析可以看出,低值易耗品的核算科目上沒有進(jìn)一步分類，直接處理無法看出低值易耗品的實(shí)際成本，且沒有金額明細(xì)賬，造成不必要的損耗漏洞，出現(xiàn)賬外物資的減少。管理手段單一，查找統(tǒng)計(jì)工作難度大，降低了工作效率。

2、內(nèi)部控制的缺失

由于對(duì)一些企業(yè)而言，低值易耗品的購置領(lǐng)用工作并不重要，故而存在沒有購買計(jì)劃，甚至是購買無人監(jiān)管的狀態(tài)。強(qiáng)調(diào)購買而忽視管理，定會(huì)導(dǎo)致重復(fù)購置、嚴(yán)重積壓的事件。

3、忽略管理，浪費(fèi)嚴(yán)重

在對(duì)低值易耗品的保養(yǎng)環(huán)節(jié)，不重視且缺乏保養(yǎng)意識(shí)，導(dǎo)致不必要的損壞，變質(zhì)和浪費(fèi)。由于管理過程中的信息流通不夠，在用量和去向環(huán)節(jié)中難以對(duì)物品進(jìn)行跟蹤，對(duì)領(lǐng)用的材料去哪了不管不問的態(tài)度，領(lǐng)用與維修單據(jù)可有可無。

（二）加強(qiáng)低值易耗品核算與管理上的對(duì)策

在對(duì)低值易耗品的核算管理方面應(yīng)以情況定攤銷辦法，做如下建議：

1、保證與低值易耗品不相容的崗位分離

在低值易耗品的管理中，做到采購、保管分離，記賬與采購分離的原則。將各類物品分類完善，設(shè)置好出、入庫時(shí)的明細(xì)賬以及領(lǐng)用登記簿，履行領(lǐng)用登記手續(xù)，并定期核對(duì)檢查，做到賬物相符，賬賬相符，專人專領(lǐng)，專人管理的原則。

2、嚴(yán)格管理，拒絕市場零星購買

在工作中，對(duì)于購進(jìn)物品，經(jīng)濟(jì)批量的原則是必不可少的，按照購進(jìn)和儲(chǔ)存成本，保質(zhì)期，訂購成本來進(jìn)行購買。特別對(duì)于有保質(zhì)期的低值易耗品來說，應(yīng)該充分考慮到保質(zhì)時(shí)間的長短。

3、做好低值易耗品報(bào)廢的處理工作

當(dāng)?shù)椭狄缀钠凡辉偈褂没蛘邎?bào)廢的時(shí)候，由使用部門提出申請(qǐng)并且填寫申請(qǐng)報(bào)廢單，核查部門組織核查，確定后對(duì)低值易耗品的廢品殘值進(jìn)行統(tǒng)一處理，如有殘值，對(duì)于變現(xiàn)的殘值記入財(cái)務(wù)部門。需要加強(qiáng)管理，完善制度，做到對(duì)低值易耗品及時(shí)維修、確保低值易耗品的完整率，增加使用壽命。

4、在會(huì)計(jì)科目中，企業(yè)要嚴(yán)格遵守兩則兩制的規(guī)范

屬于低值易耗品的物品必須通過會(huì)計(jì)科目中的低值易耗品來計(jì)算而不能從費(fèi)用中直接支出。并且分?jǐn)偡椒ㄒ坏┐_定不能輕易更改，否則會(huì)讓賬面價(jià)值不平的現(xiàn)象發(fā)生。

低值易耗品的管理關(guān)鍵在于各環(huán)節(jié)的管理過程，尤其是要在各個(gè)環(huán)節(jié)各個(gè)關(guān)口明確有關(guān)部門負(fù)責(zé)人要付的責(zé)任,以及要熟知自己所有的權(quán)利。改善核算與管理方式,完善管理制度與流程，明確崗位職責(zé)與標(biāo)準(zhǔn)，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)明細(xì)核算與有效監(jiān)管，改變傳統(tǒng)的庫房管理模式，將計(jì)算機(jī)引入庫房管理，使低值易耗品的管理更趨科學(xué)化、規(guī)范化和現(xiàn)代化。達(dá)到 “權(quán)責(zé)明確、賬實(shí)相符” 的目的，從而降低費(fèi)用，節(jié)約支出。