大數據在會計檔案管理中的運用

張小云

（五家渠市城市建設管理處，新疆 五家渠 831300）

在大數據先進技術的進步之下，事業單位的會計檔案管理方式與相應的工具在逐步更新，大數據技術的使用在一定程度上對會計檔案管理工作產生積極影響，大幅度的整合檔案管理工作流程。然而在新時期下會計檔案管理工作存在些許問題，加之會計檔案作為企業管理工作中的重點資料，怎樣借助大數據技術開展會計檔案管理工作值得每一個單位管理者充分關注和思考。

一、大數據在會計檔案管理中的運用背景

（一）大數據對會計檔案管理帶來的積極影響。所謂的大數據，顧名思義是指數據量較大，同時大數據技術的容量增長速度要大于硬件技術的擴展速度，對數據保存和數據信息的處理提出巨大挑戰。并且大數據技術和數據信息種類的轉變產生較大關聯，以往的數據信息保存方式圍繞Excel加以展開，稱之為結構類型的信息。在事業單位使用大數據的過程中，可以實效性的處理數據，提升事業單位內部數據信息處理效果。首先是促進檔案管理信息化進展，特別是會計檔案信息數字化管理，大數據背景下的先進技術可以完成會計檔案的電子資源保存目標，建立電子檔案處理體系，減少會計檔案人員的工作時間和精力。再次是便于檔案管理效益的提升，大數據優化了會計市場信息，引進綠色和低碳的工作理念，由此在大數據的使用中，將此種形式納入到會計檔案信息管理工作中，可以保證事業單位內部的會計檔案管理工作更好的朝向現代化管理轉變。

（二）大數據在會計檔案管理中運用存在的不足。其一，會計檔案管理機制存在滯后性。對于大數據科學技術迅速研發的背景下，會計檔案管理機制呈現出墨守成規的特點，不能夠與時俱進的變化，無法在大數據先進技術的發展形勢下發揮大數據存在的價值。究其原因首先是會計檔案的資料數據不能全面的建立在大數據技術模式下，會計檔案歸檔工作不夠習科學，以至于出現檔案資料信息保存的缺失性，同時一些事業單位沒有樹立備份處理會計檔案資料的意識，因為大數據科學技術的使用需要信息工具的支撐，所以在網絡信息化出現問題時，會出現丟失的信息不可找回的結果。其二，會計檔案管理人員工作意識不強。大數據先進技術的迅速發展，即使給予事業單位的會計檔案信息化管理計劃提供便利條件，然而對應的管理工作者確保管理檔案的意識，或者沒有熟練的了解大數據技術的操作方式和技巧，無法發揮大數據技術存在的優勢，出現浪費工作者時間和精力的現象，降低會計檔案管理工作者的工作效果，引起會計管理工作的一系列問題。其三，會計檔案涉及泄密現象。因為大數據先進技術存在共享性的特征，在大數據作用在事業單位的會計檔案管理工作中，在一定程度上可能會導致會計檔案受到網絡黑客的攻擊，引出泄密的風險。但是會計檔案涉及的數據信息在泄露的過程中，只要被不法分子關注到便會帶來巨大的經濟損失。所以大數據視域下怎樣科學的使用大數據技術開展會計檔案管理工作，為事業單位管理者急需解決的問題。

二、大數據在會計檔案管理中的巧妙運用

（一）創新落實會計檔案管理工作機制。檔案管理是現在各個企業和院校發展的主要內容，基于新時期發展情況對檔案管理進行創新，特別是企業會計檔案信息，事業單位的管理者要結合大數據給會計檔案管理工作帶來的便利創新管理模式，健全現有的會計檔案管理機制，不可以故步自封，而是要科學的使用大數據先進技術，展現其存在的優勢和價值，可以借助大數據對數據信息進行即時性的優化，以免出現數據信息丟失的現象。之后關注會計檔案信息數據的備份處理，防止網絡工具失去運作效果時影響到數據信息的完整性。除此之外，落實新穎的會計檔案管理工作機制，深入的挖掘會計檔案管理工作核心內容，最大限度上提升事業單位會計檔案管理工作的質量的效果。

（二）加強會計檔案管理人員業務能力。事業單位的管理者應該立足于管理單位高效的使用大數據先進技術，強化檔案管理人員工作效率，組織檔案管理人員參與大數據先進技術管理和操作的培訓活動。會計檔案管理也要進行培訓活動，一方面培訓大數據先進技術的使用操作技巧，另一方面應該融合大數據先進技術以及會計檔案管理工作的特征，建立會計檔案管理工作的體系，促使相關工作者能夠積極地處理檔案信息。除此之外，事業單位內部的會計檔案工作者也應該積極的學習先進管理方式，肯定和認可大數據先進技術，思考會計檔案的有效管理流程，切合實際的提升自身對會計檔案的管理水平，加強自身對大數據先進技術的操作能力，保證會計檔案管理工作順利進行。

（三）強化會計檔案保密處理。因為大數據時代的視角下，計算機以及網絡被廣泛地作用在會計檔案管理工作中，所以強化會計檔案保密尤為關鍵。會計檔案的工作者要端正自己的工作態度，樹立檔案數據信息保密認知，將自身的利益實現建立在會計檔案管理工作基礎之上，落實會計檔案管理監督。之后熟知會計檔案保密相關機制的內容，確保工作者在執行工作期間可以按照機制展開，確保會計檔案保密的有效性。最后事業單位管理者應該舉辦會計檔案信息保密項目培訓活動，給工作者介紹更多形式的保密數據信息方式，尤其是大數據先進技術下的保密流程設置，促使會計檔案信息數據管理者自身工作職能的充分展現。

三、結束語

綜上所述，大數據運用在事業單位的會計檔案管理工作中具有十分重要的現實意義和價值，管理者應該充分認知大數據的優勢，將其作用在會計檔案管理工作機制以及數據保存和保密環節中，確保大數據先進技術存在的效用充分發揮。