民營科技企業固定資產管理存在的問題及對策研究

蔡海燕

（株洲旗濱集團股份有限公司，廣東 深圳 518000）

固定資產指企業中與其生產經營活動相關的工具、機械設備、建筑物等有形資產，是企業實施生產經營活動的主要資產。市場經濟背景下，民營科技企業作為高新技術產業發展的主要推動力，其迎來了迅速發展的機遇，但同時也面臨著一系列挑戰，如固定資產管理不當致使企業資源浪費嚴重等。對此，民營科技企業要增強固定資產管理理念，完善相關體制機制，加強固定資產管理，促進企業的可持續發展。

一、民營科技企業固定資產管理情況

民營科技企業是指致力于科技產品研發、生產的技術型民辦機構，當前我國民營科技企業迅速發展，企業的規模不斷擴大，部分企業甚至擁有多家子公司，其固定資產也隨之增加，但現階段企業固定資產管理仍處于探索階段，資產管理中存在較多問題，制約了企業的健康發展。

二、民營科技企業固定資產管理存在的問題

（一）缺乏固定資產管理理念

民營科技企業作為推動我國科技進步的民間科技機構，其管理者多強調科技產品的研發及生產等經營活動的開展，但忽視了固定資產管理對企業發展的影響力，并認為固定資產作為有形資產，其損毀、丟失的風險較小，固定資產管理理念的缺乏致使其固定資產出現重復購置、閑置等現象。隨著科技含量較高的新型固定資產的購入，固定資產管理技術和方法也出現變化，但企業仍沿用傳統的管理制度及方法，致使新型固定資產由于管理不當產生嚴重磨損[1]。

（二）固定資產管理制度缺位或執行不到位

一般而言，固定資產作為企業生產經營活動的主要資產，其購進與退出都應制定相應的管理機制，以實現固定資產的規范化管理，但當前部分民營科技企業在固定資產管理中未制定全面的購進、盤存及退出制度，致使固定資產規模及數據缺乏真實性。其主要表現為：

1、部分企業由于缺乏完善的固定資產購進制度，資產管理水平低下，財務部門未進行預算便盲目購置機械設備等，導致固定資產重復購置且資產閑置現象嚴重，未充分發揮企業的資源優勢。

2、缺乏完善的盤存機制，由于企業固定資產規模較大，資產盤存任務繁重，多數企業財務人員往往半年或一年清點一次資產，固定資產發生轉讓、損毀、丟失時，企業無法立即獲悉資產情況。

3、由于缺乏退出制度，部分磨損嚴重的固定資產被長期閑置，但未辦理相關手續，財務部門仍將其記入企業固定資產中，致使固定資產出現虛增現象。

4、固定資產購置環節，多數供應商往往附贈大量零配件，但日常管理中多數零部件未被利用，造成零件閑置，且購置中零配件雖為附贈產品，其也被納入購置成本中，致使企業資產浪費嚴重。

5、日常管理中，工作人員多通過資產卡片進行固定資產精細化管理，但其往往以同一批次或一條生產線來設置單項固定資產卡片，粗放式的資產管理方式極易造成資產流失。

6、財務部門與業務部門間的協作能力較弱，致使購入資產驗收不及時，資產信息也無法及時傳達到財務部門，造成賬實不一，甚至固定資產購入后即存在質量問題被長期閑置，增加了公司維權難度。

7、固定資產使用審批流程不完善，設備出庫后被各部門私自轉借，導致賬實不一，且資產出現故障后使用部門未上報維修管理便私自拆卸、重組資產，導致賬實不一致，并增加了固定資產的流失風險。

8、財務部門固定資產管理能力低下，對固定資產特性等缺乏全面了解，資產卡片內容不完善，資產盤存中，無法依據賬面信息進行實物盤查，資產盤存流于形式。

9、缺乏資產效益評估機制，資產磨損、閑置現象嚴重，低效資產持續出現，同時資產損壞、報廢中未制定損毀責任機制，未對故障原因進行分析總結，未追究部門管理人責任，致使各部門在使用資產時忽略管理工作，長此以往容易造成資產損失嚴重。

10、固定資產理賠、投保意識淡薄，部分固定資產出現損毀時，財務人員未及時向保險機構或供應商進行理賠，甚至部分資產未進行投保，導致資產損毀后企業承擔較大的經濟損失。

三、民營科技企業強化固定資產管理策略

（一）強化固定資產管理理念

現階段民營科技企業固定資產管理中，管理者要明確固定資產管理對企業生產經營活動的重要作用，構建完善的固定資產管理體制機制，同時在企業內部加強管理培訓，建立獎懲制度，提升企業員工的固定資產管理意識。此外，企業還需依據固定資產管理現狀及發展需求等制定完善的固定資產管理審批流程，明確劃分各部門責任，通過責任到人強化企業固定資產管理。

（二）構建科學健全的管理機制

1、制定固定資產內控制度

當前民營科技企業普遍存在固定資產重復購置現象，對此，企業要明確規定固定資產購置、審批及使用管理流程，并將管理權限分散至不同部門，在固定資產購進及使用管理中，各部門負責人需對申請書進行確認簽字，實現權責分明，通過各部門的互相制約強化固定資產管理。同時健全固定資產管理制度，制定賬卡核算制度，財務部門構建固定資產登記簿，并針對各項資產設置獨立的單項固定資產卡片，記錄資產名稱、類別、特性、登記時間等，通過對單項資產的精細化管理，確保資產安全性[2]。在固定資產嚴重損毀時，財務部門要及時填報報廢時間，之后將資產對應的資產卡片注銷，通過健全的購置、審批及使用管理流程，進一步增強企業對固定資產的管理。此外，固定資產進廠后，驗收信息應當通過有效方式傳遞至財務部門進行登記、設置資產卡片并進行投保，之后將固定資產存放在庫房。資產使用過程中若出現故障等問題，業務部門要及時上報財務人員，由其進行維權及理賠等操作。

2、制定固定資產盤存制度

固定資產管理中，企業財務部及固定資產管理部門要組建固定資產清查小組，通過專業培訓，促使清查人員全面了解各資產特性，并制定健全的固定資產盤存制度，由清查小組定期清點、盤查企業固定資產，這一環節，清查人員可針對某一類資產進行盲盤（針對該類資產先盤實物，再與賬面資產核對），分析盤查中存在的問題，追究相關人員責任，并在企業內部進行通報批評，促使各部門對資產進行清點和管理，形成全廠進行資產管理的意識，確保資產信息真實性的同時引導資產管理進入良性循環。

3、制定固定資產退出制度

當前多數民營科技企業固定資產管理中存在資產報廢但賬面仍有設備運行信息的現象，對此，企業要加強固定資產核查，完善資產報廢審批流程，健全資產損毀責任機制，資產報廢處置中，財務人員要全面分析報廢原因，總結經驗，并追究相關人員責任，促使各使用單位及資產管理人員樹立管理意識，維護資產安全，實現企業資產的保值升值。同時健全資產效益評估機制，定期組織管理人員分析固定資產效益，針對長期閑置的固定資產，通過外借或拍賣等實現其經濟效益，針對損壞嚴重的固定資產，要填寫報廢清單，由負責人確認簽字后將其轉移至報廢倉庫進行保管，企業轉型過程中淘汰的資產，可借助對外投資或售出實現其價值[3]。通過完善的固定資產退出機制，降低固定資產管理成本，提升民營科技企業固定資產的實際價值。

4、制定健全的監管制度

固定資產管理中，企業還需制定健全的監管制度，引進先進的資產管理信息系統，通過固定資產動態信息，促使管理人員全面了解各資產的使用狀態等信息，提高管理人員的工作效率，同時財務部門借助信息化設備的共享資源及時處理固定資產購進、盤存及退出環節的賬面問題，并通過審計部門的監督，提高企業固定資產信息的準確性。

四、結束語

綜上所述，民營科技企業固定資產管理中面臨著一系列問題，并制約了企業的健康發展，對此，企業要強化固定資產管理理念，構建科學健全的管理機制，提升管理人員業務水平，以強化企業固定資產管理，促進企業的健康發展。