淺談中小企業會計基礎工作現狀及應對措施

吳勝鋒

（貴州萬坤房地產開發有限公司，貴州 貴陽 550081）

中小企業會計基礎工作包括但不限于日常收付款、審核原始憑證、填制記賬憑證、成本費用核算、登記會計賬簿、認證及開具發票、納稅申報、編制會計報表、會計檔案管理等。會計基礎工作是對會計核算與會計監督的總稱，主要是指企業根據會計核算、監督的要求設置會計機構、配備會計人員并進行會計核算和監督服務，中小企業會計基礎工作是會計管理工作的基本環節，亦是企業管理有序進行的重要保證。

一、當前中小企業在會計基礎工作的現狀主要表現為以下幾個方面：

（一）中小企業會計機構的設置與會計人員配備不規范，有些中小企業不設置會計機構或雖設置但是崗位職責劃分不清、分工不明確。任用的會計人員無證上崗現象嚴重、主管會計不具備相關專業技術能力的現象普遍存在、會計人員的后續教育工作基本上沒有進行等。主要集中表現在會計人員專業能力水平低下、財會基礎知識不扎實、職業道德素質較差，另外會計人員的法治意識淡薄等。

（二）中小企業原始憑證不規范，取得的原始憑證不符合會計核算要求或是會計要素不齊全及原始憑證填寫的經濟業務與實際發生的業務不相符、相關收付款流程不完善及缺少審批手續、違規編制虛假的自制原始憑證以虛增成本費用等。

（三）中小企業會計核算科目設置不規范，未按照國家統一的會計制度要求設置會計核算科目，而是自行隨意的設置會計科目，造成會計科目設置混亂、編制重復等現象。

（四）中小企業設置的會計賬簿不規范或不設會計賬簿，未按照企業會計制度要求設置會計賬簿或雖設置會計賬簿但雜亂無章、會計賬簿存在涂改、挖補、數字填寫錯誤的現象以及不設置相關會計賬簿等情形。

（五）中小企業會計檔案管理不規范，因辦公條件等因素的影響，中小企業不按照會計檔案管理要求保管企業會計資料，即沒有專門設置存放會計資料的檔案室、沒有安排專人負責保管、會計資料隨意存放及沒有對相關會計資料進行標識或標識不清，容易造成會計憑證、賬簿等資料丟失、損壞等情形。

（六）中小企業賬實、賬賬不符的現象嚴重、企業資產管理實效，存貨的數量、金額與會計賬簿不符，固定資產管理臺賬缺失容易形成賬外資產，總賬與明細賬等登記不符等，會計核算成本費用不能及時、準確反應中小企業真實的財務狀況，出現會計核算信息失真的現象。

（七）中小企業會計監督存在不規范，中小企業違反現金管理條例，坐支現金的現象較為嚴重；違反庫存現金限額管理規定；違反現金收支管理規定，大額現金收支的現象嚴重；會計人員對原始憑證的審查、監督力度不夠，如業務招待費充當會議費列支，節日禮品費用充當辦公用品列支，報銷會議費僅附發票，并沒有附上相關的會議時間、地點等結算清單；報銷差旅費取得的食宿發票不符合要求或缺少必要的支撐附件；部分原始憑證沒有經辦人、審批人簽字會計人員就進行核算等其他審核、監督不到位的情況。

二、對于上述中小企業會計基礎工作的現狀可以通過以下幾個方面進行提升企業會計基礎工作：

（一）中小企業應完善會計機構的設置、提高會計人員的素質，根據企業的管理要求和實際的經營管理組織形式設置會計機構并配置有關會計人員；中小企業可以通過組織培訓、學習等方式來提高會計人員的專業素質并掌握會計工作技能，加強對會計人員的職業素養與道德能力培養，樹立積極向上的工作態度。此外中小企業應該加快會計人員的結構調整，引進高素質的會計人員或加強對企業自身會計人員的培養，提高會計工作重要崗位的從業標準，抓好會計人員的培訓考核工作，實時組織會計人員對最新財會、法規制度的培訓與考核，使會計人員都能及時掌握財會、法規最新制度要求的核算方法。鼓勵企業會計人員積極通過各種渠道參加相關會計學習與教育，以提高會計人員的專業技術能力和職業道德水平。

（二）中小企業應建立健全會計電算化的財務管理制度，由計算機記賬替代傳統的手工記賬，提高會計核算的準確性，保證會計信息的真實性；由計算機系統進行成本費用的核算與控制、存貨管理、財務報表的自動生成，能極大地提高會計人員的工作效率；另外通過計算機系統設置的會計科目、會計賬簿格式等使得會計核算基礎工作更加合理化。

（三）中小企業應健全、完善符合國家法規的會計基礎工作制度、規范會計核算、充分發揮會計管理工作的核算、監督職能，建立健全會計核算制度能為會計工作有序穩定地開展提供有力的制度保障；加強規范各項經濟事項的報銷審批流程，嚴格把關各項成本費用的列支。

（四）中小企業應加強對日常會計工作的監督檢查力度，通過對中小企業庫存現金進行定期或不定期的盤點檢查，來引起中小企業負責人對現金管理乃至會計基礎工作的重視，增強會計人員工作的責任感；加強對日常銀企銀行賬的核對、存貨及固定資產的管理工作，以確保會計核算的賬賬相符、賬實相符。

（五）中小企業應實行合理的會計工作崗位輪換制度，通過對會計人員工作的崗位輪換可以提高會計人員的基本業務技能，促進會計核算基礎工作的改善，使會計人員能夠熟悉各個會計崗位工作職責，不斷提高會計人員自身職業道德素質。

總而言之，由各種現實原因造成了中小企業的日常會計基礎工作存在各種不規范的地方，根據實際情況具體分析其中問題存在的原因，就能找到解決問題的方法，在日常工作中不斷去規范上述問題，各種問題也將會迎刃而解，使得中小企業的會計基礎工作能夠有序、正常的推進，達到規避各種會計風險，有助于中小企業健康、良好的發展。規范的會計基礎工作，能夠真實地反映企業的實際經營狀況，重視和加強企業會計基礎工作具有戰略和現實意義。