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企業(yè)資金安全問(wèn)題

2019-12-20 12:54:24孟丹
大眾投資指南 2019年10期
關(guān)鍵詞:資金制度管理

孟丹

(中國(guó)光大銀行股份有限公司延邊分行,吉林 延吉 133000)

企業(yè)在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中前進(jìn),就需要重視資金管理,尤其是資金的安全,它不僅包含資金的使用安全,還包含資金管理的安全,不管企業(yè)是擴(kuò)大經(jīng)營(yíng)規(guī)模還是增加經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目,企業(yè)都離不開(kāi)資金問(wèn)題,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),資金安全問(wèn)題的地位和作用已經(jīng)變得更加的突出,隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)壓力的增大,所以很多企業(yè)在市場(chǎng)浪潮中都曾經(jīng)受過(guò)挫,所以說(shuō)為了保證企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,實(shí)施企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展計(jì)劃,企業(yè)需要重視資金管理,尤其是資金的風(fēng)險(xiǎn)管理,保證資金的安全,最終在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建資金安全管理的長(zhǎng)效機(jī)制,以防止企業(yè)的資金鏈斷裂,同時(shí)防止企業(yè)受到經(jīng)濟(jì)變動(dòng)的影響,影響到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成敗。

一、企業(yè)資金安全的重要性

首先,企業(yè)的資金安全能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理水平,有助于企業(yè)內(nèi)部控制制度的完善。對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),完善的內(nèi)部控制制度以及財(cái)務(wù)管理制度,能夠有助于企業(yè)規(guī)范管理內(nèi)部的員工工作,而資金安全一直是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)以及項(xiàng)目開(kāi)發(fā)最需要關(guān)注的問(wèn)題,因此就企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),重視資金安全,不僅能夠促進(jìn)企業(yè)的內(nèi)控制度的完善,更有利于企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平的提高。

其次,企業(yè)資金安全能夠減少企業(yè)的經(jīng)濟(jì)損失,規(guī)避資金經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),資金安全,有助于資金的合理使用,減少企業(yè)的直接經(jīng)濟(jì)損失,同時(shí)科學(xué)的資金管理工作,企業(yè)制定完善的資金風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,同時(shí)發(fā)揮資金管理的優(yōu)勢(shì),節(jié)約成本,提高效益,企業(yè)的資金安全還是企業(yè)合理的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的主要措施,最終能夠促進(jìn)企業(yè)的管理水平的提高。

最后,企業(yè)的資金安全能夠增加企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。資金安全是企業(yè)發(fā)展中最需要重視的因素,只要有企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)只要開(kāi)展經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目就需要資金發(fā)揮自己的作用,在企業(yè)的實(shí)際工作中,資金安全一直是需要重視的問(wèn)題,它是企業(yè)增加競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的主要因素,能夠發(fā)揮自己的作用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)資金安全管理工作中存在的問(wèn)題

企業(yè)的市場(chǎng)環(huán)境競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也是越演越激烈,企業(yè)要想穩(wěn)定的生存,就需要重視資金安全問(wèn)題,分析好企業(yè)所處的內(nèi)外環(huán)境,認(rèn)真分析,制定完善的對(duì)策,改變資金安全的不足之處,只有資金合理的使用才能保證企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng),否則企業(yè)的經(jīng)營(yíng)和發(fā)展只能是面臨失敗,因此為了資金的經(jīng)營(yíng)合理化,企業(yè)需要正視資金安全管理工作中存在的問(wèn)題。

(一)企業(yè)融資困難,資金不足

很多企業(yè)的發(fā)展中都會(huì)存在資金不足的問(wèn)題,這個(gè)因素是直接影響企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)的,企業(yè)的原始資金積累不足,或者說(shuō)資金安全的不重視,以及資金管理不科學(xué)等都會(huì)造成資金的不足,隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,競(jìng)爭(zhēng)壓力的增加,企業(yè)面臨的行業(yè)環(huán)境以及社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境越來(lái)越復(fù)雜,這就需要企業(yè)不斷地增加資金投入,不斷地進(jìn)行融資才能滿足企業(yè)發(fā)展或者企業(yè)擴(kuò)張的需要,但是金融市場(chǎng)的融資環(huán)境不容樂(lè)觀,新時(shí)代,企業(yè)的融資需要有信用的支撐,對(duì)于傳統(tǒng)的銀行貸款,銀行業(yè)已經(jīng)采取措施加以控制,企業(yè)很難在銀行一家爭(zhēng)取到自己需要的資金,還會(huì)選擇其他金融機(jī)構(gòu),但是其他金融機(jī)構(gòu)的融資會(huì)造成企業(yè)的負(fù)債率高,一旦企業(yè)的項(xiàng)目資金安全有問(wèn)題,那么會(huì)直接導(dǎo)致企業(yè)的資金鏈斷裂,威脅到企業(yè)的發(fā)展,所以企業(yè)在融資中應(yīng)該重視資金安全問(wèn)題。

(二)資金管理制度不完善

企業(yè)經(jīng)營(yíng)的目標(biāo)是經(jīng)濟(jì)效益最大化,因此忽視了對(duì)資金的管理,以及對(duì)資金安全的重視,尤其是企業(yè)管理者的思想意識(shí)形態(tài)決定的,在企業(yè)的資金管理方面,沒(méi)有完善的制度,沒(méi)有專人負(fù)責(zé),沒(méi)有對(duì)資金進(jìn)行合理的規(guī)劃使用,所以導(dǎo)致資金管理方面的問(wèn)題很嚴(yán)重,私自占用公款,項(xiàng)目資金發(fā)放不到位,制度松懈,監(jiān)督部門(mén)不能發(fā)揮監(jiān)督的作用等,導(dǎo)致很多資金都沒(méi)有有效的發(fā)揮自己的作用,而企業(yè)管理者也沒(méi)有意識(shí)到資金管理制度不完善造成的資金問(wèn)題,給企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展帶來(lái)的不良的影響,隨著時(shí)間的推移,企業(yè)一定會(huì)造成他們經(jīng)營(yíng)的失敗,或者由于資金管理制度不完善,不利于對(duì)資金的管理,同時(shí)影響企業(yè)的資金安全,影響企業(yè)的生產(chǎn)以及項(xiàng)目的開(kāi)展。

(三)企業(yè)缺少具備專業(yè)知識(shí)和技能的資金管理人員

企業(yè)的發(fā)展需要很多優(yōu)秀的人才發(fā)揮作用的,但是現(xiàn)實(shí)情況是現(xiàn)階段企業(yè)的發(fā)展人力資源成為制約企業(yè)發(fā)展的因素,企業(yè)內(nèi)部在用人方面有很大的缺陷,由于企業(yè)的文化以及內(nèi)部工作氛圍的影響,加上企業(yè)沒(méi)有完善的獎(jiǎng)懲制度,很多員工沒(méi)有晉升的機(jī)會(huì),因?yàn)槠髽I(yè)留不住人才,加上企業(yè)內(nèi)部控制機(jī)制的不完善,所以企業(yè)對(duì)于員工沒(méi)有進(jìn)行系統(tǒng)的考核和管理,導(dǎo)致缺少專業(yè)的資金管理人員,一般都是財(cái)務(wù)人員代管,這樣企業(yè)的資金管理松懈,企業(yè)用人制度不完善,不重視對(duì)人員素質(zhì)的培養(yǎng),所以企業(yè)的人力資源方面存在很大的漏洞需要企業(yè)重視起來(lái),不能因?yàn)閱T工管理的工作態(tài)度散漫影響企業(yè)的發(fā)展,也不能因?yàn)閱T工的工作不積極,阻礙企業(yè)的資金安全管理,成為企業(yè)資金不安全的因素。

(四)企業(yè)內(nèi)控制度不完善,監(jiān)督機(jī)制作用發(fā)揮不出來(lái)

由于企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善,因此對(duì)于企業(yè)管理者的行為的約束力就很小,對(duì)于企業(yè)的發(fā)展來(lái)說(shuō),企業(yè)管理者一致認(rèn)為資金安全是財(cái)務(wù)部門(mén)一個(gè)部門(mén)的責(zé)任,但是這種想法是不對(duì)的,他需要所有部門(mén)的配合,只有部門(mén)之間加強(qiáng)溝通,做到資源共享,才能有助于企業(yè)更高的進(jìn)行經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目的確定,但是現(xiàn)階段企業(yè)的實(shí)際情況是,資金安全財(cái)務(wù)部門(mén)自己負(fù)責(zé),同時(shí)缺少完善的監(jiān)督機(jī)制,或者說(shuō)監(jiān)督機(jī)制發(fā)揮不到作用,導(dǎo)致資金管理存在很大的安全隱患,只要有資金的使用就存在企業(yè)的資金安全問(wèn)題,這需要企業(yè)管理者加以重視內(nèi)控制度的建設(shè),責(zé)任分工不明確,相互推責(zé)的問(wèn)題很嚴(yán)重,需要馬上解決。

三、解決企業(yè)資金安全管理問(wèn)題的策略

(一)完善資金管理制度,合理使用資金

企業(yè)的資金安全問(wèn)題的最主要因素就是缺少完善的資金管理制度,或者說(shuō)企業(yè)的制度上有很大的漏洞,很多企業(yè)對(duì)于資金管理的制度不明確,導(dǎo)致企業(yè)員工在工作的時(shí)候逃避責(zé)任,影響工作的質(zhì)量和工作效率,因?yàn)橐粋€(gè)好的企業(yè)沒(méi)有完善的制度,那么企業(yè)的管理混亂,不利于企業(yè)參與市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),所以對(duì)于資金安全問(wèn)題來(lái)說(shuō),更加需要制度作保障,否則不能約束資金管理人員的工作,不利于資金的記錄,會(huì)產(chǎn)生很多的資金問(wèn)題,更加不利于資金的合理使用,很多的項(xiàng)目資金被占用或者挪用,企業(yè)的資金就會(huì)短缺,一旦企業(yè)的資金使用上出問(wèn)題,那么一定會(huì)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中沉重的打擊,所以企業(yè)需要對(duì)資金的使用做評(píng)估,做好預(yù)算,針對(duì)企業(yè)的實(shí)際情況,制定完善的資金管理制度。

(二)明確企業(yè)資金監(jiān)管責(zé)任,建立健全資金監(jiān)管制度

要保證企業(yè)的資金安全,企業(yè)需要明確資金管控的監(jiān)督責(zé)任,實(shí)施掌控企業(yè)資金的變化動(dòng)態(tài)情況,明確好各部門(mén)的工作職責(zé),對(duì)于責(zé)任相互推責(zé)的問(wèn)題及時(shí)整改和處理,設(shè)置合理的部門(mén)的機(jī)構(gòu),做好員工的責(zé)任分工,達(dá)到相互制約,相互監(jiān)督的作用。企業(yè)應(yīng)該設(shè)置合理的崗位分工,建立內(nèi)部的職務(wù)制約機(jī)制。企業(yè)為了強(qiáng)化資金的安全,要重點(diǎn)以資金的收支為記錄目標(biāo),對(duì)資金使用的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管控,明確責(zé)任,進(jìn)行全方位的資金風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制,最終企業(yè)內(nèi)部形成一整套的,完整的,權(quán)責(zé)分明的相互制約的資金監(jiān)管機(jī)制,保證資金使用過(guò)程安全,合法,同時(shí)嚴(yán)格責(zé)任追究制度,保證資金的安全。

(三)全面提升資金管理人員的綜合素質(zhì)和技能

企業(yè)資金安全需要派專人負(fù)責(zé),并且明確工作職責(zé),然后選擇合適的財(cái)務(wù)人員加強(qiáng)培訓(xùn),應(yīng)該定期對(duì)相關(guān)工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn)以及管控,增加本崗位的專業(yè)的基本能力,然后有針對(duì)性地進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),法律意識(shí),思想道德素質(zhì)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)知識(shí),以便積極的應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化,同時(shí)企業(yè)管理者應(yīng)該帶頭重視資金安全管控工作,保證在企業(yè)內(nèi)部營(yíng)造良好的工作氛圍,把它融入到企業(yè)的日常工作中來(lái),積極應(yīng)對(duì),制定完善的考核制度,以及獎(jiǎng)懲制度,保證企業(yè)有能力的優(yōu)秀人才破格選拔,同時(shí)培養(yǎng)創(chuàng)新意識(shí),符合現(xiàn)代企業(yè)的要求,讓大家認(rèn)識(shí)到資金管理的重要性,最終是企業(yè)走可持續(xù)發(fā)展道路。

四、結(jié)束語(yǔ)

企業(yè)資金是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的最主要的因素,不管是大小型企業(yè),所以為了促進(jìn)企業(yè)的良好發(fā)展,企業(yè)應(yīng)該重視資金的安全問(wèn)題,就現(xiàn)實(shí)情況看,企業(yè)的資金安全工作還沒(méi)有得到一定的重視,同時(shí)資金管理工作中存在一定問(wèn)題,企業(yè)需要結(jié)合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)形勢(shì)以及企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,制定完善的資金管理制度,保證資金的使用安全,積極應(yīng)對(duì)問(wèn)題,最終促進(jìn)企業(yè)的科學(xué)發(fā)展,滿足企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益最大化的目標(biāo)。

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